Cara Mengakses Keranjang Sampah SharePoint

Bagikan Poin – platform kolaborasi dan manajemen dokumen yang banyak digunakan – memiliki fitur bermanfaat yang disebut Tempat sampah . Ini membantu pengguna mendapatkan kembali file yang terhapus dengan cepat, menghindari kerugian permanen.

Saat Anda menghapus sesuatu di SharePoint, sesuatu tersebut langsung masuk ke Keranjang Sampah. Jadi jika Anda berubah pikiran, Anda dapat dengan mudah memulihkannya.

Plus, SharePoint menawarkan dua Tempat Sampah – tingkat pertama Dan tingkat kedua . Recycle Bin tingkat pertama dapat diakses oleh setiap pengguna, seperti Recycling Bin di komputer Anda. Ini menyimpan item yang dihapus untuk jangka waktu tertentu sebelum dihapus.

Tingkat kedua, atau Keranjang Sampah kumpulan situs, menyimpan item yang dihapus dari semua subsitus dalam kumpulan situs. Hal ini memungkinkan administrator untuk memulihkan item yang dihapus oleh pengguna mana pun dari subsitusnya.

Membayangkan Sarah , manajer proyek di organisasi besar yang menggunakan SharePoint. Saat melakukan banyak tugas, dia secara tidak sengaja menghapus presentasi penting. Dalam keadaan panik, dia ingat pernah membaca tentang fitur Recycle Bin. Dia segera menemukannya dan – yang membuatnya lega – menemukan presentasinya. Hanya dengan beberapa klik, presentasinya dipulihkan dan dia menyampaikannya tepat waktu.

Recycle Bin SharePoint sangat berguna. Jadi, jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu yang penting, jangan khawatir – Recycle Bin hadir untuk menyelamatkan Anda!

Apa itu Keranjang Sampah SharePoint?

Keranjang Sampah SharePoint adalah a fitur yang harus dimiliki untuk pemulihan dan perlindungan data. Ini menyimpan item yang dihapus seperti file, daftar, perpustakaan, dan situs untuk sementara – jaring pengaman yang hebat! Hal ini mempermudah pemulihan barang yang dibuang secara tidak sengaja.

Pemindahan item secara otomatis ke Recycle Bin berarti tidak diperlukan intervensi manual. Administrator situs menetapkan jangka waktu berapa lama item yang dihapus akan disimpan. Selama ini, pengguna dapat dengan mudah mengambil dan mengembalikan konten ke tempat semula.

bagaimana cara mengetik aksen di word

Terdapat dua tingkat Keranjang Sampah SharePoint: Keranjang Sampah Pengguna dan Keranjang Sampah Kumpulan Situs. Yang pertama menyimpan item yang dihapus oleh masing-masing pengguna, dan yang kedua menyimpan item yang dihapus dari Tempat Sampah Pengguna.

Untuk mengakses Recycle Bin, buka situs SharePoint dan temukan 'Recycle bin' di bawah Administrasi Kumpulan Situs. Halaman ini akan menampilkan semua file sampah. Dengan beberapa klik, dokumen penting dapat dipulihkan dengan cepat.

Jelajahi Keranjang Sampah SharePoint untuk memulihkan informasi berharga. Anda akan menikmati ketenangan pikiran karena mengetahui bahwa penghapusan yang tidak disengaja tidak akan mengakibatkan kerugian permanen. Cobalah hari ini!

Mengapa penting untuk mengakses SharePoint Recycle Bin?

Di era yang didorong oleh informasi ini, akses Tempat Sampah SharePoint sangat penting. Fitur ini melindungi terhadap penghapusan atau perubahan yang tidak disengaja. Tanpanya, dampaknya bisa sangat buruk.

Tempat Sampah SharePoint adalah penyelamat bagi bisnis yang menggunakan SharePoint. Ini memungkinkan pengguna memulihkan file, dokumen, dan perpustakaan yang salah terhapus. Hal ini membantu menghindari kehilangan data dan gangguan bisnis.

Juga, Tempat Sampah SharePoint membantu dalam mengelola penyimpanan. Ini membantu mengidentifikasi dan menghapus file tidak berguna yang menghabiskan ruang. Hal ini menciptakan lingkungan yang terorganisir untuk produktivitas yang lebih tinggi.

Terakhir, pengguna harus mengetahui dua tingkat nampan: tingkat pengguna dan tingkat kumpulan situs . Menjelajahi kedua opsi memastikan pengambilan data yang komprehensif jika terjadi penghapusan yang tidak disengaja.

Langkah 1: Masuk ke akun SharePoint Anda

1. Mengakses akun SharePoint Anda? Berikut panduan sederhananya.
2. Masukkan kredensial Anda di halaman login.
3. Tekan Masuk dan Anda akan dibawa ke halaman beranda.
4. Cari tab/tautan Recycle Bin, biasanya di sebelah kiri atau di bawah dropdown.
5. Voila! Semua dokumen dan file yang dihapus kini terlihat.
6. Masuk sangat penting untuk membuka potensi penuh SharePoint.
7. Pastikan untuk bertindak cepat – dokumen penting apa pun harus dikembalikan dari Recycle Bin sebelum hilang selamanya!

Langkah 2: Navigasikan ke halaman Konten Situs

1. Masuk ke beranda SharePoint dengan detail Anda.
2. Temukan dan klik Konten Situs di menu navigasi.
3. Halaman baru akan terbuka, menampilkan semua konten situs.
4. Telusuri daftar untuk menemukan apa yang Anda butuhkan.
5. Anda dapat menggunakan bilah pencarian di bagian atas untuk menemukan konten dengan cepat.
6. Setelah Anda menemukan item tersebut, klik item tersebut untuk melihat info lebih lanjut atau melakukan tindakan.

Senang rasanya mengetahui bahwa saat Anda mengakses halaman Konten Situs, Anda bisa melihat semua bagian dan dokumen di situs SharePoint Anda! Langkah-langkah ini memungkinkan Anda mengelola konten dengan mudah.

Untuk pengalaman navigasi yang lebih baik di SharePoint, coba:

• Memahami fitur pencarian, ini menghemat waktu.
• Gunakan filter dan pengurutan untuk mengatur konten berdasarkan tanggal atau jenis.
• Manfaatkan struktur folder untuk mengelompokkan dokumen terkait.

Dengan melakukan ini, Anda bisa membuat navigasi SharePoint lebih mudah dan memaksimalkan produktivitas saat menggunakan halaman Konten Situs.

Langkah 3: Temukan opsi Recycle Bin

1. Buka beranda atau dasbor SharePoint Anda.
2. Cari menu Pengaturan yang diwakili oleh ikon roda gigi. Klik itu.
3. Di menu tarik-turun, pilih Konten Situs.
4. Pada halaman Isi Situs, gulir ke bawah ke bagian Recycle Bin. Biasanya di bagian bawah.
5. Klik pada opsi Recycle Bin.

Ingat: Item yang dihapus hanya disimpan di Recycle Bin untuk waktu terbatas. Jadi jika Anda perlu memulihkannya, lakukan dari Recycle Bin.

Tip Pro: Sering-seringlah memeriksa Recycle Bin agar Anda tidak kehilangan file atau folder apa pun secara permanen.

Langkah 4: Mengakses Recycle Bin

1. Navigasikan ke situs SharePoint Anda dan masuk.
2. Temukan ikon roda gigi Pengaturan dan klik, lalu pilih Konten situs dari menu.
3. Gulir ke bawah dan temukan opsi Recycle Bin.
4. Klik untuk mengakses dan melihat item yang dihapus.
5. Pilih item yang ingin Anda pulihkan dan pilih Pulihkan.

Anda juga dapat mengakses Recycle Bin dengan pintasan keyboard atau melalui pengaturan perpustakaan/daftar. Jelajahi semua opsi untuk akses yang lebih mudah.

Tahukah Anda bahwa Anda dapat memulihkan beberapa item sekaligus dari Recycle Bin?

Langkah 5: Memulihkan atau menghapus item di Recycle Bin secara permanen

Mengelola data SharePoint Anda mudah dilakukan dengan langkah-langkah berikut untuk memulihkan atau menghapus item secara permanen dari Keranjang Sampah:

1. Buka Keranjang Sampah.
2. Pilih item yang ingin Anda pulihkan atau hapus.
3. Untuk memulihkan, tekan tombol Pulihkan Pilihan.
4. Untuk penghapusan permanen, klik Hapus Pilihan.
5. Untuk beberapa pemulihan, pilih Pulihkan semua.
6. Untuk menghapus semua item, gunakan Kosongkan Recycle Bin.

Peringatan: Item yang dihapus secara permanen tidak dapat diambil kembali. Berhati-hatilah saat melakukan ini.

Tip Bonus: Jaga agar Recycle Bin Anda tetap teratur dan rapi dengan memeriksanya secara rutin.

Kesimpulan

Mengakses Keranjang Sampah SharePoint sangatlah mudah! Cukup ikuti langkah-langkah ini:

1. Buka menu Pengaturan di situs SharePoint Anda dan temukan Keranjang Sampah.
2. Di sini, Anda akan menemukan semua item yang dihapus dari situs.
3. Telusuri daftar atau gunakan filter seperti nama, jenis, dan tanggal penghapusan untuk mencari file yang Anda cari.
4. Setelah ditemukan, pilih dan klik Pulihkan. Bam! File sudah kembali ke lokasi aslinya.

Kiat profesional 1: Periksa Recycle Bin secara rutin untuk memastikan Anda tidak melewatkan file apa pun yang terhapus.

Kiat profesional 2: Jika Anda ingin menghapus file secara permanen tanpa mengirimkannya ke Recycle Bin terlebih dahulu, pilih file tersebut dan klik Hapus, bukan Pulihkan.

Ikuti langkah-langkah berikut dan manfaatkan tips berikut untuk mengelola Keranjang Sampah SharePoint Anda dengan mudah dan menghindari kehilangan data.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

FAQ tentang Cara Mengakses SharePoint Recycle Bin

1. Bagaimana cara mengakses Keranjang Sampah SharePoint?

Untuk mengakses Keranjang Sampah SharePoint, ikuti langkah-langkah berikut:
1. Kunjungi situs SharePoint Anda.
2. Klik Konten Situs di menu navigasi sebelah kiri.
3. Di bawah Daftar atau Perpustakaan, pilih daftar atau perpustakaan yang diinginkan.
4. Dari pita atas, klik Library atau List lalu pilih Recycle Bin.

2. Apakah item yang dihapus akan dihapus secara permanen dari SharePoint Recycle Bin?

Tidak, secara default, item yang dihapus akan dipindahkan ke Recycle Bin dan dapat dikembalikan jika diperlukan. Recycle Bin bertindak sebagai penyimpanan sementara untuk file yang terhapus dan memungkinkan pengguna memulihkannya dalam waktu tertentu.

cara mengunggah dokumen word ke google docs

3. Berapa lama item yang dihapus disimpan di SharePoint Recycle Bin?

Periode penyimpanan untuk item yang dihapus di SharePoint Recycle Bin bergantung pada konfigurasi yang ditetapkan oleh administrator SharePoint. Biasanya, barang tetap berada di Recycle Bin selama 93 hari.

4. Bisakah saya mengakses SharePoint Recycle Bin di perangkat seluler?

Ya, Anda dapat mengakses SharePoint Recycle Bin di perangkat seluler dengan membuka situs SharePoint menggunakan browser seluler atau aplikasi seluler SharePoint. Ikuti langkah yang sama yang disebutkan dalam pertanyaan 1 untuk mengakses Recycle Bin.

5. Bisakah saya memulihkan versi dokumen tertentu dari SharePoint Recycle Bin?

Tidak, SharePoint Recycle Bin hanya menyimpan dokumen versi terbaru. Jika Anda perlu memulihkan versi tertentu, Anda perlu menghubungi administrator SharePoint Anda atau menggunakan fitur riwayat versi dokumen.

6. Bisakah saya mengosongkan Keranjang Sampah SharePoint sepenuhnya?

Tidak, sebagai pengguna biasa, Anda tidak memiliki izin untuk mengosongkan Keranjang Sampah SharePoint sepenuhnya. Hanya administrator SharePoint yang bisa melakukan tindakan ini untuk menghapus semua item dari Keranjang Sampah secara permanen.