Ikhtisar integrasi SharePoint dan Outlook
Integrasi SharePoint dan Outlook memberikan alur kerja yang lancar untuk tim multi-pengguna. Anda bisa menyambungkan daftar SharePoint dengan folder Outlook, memungkinkan Anda berbagi, melacak, dan berkolaborasi pada file tanpa berpindah program.
Mengakses SharePoint dari Outlook sangatlah mudah – cukup tambahkan URL situs atau pustaka. Kemudian Anda dapat membuka dokumen dari dalam Outlook dan mendapatkan akses penuh, termasuk hak mengedit.
Anda juga dapat menyesuaikan integrasinya. Pilih perpustakaan mana yang Anda integrasikan ke akun Outlook Anda, berdasarkan ukuran dan kebutuhan tim.
Ditambah lagi, Microsoft Power Automate templat (sebelumnya Microsoft Flow) dapat menyimpan lampiran email dari Outlook langsung ke folder akuntansi SharePoint. Templat ini membantu mengotomatiskan tugas-tugas yang membosankan.
Rasakan kemudahan mengakses SharePoint dari Outlook! Nikmati yang terbaik dari kedua dunia.
Mengakses SharePoint dari Outlook
Untuk mengakses SharePoint dari Outlook dan menjadikan proses kerja Anda lebih efisien, gunakan tombol SharePoint di pita Outlook, sinkronkan pustaka SharePoint dengan Outlook, tambahkan kalender SharePoint ke Outlook, dan manfaatkan situs SharePoint secara langsung melalui Outlook. Sub-bagian ini menawarkan berbagai solusi untuk membantu Anda mengintegrasikan SharePoint dengan Outlook dengan mudah dan menyederhanakan alur kerja Anda.
Menggunakan tombol SharePoint di pita Outlook
Apakah Anda ingin mendapatkan situs SharePoint Anda langsung dari Outlook? Tidak perlu mencari lagi! Berikut panduan tentang cara menggunakan tombol SharePoint di pita Outlook.
- Buka Outlook dan klik ikon 'Email Baru'.
- Di jendela email baru, klik 'Lampirkan File' di pita.
- Kemudian, klik 'Jelajahi Lokasi Web' dan pilih 'Office 365 SharePoint'.
- Anda akan diminta masuk ke Office 365 dengan kredensial akun kerja atau sekolah Anda. Setelah masuk, Anda akan pergi ke situs SharePoint . Sekarang Anda dapat menavigasi, melihat, dan melampirkan file di dalam Outlook.
Kabar baik: ini berfungsi dengan Outlook versi Windows dan Mac. Tidak perlu lagi berpindah aplikasi – hemat waktu dengan alat hebat ini! Jangan lupa, fitur ini menghemat banyak waktu. Pengguna tidak perlu meninggalkan klien emailnya untuk berbagi dokumen.
Dulu, saya menghabiskan waktu berjam-jam mencari file sambil berpindah antar aplikasi. Saya tidak menyadari berapa banyak waktu yang terbuang sampai seorang kolega memberi tahu saya tentang tombol SharePoint di Outlook. Sekarang, saya dapat mengakses milik saya situs SharePoint hanya dengan satu klik. Saya menghemat waktu dan meningkatkan efisiensi saya. Menyinkronkan SharePoint dengan Outlook: Karena mengapa memiliki dua platform padahal satu saja sudah cukup?
Menyinkronkan pustaka SharePoint dengan Outlook
Tautkan perpustakaan SharePoint Anda dengan Outlook dalam tiga langkah mudah! Buka perpustakaan SharePoint Anda di Internet Explorer, centang Perpustakaan tab dan pilih Sambungkan ke Outlook. Kemudian, ikuti petunjuknya dan klik Ya. Anda kini dapat mengakses file SharePoint dari Outlook tanpa harus beralih antar aplikasi.
Ambil satu langkah lebih jauh dan memberikan izin atau mengatur peringatan untuk memberi tahu pengguna tentang perubahan apa pun di SharePoint. Nikmati kemudahan mengakses pustaka SharePoint dari Outlook, serta menghemat waktu dan tenaga! Mengapa memilih salah satu jika Anda bisa memiliki keduanya? Tambahkan kalender SharePoint ke Outlook dan tidak pernah ketinggalan.
Menambahkan kalender SharePoint ke Outlook
Jadikan Outlook Anda pahlawan super dengan akses mudah ke kalender SharePoint Anda! Untuk melakukannya, ikuti empat langkah berikut:
- Pergi ke situs SharePoint dan pilih Alat Kalender
- Klik Tab kalender
- Pilih Hubungkan ke Outlook
- Mengatakan Ya ketika dimintai izin
Menyegarkan Outlook akan memperlihatkan folder baru dengan Kalender SharePoint, yang disinkronkan secara real-time.
Untuk menghindari masalah apa pun dengan jaringan atau keamanan, gunakan browser modern seperti Chrome atau Tepi . Selain itu, pastikan antivirus dan firewall Anda di kedua sisi dikonfigurasi dengan benar. Dengan tindakan pencegahan ini, Anda akan mendapatkan pengalaman sinkronisasi bebas kesalahan.
Menggunakan situs SharePoint di Outlook
Ucapkan selamat tinggal pada peralihan antara Outlook dan SharePoint, karena keduanya dapat diintegrasikan! Sekarang kamu bisa melihat dan mengedit dokumen tepat di dalam Outlook. Selain itu, Anda bisa berkolaborasi dengan kolega Anda dan mengakses perpustakaan SharePoint tanpa harus membuka jendela browser terpisah.
Tapi, bukan itu saja – sinkronisasi kedua platform sangat penting untuk keberhasilan berbagi data dan untuk memastikan Anda memiliki akses ke semua informasi yang diperlukan.
Misalnya, kolega saya sedang dalam perjalanan bisnis dan memerlukan dokumen klien tertentu. Tapi, terima kasih kepada integrasi SharePoint dengan Outlook , dia dapat dengan cepat menemukan dokumen tersebut tanpa perlu masuk ke VPN perusahaannya. Menakjubkan!
Jadi, bersiaplah untuk merasakan tingkat produktivitas baru dengan SharePoint dan Outlook!
Menyiapkan integrasi SharePoint di Outlook
Untuk menyiapkan integrasi SharePoint di Outlook dengan tujuan mengakses SharePoint dari Outlook, Anda dapat mengikuti langkah mudah berikut. Konfigurasikan lokasi situs SharePoint di Outlook, sambungkan Outlook ke SharePoint Online, dan sesuaikan pengaturan integrasi SharePoint di Outlook. Mengikuti sub-bagian ini akan menghasilkan integrasi SharePoint yang sukses di Outlook.
Mengonfigurasi lokasi situs SharePoint di Outlook
Apakah Anda siap untuk mengkustomisasi lokasi situs SharePoint di Outlook? Berikut panduan berguna untuk melakukannya dengan cepat dan akurat.
Langkah:
- Buka Outlook dan klik 'File' di sudut kiri atas.
- Pilih 'Opsi', lalu pilih Kustomisasi Pita di bagian bawah.
- Perluas “Tab Utama” dan centang kotak di samping “Pengembang”. Klik 'OK'.
Ini akan memungkinkan Anda menambahkan tombol makro kustom yang tertaut langsung ke situs SharePoint.
Ingat: Untuk beberapa lokasi SharePoint, URL unik harus ditambahkan sebagai tombol makro terpisah.
Pahami setiap situs SharePoint dan tempat file disimpan. Dengan latihan, prosesnya akan menjadi lebih lancar dan meningkatkan kolaborasi.
Seorang kolega pernah mengalami kesulitan menemukan dokumen karena lokasi SharePoint yang salah ditautkan di Outlook. Ikuti panduan ini untuk menghindari masalah tersebut dan menghemat waktu & sumber daya.
Menyambungkan Outlook ke SharePoint Online
Mengintegrasikan Outlook dengan SharePoint Online itu mudah! Di sini adalah 6 langkah mengikuti:
- Buka Outlook dan klik tab File.
- Pilih Pengaturan Akun dari menu tarik-turun.
- Klik Baru di tab Email.
- Masukkan URL SharePoint di lapangan.
- Klik Berikutnya lalu Selesai untuk menyelesaikan pengaturan.
- Sekarang Anda dapat mengakses Anda File SharePoint langsung dari Outlook .
Ingat, sebuah akun SharePoint aktif diperlukan untuk menyambungkan Outlook . Anda juga bisa menghemat waktu dengan menyiapkan pemberitahuan untuk folder di pustaka SharePoint Anda. Dengan cara ini, setiap orang terus mendapat informasi terkini tentang kemajuan proyek.
Pastikan untuk sesuaikan integrasi SharePoint Anda di Outlook – satu ukuran tidak cocok untuk semua!
Menyesuaikan pengaturan integrasi SharePoint di Outlook
Integrasi Outlook dengan SharePoint memberikan banyak keuntungan. Menyesuaikan pengaturannya memberi pengguna kendali atas banyak aspek. Mari temukan cara menyesuaikan pengaturan ini dalam enam langkah sederhana!
- Klik tab 'File' di bagian atas Outlook.
- Pilih 'Opsi' dari menu tarik-turun.
- Pilih 'Pusat Kepercayaan' dari opsi.
- Klik 'Pengaturan Pusat Kepercayaan'.
- Pilih 'Unduh Otomatis' dari panel kiri.
- Pilih apakah akan mengaktifkan atau menonaktifkan integrasi SharePoint dengan masing-masing kotak centang.
Selain itu, Anda juga dapat memilih peringatan untuk kesalahan pengunduhan, tautan, dan lainnya – dengan opsi tambahan tersedia di bagian ini.
Menyesuaikan pengaturan ini memungkinkan Anda menyesuaikan kriteria akses antara Outlook dan SharePoint bergantung pada preferensi dan kebutuhan organisasi. Setelah melakukan penyesuaian, tab SharePoint akan terlihat bersama fitur utama Outlook – seperti email, kalender, kontak, dan tugas.
Saat organisasi bekerja dari jarak jauh di tengah pandemi – kinerja yang optimal sangatlah penting. Tidak ada yang boleh hilang! Pastikan produktivitas maksimum dengan segera menyesuaikan integrasi SharePoint menggunakan langkah-langkah berikut!
Masalah teknologi mencegah akses SharePoint? Rehat kopi dan salahkan teknologi!
Memecahkan masalah umum saat mengakses SharePoint dari Outlook
Untuk memecahkan masalah umum dalam mengakses SharePoint dari Outlook, Anda perlu menyadari kemungkinan kesalahan yang bisa terjadi. Dengan panduan kami tentang Cara Mengakses SharePoint dari Outlook, kami siap membantu Anda. Di bagian pemecahan masalah ini, kami akan membahas masalah umum terkait integrasi SharePoint dan Outlook, beserta solusi untuk mengatasinya. Sub-bagian kami tentang kesalahan autentikasi, kesalahan sinkronisasi, masalah izin, dan masalah konektivitas akan memberi Anda solusi untuk setiap masalah yang mungkin Anda temui.
Kesalahan otentikasi
Mengakses SharePoint dari Outlook dapat menyebabkan kesalahan autentikasi. Ini biasanya muncul ketika kredensial yang disimpan salah atau kedaluwarsa. Atasi ini dengan memasukkan kredensial yang benar ke dalam sistem.
Verifikasi bahwa akun Windows dan akun email terhubung di Direktori Aktif. Ini mengonfigurasi akses menyeluruh (SSO) untuk akses Outlook dan SharePoint.
Kiat Pro: Hindari kesalahan autentikasi saat mengakses SharePoint dari Outlook dengan selalu memperbarui kredensial. Dan pastikan Windows dan akun email tertaut di Direktori Aktif. Ini seperti tindakan pencegahan terhadap perpisahan yang berantakan!
Kesalahan sinkronisasi
Saat menggunakan SharePoint dan Outlook secara bersamaan, masalah sinkronisasi dapat muncul. Berikut adalah beberapa tips yang perlu diingat untuk menghindari masalah ini!
- Penyiapan yang Benar: Pastikan Outlook dan SharePoint dikonfigurasi dengan benar. Periksa kembali pengaturannya, seperti interval sinkronisasi dan izin folder.
- Hindari File Besar: Menyinkronkan file besar antara Outlook dan SharePoint akan menyebabkan masalah, karena bandwidth atau kapasitas penyimpanan yang lambat.
- Perbarui Secara Teratur: Selalu perbarui Outlook dan SharePoint, dan juga penerapan Salesforce. Fitur dan kompatibilitas baru akan didukung.
Pastikan untuk menggunakan Outlook dan SharePoint versi terbaru, dan memiliki koneksi Internet yang stabil saat menyinkronkan data. Pengguna kehilangan dokumen saat menyinkronkan Office 365 Onedrive for Business dan SharePoint Online melalui MS Teams. Mereka berharap mereka telah mencadangkan file mereka di tempat lain, daripada hanya mengandalkan fitur sinkronisasi.
Sepertinya izin SharePoint lebih ketat daripada izin makan malam Thanksgiving saya!
Masalah izin
Saat mencoba menggunakan SharePoint dengan Outlook, masalah izin bisa terjadi. Periksa apakah izin untuk keduanya sudah benar. Selain itu, pastikan pengguna memiliki akses yang tepat di tingkat situs dan dokumen.
Pertimbangkan untuk memberikan izin langsung ke akun pengguna daripada izin grup. Hal ini membuat kontrol lebih tepat dan mengurangi tiket bantuan TI.
Akses ditolak kesalahan bisa muncul. Tinjau izin keamanan pengguna sebelum mengambil langkah lebih lanjut.
Baru-baru ini, seorang rekan mengalami kesulitan melihat dokumen di perpustakaan situs timnya. Setelah melihat lebih dekat, kami melihat bahwa Internet Explorer mencegahnya melihat konten jaringan. Kami menambahkan URL situs tim sebagai situs tepercaya di pengaturan IE dan masalah tersebut langsung teratasi.
Mencoba menyambungkan Outlook dan SharePoint? Ini mungkin berhasil, tetapi bersiaplah untuk momen-momen aneh.
Masalah konektivitas
Memecahkan masalah SharePoint dan Outlook bisa sangat menyakitkan. Masalah konektivitas umum biasanya disebabkan oleh masalah koneksi jaringan, pembaruan atau patch yang hilang, kredensial login yang salah, atau kesalahan otorisasi .
Mulailah dengan memeriksa koneksi jaringan. Kemudian, konfirmasikan bahwa komputer telah menginstal pembaruan dan patch yang diperlukan. Pastikan versi Microsoft Office kompatibel dengan SharePoint dan Outlook. Pastikan izin akun Anda diatur dengan benar di SharePoint dan tidak ada perubahan kata sandi yang diperlukan oleh Direktori Aktif.
Coba bersihkan file cache, nonaktifkan add-in, atau mulai ulang sistem dan aplikasi. Jika ini tidak berhasil, hubungi dukungan TI untuk mengatur ulang kredensial dan konfigurasi .
Intinya: Periksa persyaratan dasar seperti pembaruan, otorisasi, kredensial, dan koneksi jaringan untuk mengatasi masalah konektivitas umum antara SharePoint dan Outlook. Jangan lupakan obor pemecahan masalah Anda!
Kesimpulan dan tip untuk penggunaan integrasi SharePoint dan Outlook secara efektif.
Integrasi SharePoint dan Outlook dapat menjadi cara yang bagus untuk meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan alur kerja. Berikut 6 tip untuk memanfaatkan integrasi ini:
- Memanfaatkan Kalender SharePoint di Outlook: Anda bisa melapisi kalender pribadi Anda dengan kalender SharePoint untuk mendapatkan semua acara dan janji temu di satu tempat.
- Menggunakan Pustaka Dokumen SharePoint di Outlook: Anda dapat menambahkannya ke Favorit di Outlook untuk memudahkan akses. Selain itu, Anda dapat menarik dan melepas file ke perpustakaan langsung dari lampiran email.
- Membuat Daftar tugas : Untuk mengelola tugas dengan lebih baik dalam proyek, Anda bisa membuat daftar tugas di SharePoint. Itu akan terlihat di SharePoint dan Outlook.
- Sinkronkan Kontak SharePoint: Menyinkronkan kontak SharePoint Anda dengan kontak Outlook memastikan kontak tetap terkini di seluruh platform.
- Mempersiapkan Peringatan : Menerima pemberitahuan melalui email bila ada pembaruan atau perubahan pada dokumen atau daftar.
- Mengintegrasikan OneDrive dengan SharePoint: Ini mempermudah berbagi file dan berkolaborasi dengan orang lain.
Lebih-lebih lagi, metadata sangat penting di SharePoint. Saat Anda menandai dokumen dengan kata kunci yang relevan, Anda dapat dengan mudah menemukannya saat mencari di kedua platform.
Fakta menarik: 78% perusahaan Fortune 500 menggunakan SharePoint sebagai alat kolaborasi utama mereka.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
1. Bagaimana cara mengakses SharePoint dari Outlook?
Untuk mengakses SharePoint dari Outlook, Anda perlu menambahkan pustaka SharePoint sebagai folder di Outlook. Buka File > Pengaturan Akun > Pengaturan Akun > Ubah > Pengaturan Lainnya > Lanjutan. Lalu, tambahkan alamat SharePoint ke daftar folder dan klik OK.
2. Mengapa saya tidak bisa mengakses SharePoint dari Outlook?
Jika Anda tidak dapat mengakses SharePoint dari Outlook, hal ini mungkin disebabkan oleh masalah koneksi jaringan atau kredensial masuk yang salah. Pastikan Anda tersambung ke jaringan yang benar dan memiliki nama pengguna dan kata sandi yang benar untuk akun SharePoint Anda.
3. Dapatkah saya mengakses SharePoint dari aplikasi Outlook seluler saya?
Ya, Anda dapat mengakses SharePoint dari aplikasi Outlook di perangkat seluler Anda. Buka Pengaturan > Tambah Akun > SharePoint dan masukkan kredensial login SharePoint Anda.
4. Apakah ada risiko keamanan saat mengakses SharePoint dari Outlook?
Selalu ada potensi risiko keamanan saat mengakses informasi sensitif secara online. Namun, SharePoint memiliki beberapa fitur keamanan bawaan, seperti kontrol akses, izin, dan enkripsi. Pastikan untuk mengikuti praktik terbaik untuk perilaku online yang aman, seperti menggunakan kata sandi yang kuat dan menghindari jaringan publik.
spasi ganda dokumen kata
5. Apa yang harus saya lakukan jika saya mengalami masalah saat mengakses SharePoint dari Outlook?
Jika Anda mengalami masalah dalam mengakses SharePoint dari Outlook, sebaiknya hubungi departemen TI atau administrator SharePoint Anda untuk mendapatkan bantuan. Mereka dapat membantu memecahkan masalah dan memandu Anda melalui proses penyelesaiannya.
6. Bisakah saya mengakses SharePoint dari Outlook di Mac?
Ya, SharePoint bisa diakses dari Outlook di Mac. Prosesnya mungkin sedikit berbeda tergantung pada versi Outlook dan SharePoint yang Anda gunakan, namun langkah umumnya sama dengan mengakses SharePoint dari Outlook di PC.
