Menghapus file dari SharePoint secara tidak sengaja bisa sangat memilukan. Jangan panik! Ada cara untuk memulihkannya. Ikuti panduan ini untuk mengambil dokumen berharga Anda dan memulihkan ketenangan pikiran Anda.
Saat file dihapus dari SharePoint, file tersebut tidak hilang. Itu dipindahkan ke Recycle Bin. Untuk mengaksesnya, buka beranda situs Anda dan pilih Recycle Bin dari menu sebelah kiri. Cari file berdasarkan nama atau filter melalui bin.
Mungkin Recycle Bin tidak menyimpan file Anda. Jangan khawatir. SharePoint memiliki fitur pembuatan versi. Ini menyimpan file versi sebelumnya. Untuk mengaksesnya, buka perpustakaan dokumen dan klik kanan pada file tersebut. Pilih Riwayat Versi dan daftar versi akan muncul.
Jika Recycle Bin dan riwayat versi tidak memiliki file Anda, itu masih belum terlambat. Periksa apakah organisasi Anda memiliki sistem cadangan untuk data SharePoint. Jika ya, hubungi departemen TI atau admin SharePoint Anda untuk mendapatkan bantuan.
Waktu itu penting. Semakin lama Anda menunggu, semakin tinggi kemungkinannya akan ditimpa atau dihapus secara permanen dari cadangan. Bertindak cepat untuk meningkatkan peluang keberhasilan pengambilan.
Jangan biarkan kesalahan sesaat merusak produktivitas Anda. Pelajari cara memulihkan file yang terhapus dari SharePoint dan memastikan data Anda tetap utuh.
dikte di mac
Memahami SharePoint dan File yang Dihapus
SharePoint adalah luar biasa ! Anda dapat berkolaborasi dan menyimpan file penting. Namun bagaimana jika Anda tidak sengaja menghapus sesuatu? Jangan khawatir! Anda dapat memulihkan file yang terhapus dari SharePoint.
Ketika sebuah file dihapus, file tersebut tidak langsung hilang. Sebaliknya, itu menuju ke Tempat sampah . Itu akan tinggal di sana untuk waktu tertentu. Selama periode ini, Anda dapat mengembalikan file ke tempat aslinya.
Untuk memulihkan file yang terhapus, buka Tempat sampah . Temukan file dan pilih. Klik Pulihkan dan itu akan kembali ke lokasi aslinya.
Ingat, waktu file yang dihapus tetap berada di dalam Tempat sampah dapat bervariasi sesuai dengan pengaturan SharePoint Anda. Jadi bertindak cepat jika Anda menyadari ada file penting yang terhapus secara tidak sengaja.
Terkadang, file tersebut mungkin tidak ada di Recycle Bin. Alasannya termasuk penghapusan manual atau penghapusan otomatis setelah mencapai periode retensi. Jangan menyerah dulu!
Bagikan Poin memiliki riwayat versi untuk file. Meskipun file telah dihapus dari situs dan Recycle Bin, versi sebelumnya mungkin masih tersedia untuk pemulihan.
Navigasikan ke pustaka dokumen tempat file disimpan. Klik Perpustakaan di menu pita. Anda akan melihat Riwayat Versi. Di sini, temukan semua versi dokumen sebelumnya. Pilih versi yang diinginkan dan klik Pulihkan untuk mendapatkannya kembali.
layar jendela terbelah
Langkah-langkah Memulihkan File yang Dihapus dari SharePoint
Kehilangan file di SharePoint? Jangan panik! Ikuti ini 5 langkah untuk mendapatkannya kembali.
- Akses Recycle Bin: Masuk & buka situs tempat file dihapus. Cari opsi Recycle Bin di menu sebelah kiri.
- Temukan file yang dihapus: Telusuri daftar file yang dihapus. Anda dapat menggunakan bilah pencarian jika Anda mengingat nama atau detail apa pun tentangnya.
- Memulihkan file: Pilih file dan klik Pulihkan. Itu akan dipindahkan kembali ke tempat asalnya.
- Periksa aksesibilitas: Kembali ke lokasi awal untuk melihat apakah Anda dapat mengaksesnya.
- Kosongkan Recycle Bin (opsional): Jika semuanya baik-baik saja, pertimbangkan untuk mengosongkan ruang penyimpanan dengan mengosongkan tong sampah.
Jika Anda tidak dapat menemukan file di Keranjang Sampah, hubungi admin SharePoint Anda. Selain itu, ingatlah untuk membuat cadangan file penting secara teratur untuk pemulihan cepat jika terjadi penghapusan atau kegagalan sistem.
Bertemu Yohanes – manajer proyek yang secara tidak sengaja menghapus dokumen dari SharePoint. Dia mengikuti langkah-langkahnya & memulihkan file tepat pada waktunya untuk proyek yang sukses. Jangan biarkan penghapusan menjadi bencana – dengan prosedur yang tepat, Anda juga dapat memulihkan data yang hilang!
Praktik Terbaik untuk Mencegah Kehilangan Data di SharePoint
Kehilangan data dapat berdampak serius bagi organisasi yang menggunakan SharePoint. Untuk menghentikan hal ini, mengikuti praktik terbaik sangatlah penting. Salah satu praktik tersebut adalah pencadangan rutin . Dengan membuatnya, Anda dapat menjamin bahwa jika terjadi penghapusan atau kerusakan sistem yang tidak disengaja, data Anda tetap aman dan dapat diakses.
Praktek penting lainnya adalah menggunakan kontrol versi . Ini memungkinkan Anda memantau modifikasi yang dilakukan pada dokumen dan kembali ke versi sebelumnya jika diperlukan. Dengan melakukan ini, Anda dapat mencegah kehilangan data dan melindungi integritas file Anda.
Selain itu, menegakkan izin dan kontrol akses yang sesuai sangat penting. Dengan membatasi akses ke informasi sensitif dan memberikan izin berdasarkan peran pekerjaan, Anda dapat membatasi bahaya penghapusan atau modifikasi tanpa izin.
Ditambah lagi, sering melakukannya sesi pelatihan bagi karyawan dapat membantu meningkatkan kesadaran tentang tindakan pencegahan kehilangan data. Mengajarkan staf cara mengelola dokumen dengan benar dan menyoroti pentingnya membuat cadangan data dapat secara dramatis mengurangi kemungkinan penghapusan yang tidak disengaja.
Menginstal peringatan dan pemberitahuan dapat bertindak sebagai sistem peringatan dini terhadap potensi insiden kehilangan data. Dengan menetapkan peringatan untuk aktivitas tertentu seperti penghapusan atau modifikasi file, Anda dapat segera diberi tahu dan mengambil tindakan yang diperlukan sebelum kerusakan signifikan terjadi.
Kesimpulannya, mencegah kehilangan data di SharePoint memerlukan campuran praktik seperti pencadangan rutin, kontrol versi, penegakan izin yang sesuai, pelatihan karyawan, dan sistem peringatan/pemberitahuan . Dengan menerapkan langkah-langkah ini secara cermat, organisasi dapat mengamankan data berharga mereka dari penghapusan atau kerusakan yang tidak diinginkan.
Jangan sampai kehilangan informasi penting Anda! Ikuti praktik terbaik berikut untuk mencegah kehilangan data di SharePoint dan menjamin keamanan dan ketersediaan file Anda setiap saat.
aplikasi spektrum acp
Kesimpulan
Singkatnya, memulihkan file yang terhapus dari SharePoint itu mudah. Cukup ikuti langkah-langkah artikel ini untuk mengembalikannya ke lokasi aslinya atau lokasi lain!
Ingatlah untuk mencadangkan data Anda secara rutin untuk melindunginya dari penghapusan yang tidak disengaja atau kegagalan sistem.
Bertindak cepat ketika Anda menyadari file tersebut hilang – semakin cepat Anda memulai proses pemulihan, semakin besar peluang Anda untuk berhasil.
Pelajari juga tentang fitur riwayat versi SharePoint. Ini memungkinkan Anda mengakses versi dokumen lama dan memulihkan iterasi tertentu jika diperlukan.
sel gabungan kata
Terakhir, aktifkan keranjang sampah dan berikan edukasi kepada pengguna tentang pengelolaan file yang benar – hal ini akan sangat menurunkan kemungkinan kehilangan data permanen di SharePoint.
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Bisakah saya memulihkan file yang terhapus dari SharePoint?
J: Ya, Anda bisa memulihkan file yang dihapus dari SharePoint dengan mengikuti beberapa langkah.
T: Bagaimana cara memulihkan file yang terhapus dari SharePoint?
J: Untuk memulihkan file yang terhapus dari SharePoint, buka Recycle Bin dan temukan file yang ingin Anda pulihkan. Pilih file dan klik tombol Pulihkan.
Q: Bagaimana jika file yang terhapus tidak ada di Recycle Bin?
A: Jika file yang dihapus tidak ada di Recycle Bin, mungkin file tersebut sudah terhapus secara permanen. Dalam hal ini, Anda dapat mencoba menggunakan Keranjang Sampah Tahap Kedua atau menghubungi administrator SharePoint Anda untuk mendapatkan bantuan.
T: Dapatkah saya memulihkan versi file sebelumnya di SharePoint?
J: Ya, SharePoint memungkinkan Anda memulihkan file versi sebelumnya. Buka pustaka dokumen, klik kanan pada file, pilih Riwayat Versi, dan pilih versi yang ingin Anda pulihkan.
T: Apakah ada alat pihak ketiga yang tersedia untuk pemulihan file SharePoint?
J: Ya, ada beberapa alat pihak ketiga yang tersedia yang dapat membantu Anda memulihkan file yang terhapus dari SharePoint. Beberapa alat populer mencakup Stellar Data Recovery untuk SharePoint, SysTools SharePoint Recovery Tool, dan Kernel untuk SharePoint Recovery.
T: Bagaimana cara mencegah penghapusan file secara tidak sengaja di SharePoint?
J: Untuk mencegah penghapusan file secara tidak sengaja di SharePoint, Anda dapat mengaktifkan pembuatan versi dan mengonfigurasi pengaturan keranjang sampah. Selain itu, latih anggota tim Anda tentang praktik manajemen file yang benar untuk meminimalkan risiko penghapusan yang tidak disengaja.
