Cara Memetakan Drive SharePoint

Ikhtisar Drive SharePoint

SharePoint Drive memungkinkan pengguna mengakses dan berbagi file dengan aman. Ini menyediakan ruang penyimpanan terpusat untuk organisasi. Pemetaan memudahkan untuk mengakses file tanpa membuka browser. Untuk memetakan Drive SharePoint, buka pustaka dokumen dan dapatkan URL-nya. Kemudian, buka File Explorer dan klik Petakan drive jaringan. Tempelkan alamat situs di bidang Folder. Pilih Selesai. Periksa kredensial login jika diminta dan pilih OK.

Pemetaan meningkatkan produktivitas. Pengguna dapat bekerja dengan file SharePoint langsung dalam aplikasi desktop mereka. Microsoft Office dan SharePoint Workspace menawarkan penulisan bersama dan kontrol versi untuk file bersama.

Tahukah kamu? Pada tahun 2020, SharePoint memiliki 200 juta pengguna aktif bulanan. Bekerja dari jarak jauh selama pandemi memungkinkan hal ini terjadi. Bersiaplah untuk memetakan Drive SharePoint tersebut seperti seorang profesional dengan panduan bermanfaat ini!

Memahami Pemetaan Drive SharePoint

Untuk memahami pemetaan drive SharePoint, gunakan bagian ini dengan judul Cara Memetakan Drive SharePoint. Ini akan memberi Anda solusi pada dua sub-bagian: manfaat pemetaan drive SharePoint dan jenis pemetaan drive SharePoint, tanpa tersesat dalam semua informasi teknis.

Manfaat Memetakan Drive SharePoint

Memetakan drive SharePoint memiliki banyak keuntungan:

1. Akses mudah ke file SharePoint tanpa harus menavigasi situs. Buka saja Windows Explorer dan akses seperti drive lainnya.
2. Transfer file lebih cepat. Tidak perlu terus-menerus mengunggah atau mengunduh dokumen. Menghemat waktu dan menyederhanakan berbagi file.
3. Dokumen tetap terkini dan tersinkronisasi di seluruh perangkat. Tidak ada masalah kontrol versi saat menyimpan perubahan langsung ke drive yang dipetakan.

Selain itu, pekerja jarak jauh dapat mengakses file bahkan saat offline. Hal ini meningkatkan produktivitas dengan mengurangi waktu henti akibat masalah jaringan dan pemuatan yang lambat. Namun izin harus diatur dalam SharePoint sebelum memetakan drive untuk memastikan keamanan dan privasi.

Menggabungkan SharePoint dengan Microsoft Teams dapat lebih meningkatkan kolaborasi. Obrolan waktu nyata dan berbagi dokumen membantu tim menghemat waktu dan berbagi file besar tanpa mengkhawatirkan ukuran atau persetujuan. Sebuah perusahaan melaporkan peningkatan kolaborasi dan manfaat penghematan waktu setelah menerapkan kombinasi ini untuk tenaga kerja jarak jauh mereka.

Jenis Pemetaan Drive SharePoint

Memetakan drive SharePoint? Ini harus dimiliki oleh tim dan organisasi yang ingin berkolaborasi dan berbagi konten! Mari jelajahi berbagai cara untuk melakukannya.

cara memeriksa versi dotnet

Ikuti langkah-langkah berikut untuk memetakan drive:

1. Buka File Explorer dan klik PC ini.
2. Klik 'Petakan Drive Jaringan' di bilah alat.
3. Pilih huruf untuk ditetapkan dan masukkan URL situs SharePoint Anda.

Anda juga dapat menggunakan PowerShell untuk memetakan drive SharePoint. Hal ini memungkinkan penyesuaian lebih lanjut, seperti izin pengguna dan pengaturan lainnya.

Ingat, gunakan izin unik saat memetakan drive untuk mengontrol siapa yang dapat mengakses konten! Mulailah menelusuri jalur SharePoint dengan langkah mudah ini – jangan lupa kompas Anda (atau departemen TI)!

Cara Memetakan Drive SharePoint

Untuk memetakan drive SharePoint, Anda perlu mengikuti serangkaian langkah sambil memastikan bahwa Anda memiliki prasyarat yang diperlukan. Prasyarat untuk memetakan drive SharePoint akan dibahas, diikuti dengan panduan langkah demi langkah tentang cara memetakan drive SharePoint.

Prasyarat untuk Memetakan Drive SharePoint

Memetakan Drive SharePoint memerlukan kondisi tertentu yang harus dipenuhi. Ini membuat prosesnya mudah dan lancar.

• Pengguna memerlukan akses ke situs SharePoint dan izin yang tepat untuk mengubah file dan foldernya.
• Sistem komputer harus Windows – sebaiknya Windows 10 atau lebih tinggi.
• Browser web seperti Internet Explorer, Microsoft Edge, Chrome dan Mozilla Firefox dapat digunakan untuk memetakan drive.
• Layanan Webclient harus berjalan.
• Tidak ada instans OneDrive for Business yang boleh berjalan saat pemetaan.

Jika Anda mencoba memetakan banyak pengguna dengan pengaturan kebijakan grup, ini bisa jadi rumit. Skrip PowerShell lebih baik daripada Editor Manajemen Kebijakan Grup (GPMC) dalam kasus seperti itu.

Tahukah kamu? Memetakan Drive SharePoint menjadi mudah sejak Office 2007. Anda dapat menghubungkannya dengan beberapa klik tanpa pengetahuan atau bantuan teknis.

Siap memetakan perjalanan Anda? Ikuti langkah-langkah berikut untuk mewujudkannya!

Panduan Langkah demi Langkah untuk Memetakan Drive SharePoint

Memetakan drive SharePoint adalah suatu keharusan untuk mengakses file dan data bersama. Berikut panduan sederhana untuk melakukannya:

1. Masuk ke situs SharePoint Anda dan navigasikan ke perpustakaan atau daftar.
2. Klik pada Perpustakaan tab di pita.
3. Pilih Buka dengan Penjelajah .
4. Jendela pop-up akan muncul. Klik Membuka .
5. Jendela explorer akan terbuka, menampilkan semua file Anda.

Catatan: Jika Anda mendapatkan pesan kesalahan, hal ini mungkin disebabkan oleh masalah jaringan atau masalah izin. Hubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan bantuan.

Untuk membuat pemetaan drive SharePoint menjadi lebih mudah, cobalah hal berikut:

• Menggunakan Internet Explorer .
• Menggunakan PBB konvensi penamaan.
• Perbarui kredensial di Manajer Kredensial di Panel Kontrol.

Ikuti tips dan langkah berikut dengan cermat untuk memetakan drive SharePoint dengan mudah! Ini akan membantu komunikasi yang lancar dalam tim.

Mengidentifikasi URL Situs SharePoint

Mengidentifikasi URL Situs SharePoint bisa menjadi sebuah tantangan. Namun jangan khawatir, langkah sederhana ini akan mempermudahnya!

1. Buka situs SharePoint Anda di browser web Anda.
2. Salin URL dari bilah alamat di bagian atas.
3. Klik ' Pengaturan ' dan pilih ' Pengaturan Situs '.
4. Di bawah ' Administrasi Pengumpulan Situs ,' klik ' Fitur kumpulan situs .'
5. Periksa apakah ' Buka di Windows Explorer ' fitur diaktifkan.

Anda mungkin perlu berkonsultasi dengan admin SharePoint Anda untuk mengetahui persyaratan izin apa pun.

Penting untuk diingat bahwa menemukan URL yang tepat bisa jadi sulit dan dapat menyebabkan risiko keamanan atau bahkan kehilangan data.

Pada tahun 2017, sebuah perusahaan terkenal mengungkap informasi rahasia pelanggan karena URL SharePoint yang tidak dikonfigurasi dengan benar.

Oleh karena itu, sebaiknya tetap berpegang pada praktik terbaik saat mengelola URL situs SharePoint untuk menghindari insiden yang tidak menguntungkan.

Menambahkan Lokasi Jaringan untuk Drive SharePoint

Terkait SharePoint Drive, menambahkan lokasi jaringan sangatlah penting. Inilah cara melakukannya 6 langkah mudah:

1. Buka Komputer atau PC Ini.
2. Klik pada Petakan drive jaringan.
3. Pilih huruf drive yang ingin Anda tetapkan.
4. Ketikkan URL situs SharePoint Anda di bidang folder.
5. Centang kotak Hubungkan menggunakan kredensial berbeda jika diperlukan dan klik Selesai.
6. Masukkan kredensial SharePoint Anda.

Sadarilah bahwa organisasi yang berbeda memiliki proses yang berbeda-beda untuk mengakses SharePoint. Dalam hal ini, Anda mungkin memerlukan informasi tambahan dari departemen TI Anda. Beberapa perusahaan mungkin memerlukan pengaturan otentikasi tambahan atau VPN untuk akses aman.

Perlu disebutkan bahwa SharePoint pertama kali diluncurkan pada tahun 2001. Saat itu, SharePoint hanyalah alat kolaborasi sederhana untuk kelompok kecil. Baru setelah Office 365 dan SharePoint Online dirilis lebih dari satu dekade kemudian, Office 365 dan SharePoint Online menjadi solusi berbasis cloud yang kuat untuk manajemen dokumen dan kolaborasi perusahaan.

Menghubungkan ke SharePoint seperti mencoba menemukan kata sandi WiFi di rumah mertua Anda.

Mengautentikasi dan Menyambungkan ke Drive SharePoint

Mengautentikasi dan menyambungkan ke SharePoint Drive bisa menjadi hal yang penting. Ikuti langkah ini:

1. Buka Penjelajah Berkas.
2. Klik 'Petakan Drive Jaringan'.
3. Pilih huruf drive dan ketikkan URL situs SharePoint Anda. Ketuk 'Selesai'.
4. Anda akan dimintai nama pengguna dan kata sandi Anda.
5. Ketuk 'OK' dan Anda terhubung.

Kredensial login yang akurat seperti nama pengguna dan kata sandi diperlukan untuk akses.

Untuk keamanan ekstra, gunakan koneksi VPN saat mengakses SharePoint Drive dari jarak jauh.

Ingat, jangan sampai tersesat di SharePoint Drive, atau Anda akan menyanyikan 'All By Myself' ke dukungan teknis!

Memecahkan Masalah Pemetaan Drive SharePoint

Untuk memecahkan masalah pemetaan drive SharePoint dengan kesalahan umum serta solusi dan tipnya agar pemetaan drive SharePoint berhasil. Atasi dengan cepat masalah yang mungkin Anda hadapi saat memetakan drive SharePoint dengan membaca sub-bagian kami yang memberikan solusi praktis untuk setiap kesalahan yang mungkin terjadi.

Kesalahan Umum dan Solusinya

Kesalahan pemetaan drive SharePoint bisa sangat menyakitkan. Memperbaikinya dengan cepat dapat menghemat waktu dan sumber daya. Pastikan situs SharePoint Anda dikonfigurasi dengan benar dan pembaruan terkini telah diinstal.

Jalur jaringan tidak ditemukan adalah masalah umum. Periksa apakah URL sudah benar, petakan ulang drive, atau konfigurasikan firewall apa pun yang diperlukan.

Akses ditolak bisa jadi karena izin tidak diatur dengan benar. Periksa kredensial Windows Anda untuk situs ini – Anda mungkin harus lebih eksplisit.

Bahkan perubahan kecil pada file dan folder dapat menyebabkan pemetaan menjadi tidak akurat. Misalnya, jika Anda mengganti nama folder menggunakan PANDUAN , pengguna yang memiliki izin sebelum perubahan kini dapat diblokir. Izin bergantung pada ID, jadi mengubah ID tanpa menggunakannya kembali dapat menimbulkan masalah.

Seseorang tidak dapat mengunggah file karena terlalu besar untuk halaman SharePoint. Mereka mendapat bantuan dari Tim Dukungan Microsoft yang menyarankan mereka untuk mengedit Web.config file untuk meningkatkan batas ukuran di atas default 50MB.

Dengan memecahkan masalah secara hati-hati, kita dapat menghindari kesalahan pemetaan drive. Perhatikan detailnya – ini akan membantu menjaga beban kerja Anda berjalan lancar di SharePoint. Mari kita petakan drive tersebut lebih cepat daripada penggemar Star Wars yang menemukan semua telur Paskah di film baru!

halaman beranda default tepi

Kiat agar Pemetaan Drive SharePoint berhasil

Siap memastikan drive SharePoint Anda dipetakan dengan benar? Ikuti tips berikut ini!

Berikut lima langkah untuk memetakan drive SharePoint Anda:

1. Periksa kredensialnya.
2. Pastikan akun pengguna memiliki izin.
3. Hapus semua pemetaan lama.
4. Perbarui skrip jika diperlukan.
5. Jalankan diagnostik.

Selain itu, jaringan terkadang menimbulkan masalah. Bekerja dengan dukungan TI dapat membantu.

Preferensi Kebijakan Grup juga dapat membantu. Ini menerapkan pengaturan pada sistem, seperti membuat pemetaan baru atau mengganti pemetaan lama. Ini berarti pengguna tidak perlu mengetikkan informasi login atau melakukan mount share jarak jauh secara manual.

Dengan tips ini, memetakan drive SharePoint akan menjadi mudah, bahkan jika Anda mengalami masalah. Kalau masih tidak berhasil, salahkan saja orang IT-nya dan ambil minumannya.

Kesimpulan

Memetakan Drive SharePoint adalah cara mudah untuk mengakses file Anda. Ikuti Langkah di bawah dan masukkan yang benar informasi Dan kredensial . Manfaat? Anda dapat bekerja secara offline dengan file Anda. Ini bagus untuk file besar atau saat Anda tidak memiliki internet.

1. Buka SharePoint di browser internet pilihan Anda
2. Masuk menggunakan kredensial Anda
3. Dari beranda, klik “Dokumen”
4. Di bagian atas halaman, klik “Buka di Explorer”
5. Sebuah pop-up akan muncul, meminta Anda untuk mengonfirmasi apakah Anda ingin membuka tautan tersebut. Pilih “Izinkan”
6. Direktori file SharePoint kemudian akan terbuka di jendela Windows Explorer Anda
7. Dari sini, klik “Map Network Drive” pada toolbar
8. Pilih huruf drive, lalu salin dan tempel tautan dari bilah alamat di SharePoint ke bidang “Folder”
9. Centang kotak “Hubungkan kembali saat masuk” jika Anda ingin SharePoint dipetakan secara otomatis setiap kali Anda masuk
10. Masukkan kredensial Anda, lalu klik “OK”

Seorang kolega saya menghadapi keterbatasan akses internet. Namun setelah menemukan pemetaan SharePoint Drive, mereka bekerja secara offline dan tetap produktif.

Pemetaan SharePoint Drive memiliki banyak fitur yang mudah digunakan: akses mudah, fleksibilitas dan bekerja offline . Ini merupakan pilihan bagi bisnis di seluruh dunia. Cobalah hari ini !

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Apa itu kandar SharePoint?

Drive SharePoint adalah drive virtual yang menyediakan akses ke pustaka dokumen, folder, dan file situs SharePoint. Hal ini memungkinkan pengguna untuk menyinkronkan dokumen antara lokasi SharePoint online dan perangkat lokal mereka.

2. Bagaimana cara memetakan drive SharePoint?

Untuk memetakan drive SharePoint, buka File Explorer di komputer Anda, pilih PC ini, lalu klik Petakan drive jaringan. Di kotak dialog Petakan Drive Jaringan, pilih huruf drive yang ingin Anda gunakan, dan masukkan URL situs SharePoint di bidang Folder. Klik Selesai, dan drive SharePoint akan dipetakan.

3. Dapatkah saya menggunakan drive SharePoint yang dipetakan dengan aplikasi Office?

Ya, Anda bisa menggunakan drive SharePoint yang dipetakan dengan aplikasi Office seperti Word, Excel, dan PowerPoint. Buka program Office dan klik File, lalu Buka, dan pilih PC ini. Drive SharePoint yang dipetakan akan muncul sebagai drive jaringan, memungkinkan Anda membuka dan mengedit dokumen SharePoint dalam aplikasi Office.

4. Bagaimana cara membatalkan peta drive SharePoint?

Untuk membatalkan peta drive SharePoint, buka File Explorer, dan klik kanan drive yang ingin Anda putuskan sambungannya. Pilih Putuskan sambungan untuk menghapus drive SharePoint dari komputer Anda.

5. Bisakah beberapa pengguna memetakan drive SharePoint yang sama?

titik

Ya, beberapa pengguna bisa memetakan drive SharePoint yang sama. Akses ke pustaka dokumen dan file situs SharePoint dikontrol oleh izin, jadi jika pengguna tidak memiliki akses ke dokumen atau folder tertentu, mereka tidak akan bisa melihat atau memodifikasinya.

6. Bisakah saya memetakan drive SharePoint di Mac?

Ya, Anda bisa memetakan drive SharePoint di komputer Mac. Gunakan fitur Sambungkan ke Server di aplikasi Finder dan masukkan URL situs SharePoint di bidang Alamat Server. Setelah Anda memasukkan kredensial Anda, drive yang dipetakan akan muncul di desktop dan di sidebar Finder.