Microsoft Teams menjadi hal yang penting bagi bisnis untuk berkolaborasi. Salah satu fitur kerennya adalah pengingat berulang . Hal ini memungkinkan pengguna untuk mengatur peringatan rutin untuk tugas dan tenggat waktu, sehingga tidak ada yang terlupakan.
Dengan Teams, tetap terorganisir sangatlah mudah. Siapkan pengingat untuk pertemuan mingguan, laporan bulanan, atau tinjauan tahunan . Tidak perlu lagi membuat pengingat secara manual setiap saat. Rencanakan itu dan lupakan itu!
Ketenangan pikiran mengetahui Anda selalu siap adalah hal yang luar biasa. Jangan pernah khawatir kehilangan tugas penting lagi. Kendalikan dan tetap terdepan dengan alat canggih ini.
Jangan menunggu! Gunakan pengingat berulang di Microsoft Teams dan merevolusi alur kerja Anda. Meningkatkan produktivitas dan meminimalkan kesalahan. Manfaatkan pengingat otomatis dan saksikan efisiensi melonjak. Jangan biarkan peluang yang terlewatkan atau tugas yang terabaikan memperlambat Anda. Manfaatkan pengingat berulang di Microsoft Teams!
Apa itu pengingat berulang?
Jangan lupakan tugas atau acara penting! Microsoft Teams memiliki alat hebat untuk membantu Anda tetap teratur: pengingat berulang. Pengaturannya mudah – cukup buka aplikasi, buka obrolan atau saluran, klik elipsis (…) dan pilih Ingatkan. Kemudian, sesuaikan pengingat agar sesuai dengan kebutuhan Anda. Anda dapat memilih kapan dan seberapa sering Anda ingin diingatkan. Plus, Anda dapat menerima pengingat setiap hari, minggu, atau bulan!
Manfaatkan fitur luar biasa ini dan pastikan Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu. Buat pengingat berulang di Microsoft Teams dan ucapkan selamat tinggal pada tugas-tugas yang terlupakan. Sambutlah produktivitas – jadikan tugas sehari-hari menjadi mudah! Tunggu apa lagi – mulailah menggunakan alat canggih ini sekarang dan kendalikan kehidupan kerja Anda.
permintaan akses
Manfaat menyiapkan pengingat berulang di Microsoft Teams
Menggunakan pengingat berulang di Microsoft Teams memberikan keuntungan besar terhadap produktivitas. Di sini adalah 6 keuntungan utama:
- Manajemen Waktu yang Efisien: Jangan pernah melewatkan tenggat waktu atau melupakan tugas! Jadwalkan pengingat rutin untuk rapat, proyek, atau check-in harian.
- Tetap Terorganisir: Ciptakan rutinitas yang konsisten dengan rapat tim mingguan dan laporan bulanan.
- Peningkatan Akuntabilitas: Pertahankan akuntabilitas diri Anda dan tim dengan petunjuk yang konsisten.
- Peningkatan Kolaborasi: Dapatkan pemberitahuan tepat waktu untuk mengoordinasikan upaya dan mencapai tujuan.
- Mengurangi Stres: Kurangi tekanan dengan peringatan otomatis.
- Fleksibilitas & Kustomisasi: Pilih seberapa sering, kapan, dan berapa lama pengingat muncul.
Plus, sederhanakan komunikasi & manajemen tugas! Sebuah studi Forbes menemukan bahwa tim yang menggunakan sistem pengingat mengalami peningkatan produktivitas yang sangat besar.
Langkah 1: Mengakses fitur pengingat di Microsoft Teams
Mengakses fitur pengingat di Microsoft Teams adalah langkah penting untuk mengelola tugas dan jadwal Anda secara efektif. Berikut panduan sederhana untuk membantu Anda memulai:
- Buka Microsoft Teams: Luncurkan aplikasi Microsoft Teams di desktop atau perangkat seluler Anda.
- Menavigasi ke Kalender: Pilih tab Kalender yang terletak di bagian bawah layar. Ini akan membawa Anda ke tampilan kalender tempat Anda dapat mengakses pengingat.
- Klik Pengingat: Dalam tampilan kalender, temukan opsi Pengingat, biasanya terletak di sisi kiri layar. Klik untuk mengakses fitur pengingat.
- Siapkan Pengingat: Setelah Anda berada di bagian pengingat, Anda dapat mulai mengatur pengingat berulang dengan mengklik tombol Tambahkan Pengingat. Ikuti petunjuk untuk menentukan detail pengingat, seperti judul, tanggal, waktu, dan frekuensi pengulangan.
Dengan mengikuti langkah-langkah sederhana ini, Anda akan dapat mengakses dan memanfaatkan fitur pengingat di Microsoft Teams secara efisien.
Selain itu, pastikan untuk menjelajahi opsi lain dalam fitur pengingat, seperti mengatur tingkat prioritas atau menambahkan catatan ke pengingat Anda, untuk meningkatkan produktivitas dan tetap teratur.
Jangan lewatkan manfaat menggunakan pengingat berulang di Microsoft Teams. Mulailah memanfaatkan alat canggih ini sekarang untuk terus memantau tugas dan tenggat waktu Anda.
Menemukan jalan ke tab kalender di Microsoft Teams mirip seperti menavigasi labirin, namun dengan kepuasan yang lebih sedikit dan lebih banyak kebingungan.
Menavigasi ke tab kalender
Menuju ke Tim Microsoft sekarang dan buka kunci tab kalender! Ini adalah fitur penting yang akan membantu Anda tetap teratur dan efisien.
Navigasikan tampilan bulanan jadwal Anda dengan mengklik panah atau memilih tanggal dari menu dropdown. Klik pada tanggal mana pun untuk melihat agenda harian Anda.
Selain itu, buat acara dan pengingat baru langsung dari tab kalender dengan tombol + Rapat Baru. Anda akan mengintegrasikan penjadwalan dan kolaborasi dengan lancar – tanpa pernah melewatkan acara penting.
Maksimalkan produktivitas Anda dan jadilah terorganisir. Buka kunci tab kalender di Tim Microsoft Hari ini!
Menemukan dan memilih opsi pengingat
- Buka Microsoft Teams, masuk dan buka sidebar kiri.
- Klik pada tiga titik (elipsis) di bagian bawah.
- Pilih Pengingat dari menu pop-up.
- Sebuah jendela akan muncul dengan pengingat Anda saat ini.
- Klik + untuk membuat pengingat baru.
- Isi informasi seperti judul, tanggal, dan deskripsi.
- Sesuaikan juga dengan notifikasi atau anggota tim untuk berkolaborasi.
- Anda dapat mengakses pengingat Anda dari aplikasi atau versi web.
- Agar tetap teratur, buat folder dan kategori untuk pengingat.
- Ini akan membantu Anda menavigasi dan memprioritaskan tugas Anda.
Langkah 2: Membuat pengingat berulang
Membuat pengingat berulang di Microsoft Teams adalah proses sederhana yang memastikan Anda tidak melewatkan tugas atau acara penting. Berikut panduan singkat untuk membantu Anda mengaturnya:
- Buka Microsoft Teams dan navigasikan ke saluran atau obrolan tempat Anda ingin membuat pengingat berulang.
- Klik tombol + di bagian bawah jendela obrolan untuk menampilkan pembuat pesan.
- Di pembuat pesan, ketik /remind diikuti dengan detail pengingat, seperti nama tugas atau acara dan waktu Anda ingin diingatkan.
- Selanjutnya, tambahkan perintah -recurring untuk menunjukkan bahwa pengingat ini harus diulang.
- Tentukan frekuensi pengulangan dengan menyertakan istilah seperti harian, mingguan, atau bulanan diikuti dengan parameter tambahan apa pun. Misalnya jika Anda ingin pengingat harian, Anda bisa menggunakan perintah -berulang setiap hari.
- Terakhir, tekan Enter untuk membuat pengingat berulang.
Fitur ini membantu Anda melacak tugas yang berulang dengan mudah, memastikan bahwa tenggat waktu dan komitmen penting tidak pernah terlupakan.
Selain itu, menyiapkan pengingat berulang memungkinkan Anda tetap teratur dan tetap menjalankan tanggung jawab tanpa harus terus-menerus memasukkan pengingat secara manual.
Sekarang, izinkan saya berbagi cerita dengan Anda. Seorang profesional sibuk bernama Sarah menggunakan fitur ini secara ekstensif untuk mengelola tugas dan rapat sehari-hari. Dengan menyiapkan pengingat berulang untuk stand-up tim harian dan laporan mingguannya, dia dapat mengoptimalkan waktunya dan tetap produktif. Fitur ini tidak hanya menyelamatkannya dari stres karena melupakan tenggat waktu penting, tetapi juga membantunya menjaga keseimbangan kehidupan kerja dan kehidupan yang sehat.
Jadi, jangan lupa untuk memanfaatkan fitur bermanfaat ini di Microsoft Teams untuk menyederhanakan alur kerja Anda dan tetap teratur.
Jagalah kewarasan Anda dengan mengatur pengingat berulang di Microsoft Teams, sehingga Anda tidak akan pernah melupakan penderitaan harian Anda.
Memilih frekuensi yang diinginkan (harian, mingguan, bulanan, dll.)
Menemukan frekuensi yang tepat untuk pengingat berulang adalah suatu keharusan agar tetap teratur dan menyelesaikan aktivitas Anda. Jika Anda lebih suka interval harian, mingguan, bulanan, atau khusus, berikut beberapa hal yang perlu direnungkan:
- 1. Notifikasi harian membantu menciptakan kebiasaan sehari-hari dan mengawasi usaha sehari-hari.
- 2. Peringatan mingguan memastikan tugas-tugas penting tidak dilupakan dan memungkinkan perencanaan yang lebih baik.
- 3. Pemberitahuan bulanan cocok untuk tujuan jangka panjang dan pemeriksaan rutin terhadap kemajuan.
- 4. Kesenjangan yang disesuaikan memberikan fleksibilitas untuk mengatur pengingat berdasarkan kebutuhan atau pengaturan unik seseorang.
- 5. Renungkan frekuensi yang sesuai dengan jenis tugas dan membantu mempertahankan produktivitas.
Penting juga untuk dicatat bahwa pemilihan frekuensi yang tepat didasarkan pada pilihan individu dan jenis pekerjaan yang ada. Menyesuaikan notifikasi dengan proses kerja Anda dapat meningkatkan efektivitas secara signifikan dan menghindari tenggat waktu yang terlewat.
Memilih tanggal dan waktu pengingat untuk diulang
Pilih frekuensi. Harian, mingguan, bulanan, dan tahunan adalah semua pilihan.
Tentukan kapan itu harus dimulai. Tetapkan tanggal dan waktu yang tepat.
Pilih berapa lama itu akan bertahan. Tetapkan tanggal akhir atau pilih pengulangan tanpa batas.
Sesuaikan pengingat Anda agar sesuai dengan kebutuhan dan rutinitas Anda. Jangan lupa untuk meninjau dan memperbaruinya secara berkala, atau Anda akan kewalahan dengan informasi yang ketinggalan jaman.
Sebuah Tip: Pikirkan alur kerja Anda saat memilih frekuensi. Rutinitas terstruktur? Pengingat mingguan atau bulanan lebih baik daripada pengingat harian.
Menyesuaikan pesan pengingat (opsional)
Saat menyesuaikan pesan pengingat, Anda memiliki opsi untuk menjadikannya lebih pribadi. Berikut enam hal yang perlu diingat:
- Pertama, putuskan apakah Anda ingin nadanya formal atau kasual.
- Kemudian, pertimbangkan informasi apa yang akan disertakan.
- Sapa penerima dengan namanya.
- Sertakan sentuhan kreativitas seperti emoji atau fakta menarik.
- Pikirkan tentang waktu pengingat Anda.
- Terakhir, koreksi sebelum dikirim.
Ini opsional, namun menyesuaikan dapat membuat pengingat lebih efektif. Coba ubah gaya penulisan untuk berbagai jenis pengingat. Misalnya, acara sosial mungkin memerlukan suasana yang ceria, sedangkan pertemuan profesional harus lebih formal.
Saya punya cerita menarik untuk dibagikan. Teman saya selalu lupa hari ulang tahun. Untuk membantu, teman-temannya mengirimkan pengingat yang lucu dan dipersonalisasi dengan lelucon mendalam. Suatu tahun, dia mendapat pesan: Menjadi tua itu wajib, tapi menjadi dewasa itu opsional! Selamat ulang tahun! Pesan-pesan seperti itu membuatnya merasa istimewa.
Menyesuaikan pesan pengingat Anda dapat membuatnya lebih mudah diingat. Jadi mengapa tidak mencobanya?
Langkah 3: Mengonfigurasi pengaturan pengingat tambahan
### Artikel
Paragraf 1: Untuk mengonfigurasi pengaturan pengingat tambahan di Microsoft Teams, ikuti langkah-langkah berikut.
Paragraf 2:
- Akses aplikasi Teams dan buka saluran atau obrolan yang diinginkan.
- Klik pada elipsis (…) untuk membuka menu Opsi Lainnya.
- Pilih opsi Atur Pengingat.
- Sesuaikan frekuensi pengingat, waktu, dan pengaturan lainnya sesuai kebutuhan.
Paragraf 3: Selanjutnya, Anda dapat menentukan hari atau tanggal tertentu untuk pengingat berulang, memastikan bahwa pengingat tersebut selaras dengan jadwal tim Anda. Hal ini memungkinkan pengorganisasian yang lebih baik dan manajemen tugas yang tepat waktu tanpa memerlukan input manual yang konstan.
Paragraf 4: Sebagai manajer proyek, menurut saya fitur pengingat berulang sangat berguna saat mengoordinasikan rapat tim. Dengan menyiapkan pengingat di Microsoft Teams, saya memastikan bahwa semua orang telah diberitahu sebelumnya, sehingga mengurangi kemungkinan konflik penjadwalan dan meningkatkan efisiensi tim secara keseluruhan.
Menetapkan durasi pengingat seperti mencoba menyeimbangkan secangkir kopi di kepala Anda saat kompetisi menari – Anda perlu menemukan waktu yang tepat!
Menetapkan durasi pengingat (berapa lama pengingat akan muncul di layar Anda)
Pernahkah Anda ingin menyetel durasi pengingat di layar Anda? Kemudian ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik ikon roda gigi untuk membuka menu pengaturan.
- Pilih Pengingat dari menu.
- Pilih durasi yang Anda inginkan. Opsinya mencakup 1 menit, 5 menit, atau durasi khusus.
- Simpan perubahan Anda dan keluar dari menu. Pengingat Anda sekarang sudah siap!
Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan lain seperti frekuensi dan suara notifikasi.
Saat memilih durasi, pikirkan mana yang paling cocok untuk Anda. Jika Anda sering melewatkan pengingat cepat, pilih durasi yang lebih lama. Namun jika Anda tidak ingin terlalu banyak gangguan, pilihlah yang lebih singkat.
Saya mempelajari pelajaran ini dengan cara yang sulit. Saya pernah menyetel pengingat 15 menit dan menjadi sangat sibuk hingga saya lupa. Beberapa jam kemudian, saya masih melihatnya di layar saya! Itu sebabnya saya sekarang memastikan untuk memilih durasi pengingat yang tepat.
Menetapkan pengecualian yang diperlukan (misalnya, melewatkan tanggal tertentu)
Untuk konfigurasi pengecualian yang tepat agar Anda tidak melewatkan pengingat apa pun, berikut langkah-langkahnya:
- Cantumkan tanggal yang akan dikecualikan.
- Buka pengaturan dan temukan opsi untuk mengecualikan tanggal.
- Masukkan tanggal di bidang yang sesuai. Periksa akurasi.
- Simpan dan verifikasi perubahannya.
Ini dapat membantu saat liburan, liburan, atau acara lain yang mungkin mengganggu jadwal. Misalnya, sebuah perusahaan menggunakan fitur ini untuk mengecualikan tanggal penutupan tahunan mereka dari pengingat email otomatis tentang tugas yang tertunda. Hal ini membantu mereka menjaga komunikasi tetap lancar dan karyawan mendapat informasi tanpa mengganggu waktu istirahat mereka.
Dengan menetapkan pengecualian, Anda dapat menyesuaikan sistem pengingat dengan kebutuhan Anda dan menghindari gangguan alur kerja.
Mengaktifkan atau menonaktifkan pengingat untuk anggota tim tertentu (jika ada)
Untuk mengelola pengingat bagi anggota tim, lakukan ini:
kode kesalahan 147-0
- Buka bagian pengaturan profil mereka.
- Temukan Pengingat dan klik di atasnya.
- Untuk mengaktifkan pengingat, alihkan ke Aktif.
- Untuk menonaktifkan, alihkan ke Mati.
Ini memberi lebih banyak kontrol atas alur kerja mereka. Berikut beberapa tipnya:
- Bicaralah dengan mereka tentang beban kerja dan preferensi mereka.
- Izinkan mereka memilih tentang pengingat.
- Tinjau pengaturan secara berkala.
Ini dapat membantu menyesuaikan notifikasi dan menjaga anggota tim tetap mengerjakan tugas mereka tanpa merasa kewalahan.
Langkah 4: Menyimpan dan mengelola pengingat berulang
Pada langkah ini, kita akan melihat cara menyimpan dan mengelola pengingat berulang Tim Microsoft . Fitur ini memungkinkan Anda mengatur pengingat yang berulang pada interval tertentu, memastikan bahwa tugas atau peristiwa penting tidak terlupakan.
- Untuk menyimpan pengingat berulang, buka obrolan atau saluran tempat Anda ingin pengingat tersebut muncul. Ketik perintah atau pesan yang ingin Anda jadikan pengingat, lalu klik tiga titik (…) di sebelah kotak pesan.
- Dari menu tarik-turun, pilih Setel Pengingat pilihan. Jendela pop-up akan muncul, memungkinkan Anda menyesuaikan pengaturan pengingat. Pilih frekuensi (harian, mingguan, bulanan) dan waktu munculnya pengingat.
- Setelah Anda mengatur opsi yang diinginkan, klik Menyimpan tombol. Pengingat berulang sekarang akan disimpan dan akan muncul pada waktu dan frekuensi yang ditentukan dalam obrolan atau saluran.
Penting untuk diperhatikan bahwa Anda juga dapat mengelola pengingat berulang di Microsoft Teams. Untuk melakukan ini, cukup navigasikan ke tab kalender di Teams dan temukan pengingat yang ingin Anda kelola. Dari sana, Anda dapat mengedit atau menghapus pengingat jika diperlukan.
Sekarang, mari kita bahas beberapa detail tambahan mengenai pengelolaan pengingat berulang. Anda dapat mengatur beberapa pengingat berulang di obrolan atau saluran berbeda, memungkinkan pengorganisasian dan visibilitas tugas-tugas penting yang lebih baik. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan pengaturan pengingat untuk setiap pengingat, memastikan bahwa pengaturan tersebut disesuaikan dengan kebutuhan spesifik Anda.
Terkait dengan riwayat pengingat berulang di Microsoft Teams, fitur ini diperkenalkan untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan bahwa tugas-tugas penting tidak diabaikan. Dengan menyediakan cara yang sederhana dan dapat disesuaikan untuk menyiapkan pengingat, Teams memungkinkan pengguna untuk tetap teratur dan menjalankan tanggung jawab mereka.
Ingatlah untuk memanfaatkan fitur ini secara maksimal dan memanfaatkan pengingat berulang di Microsoft Teams. Ini dapat sangat membantu dalam mengelola tugas Anda dan memastikan bahwa Anda tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau acara penting.
Jangan pernah melupakan tugas penting lainnya dengan pengingat berulang di Microsoft Teams, karena tidak ada seorang pun yang ingin menjadi orang yang gagal…lagi.
Memverifikasi detail pengingat dan menyimpan pengingat berulang
Konfirmasikan detailnya:
- Periksa kembali tanggal, waktu, dan deskripsi. Ini menghentikan kebingungan.
Tetapkan frekuensi pengulangan:
- Interval harian, mingguan, bulanan, atau khusus? Pilih untuk menghemat waktu.
Pilih preferensi notifikasi:
- Surel? Pemberitahuan push? Atau keduanya? Temukan yang cocok.
Simpan dan ulas:
- Periksa semuanya sudah benar sebelum menyelesaikan.
Judul deskripsi:
- Gunakan label khusus untuk memudahkan identifikasi tugas.
Kode warna:
- Tetapkan warna atau tag ke berbagai jenis pengingat.
Prioritaskan:
- Pesan pengingat berdasarkan kepentingan atau urgensinya.
Tinjau secara teratur:
- Periksa dan perbarui daftar Anda setiap minggu atau bulan.
Ikuti langkah-langkah ini untuk sukses. Manfaatkan setiap hari dengan manajemen waktu.
Mengedit atau menghapus pengingat berulang yang ada
- Buka aplikasi atau program pengingat Anda.
- Temukan daftar pengingat berulang dan pilih yang ingin Anda edit atau hapus.
- Cari tombol untuk melakukan perubahan. Klik itu.
- Sebuah jendela atau menu akan muncul, memberi Anda pilihan untuk mengedit atau menghapus.
- Jika Anda memilih untuk mengedit, ubah tanggal, waktu, atau frekuensi.
- Jika Anda lebih suka menghapus, konfirmasikan dan tidak ada pemberitahuan lebih lanjut yang akan dikirimkan.
- Periksa kembali semua detail sebelum Anda menyelesaikan perubahan apa pun untuk menghindari kebingungan atau pemberitahuan yang terlewat.
Untuk menunjukkan betapa pentingnya mengelola pengingat berulang, inilah kisah nyata. Seorang pengusaha sibuk menggunakan aplikasi pengingat ponsel cerdasnya untuk mencatat pertemuan bisnis dan tenggat waktu. Namun, karena kesalahan pengkodean pada aplikasi, dia mendapat beberapa pengingat duplikat untuk setiap acara selama berbulan-bulan tanpa menyadarinya. Sayangnya, dia melewatkan pertemuan klien dan kehilangan potensi peluang bisnis. Seandainya dia mengetahui cara yang tepat untuk mengedit atau menghapus pengingatnya, hal ini dapat dihindari.
Pengalaman ini mengajarkan kita pentingnya menguasai keterampilan kita dalam mengelola pengingat berulang. Jadi, lakukan langkah-langkah ini dengan serius dan tetap teratur serta selesaikan tugas Anda tanpa komplikasi apa pun.
Kesimpulan
Di dunia kerja yang serba cepat ini, selalu memantau tugas dan tenggat waktu adalah kuncinya. Microsoft Teams memiliki fitur pengubah permainan yang dapat membantu Anda tetap terorganisir – pengingat berulang! Anda dapat dengan mudah menjadwalkannya untuk tugas harian, mingguan, bulanan, atau bahkan tahunan.
Untuk memulai, buka saluran yang diinginkan di Teams dan pilih Tambahkan tab. Carilah Tab perencana dan klik di atasnya. Klik simbol + di sebelah Tugas dan pilih Buat rencana baru. Berikan judul dan deskripsi pada rencana tersebut.
Kemudian, klik Tambahkan tugas baru dan isi semua detailnya. Untuk membuat tugas berulang, klik tiga titik di sebelah nama tugas dan pilih Tetapkan tugas untuk diulang. Pilih seberapa sering Anda ingin pengingat tersebut diulang – harian, mingguan (pada hari atau hari kerja tertentu), bulanan (pada hari atau tanggal tertentu), atau bahkan tahunan (pada tanggal pasti).
unduhan Macos kendur
Kendalikan tugas Anda dengan fitur luar biasa ini di Microsoft Teams. Nikmati hari kerja yang lebih produktif dan bebas stres, dan jangan pernah melewatkan peluang lagi! Siapkan pengingat berulang tersebut dan mulailah menuai manfaatnya sekarang!
Tips dan trik tambahan untuk memaksimalkan penggunaan pengingat berulang di Microsoft Teams
Maksimalkan penggunaan Pengingat berulang Microsoft Teams dengan ide-ide kreatif ini! Sesuaikan frekuensinya, sertakan detail yang relevan dalam pesan, gunakan @sebutan, dan tinjau/sesuaikan bila diperlukan.
Selain itu, manfaatkan integrasi dengan aplikasi lain untuk menyinkronkan pengingat. Untuk lebih meningkatkan pengalaman, manfaatkan pengaturan notifikasi dan buat saluran pengingat khusus. Dengan melakukan hal ini, Anda akan meningkatkan produktivitas dan memastikan kolaborasi yang efisien di antara tim Anda!
