Microsoft Teams adalah alat penting untuk tim saat ini. Namun, pengguna bisa mendapatkan terlalu banyak email darinya. Jika Anda sedang mencari cara untuk menghentikan hal ini, Anda berada di tempat yang tepat. Kami akan mencari cara untuk mencegah email dari Microsoft Teams.
penjelajah internet
Salah satu caranya adalah dengan menyesuaikan pengaturan notifikasi Anda di Microsoft Teams. Anda dapat memilih email mana yang akan diterima. Anda juga bisa mendapatkan ringkasan pembaruan harian atau mingguan.
Anda juga dapat mengelola notifikasi saluran. Anda dapat memilih saluran yang relevan dengan pekerjaan Anda dan menyesuaikan pengaturan notifikasinya. Ini meminimalkan email yang tidak diinginkan.
Selain itu, Anda juga dapat menggunakan fitur Jangan Ganggu. Anda dapat mengatur waktu kapan Anda tidak ingin menerima notifikasi. Ini membantu Anda fokus dan memiliki keseimbangan kehidupan kerja yang lebih baik.
Microsoft Teams menjadi populer sebagai platform pertemuan virtual. Pengguna mendapat terlalu banyak email darinya. Microsoft menyadari hal ini dan memperkenalkan fitur dan pengaturan agar pengguna dapat menyesuaikan pengalaman mereka.
Memahami Pemberitahuan Email Microsoft Teams
Terlalu banyak email? Tim Microsoft adalah pelakunya! Untuk mendapatkan kembali kendali, Anda harus memahami cara kerja notifikasi dan cara mengelolanya.
Secara default, Tim Microsoft mengirimkan pemberitahuan email untuk aktivitas seperti pesan baru, sebutan, balasan, file bersama, dan undangan rapat. Namun hal ini dapat dengan mudah menyebabkan kotak masuk penuh sesak sehingga mengganggu produktivitas.
Untuk menghentikan arus masuk, Anda memiliki beberapa pilihan. Pertama, sesuaikan pengaturan notifikasi Anda dalam aplikasi. Buka menu pengaturan dan pilih Notifikasi. Lalu pilih tindakan atau peristiwa spesifik mana yang memicu email. Sesuaikan preferensi Anda dengan hal yang paling relevan.
Kedua, sesuaikan pengaturan notifikasi di tingkat tim atau saluran. Klik kanan pada tim atau saluran dan pilih Pemberitahuan Saluran. Ini memberi Anda kontrol lebih besar atas notifikasi email.
Alternatifnya, jika Anda ingin terus mendapat informasi namun menghindari kelebihan email, gunakan metode pemberitahuan alternatif. Matikan notifikasi email, dan andalkan obrolan aplikasi atau notifikasi push seluler.
milik John pengalaman adalah contoh yang bagus. Dia terus-menerus diganggu oleh email dari berbagai tim dan saluran. Setelah mempelajari opsi penyesuaian, dia menyesuaikan preferensinya. Dia hanya menerima email untuk pesan dan sebutan penting, dan mengandalkan notifikasi chat dalam aplikasi untuk pembaruan lainnya. Produktivitasnya meningkat dan dia kembali fokus, tanpa melewatkan komunikasi penting.
Kendalikan kotak masuk Anda! Dengan beberapa penyesuaian, buatlah Tim Microsoft bekerja lebih baik untuk Anda.
Mengapa Anda Mungkin Ingin Menghentikan Microsoft Teams Mengirim Email
Ingin menghentikan Microsoft Teams mengirim email? Berikut beberapa alasannya:
- Kurangi kelebihan email . Terlalu banyak email bisa membuat kewalahan. Jadi, menonaktifkan pemberitahuan email dapat membantu Anda fokus pada pesan di aplikasi Teams.
- Organisasi yang lebih baik . Email sering kali datang dengan balasan dan pembaruan. Hal ini dapat menyulitkan untuk mengikuti percakapan. Menonaktifkan email membantu menjaga semua komunikasi di satu tempat.
- Peningkatan produktivitas . Terlalu banyak notifikasi dapat mengganggu. Mematikan email membantu menciptakan lingkungan kerja yang fokus. Hal ini memungkinkan Anda untuk fokus pada tugas dan menyelesaikannya lebih cepat.
- Privasi yang ditingkatkan . Dengan menonaktifkan email, informasi sensitif tetap berada dalam aplikasi. Hal ini mengurangi risiko kebocoran yang tidak disengaja atau akses yang tidak sah.
- Saluran komunikasi yang disederhanakan . Email duplikat dapat menyebabkan kebingungan. Menonaktifkan email mendorong semua orang untuk hanya mengandalkan Teams.
- Fleksibilitas penyesuaian . Tidak ada pemberitahuan email berarti Anda dapat memilih cara Anda ingin menggunakan komunikasi tim. Pemberitahuan push, check-in khusus – Anda yang memutuskan.
Dan ingat – mematikan email tidak berarti melewatkan peringatan penting. Microsoft Teams menawarkan cara alternatif untuk tetap mendapat informasi, seperti umpan aktivitas dan @sebutan.
Kiat Pro: Tinjau pengaturan pemberitahuan Anda di Teams untuk mencapai keseimbangan yang tepat antara tetap mendapat informasi dan menghindari kelebihan email.
Cara Menghentikan Microsoft Teams Mengirim Email
Microsoft Teams adalah alat kolaborasi yang hebat, namun dapat membanjiri kotak masuk Anda dengan email. Untuk mendapatkan kembali kendali atas notifikasi Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Buka aplikasi desktop Microsoft Teams.
- Klik gambar profil Anda di pojok kanan atas.
- Pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
- Arahkan ke tab Notifikasi.
- Nonaktifkan opsi untuk menerima email dari Microsoft Teams.
- Klik Terapkan atau Simpan untuk mengonfirmasi.
Dengan melakukan ini, Anda akan menghentikan email yang tidak diinginkan dari Microsoft Teams.
Selain itu, Teams menawarkan banyak pengaturan notifikasi sehingga Anda dapat menyesuaikan pengalaman Anda. Anda dapat memilih untuk menerima notifikasi hanya untuk sebutan atau memprioritaskan aktivitas tertentu. Menyesuaikan pengaturan ini dapat membantu Anda menyeimbangkan antara tetap mendapat informasi dan menghindari kelebihan email.
Kiat Pro: Ingatlah untuk meninjau dan menyesuaikan pengaturan notifikasi Anda secara teratur. Selalu memperbaruinya akan membantu Microsoft Teams meningkatkan produktivitas Anda tanpa menjadi gangguan.
Sekarang Anda memiliki pengetahuan untuk mengakhiri email yang tidak perlu dari Microsoft Teams dan mendapatkan pengalaman komunikasi yang lebih baik.
Tips Tambahan untuk Mengelola Notifikasi Microsoft Teams
Mengelola notifikasi di Microsoft Teams adalah suatu keharusan untuk meningkatkan produktivitas dan menghindari gangguan. Berikut beberapa tip tambahan untuk mengelola notifikasi Anda:
- Sesuaikan pengaturan Anda: Manfaatkan notifikasi khusus untuk mendapatkan pesan dan acara penting. Saring notifikasi yang tidak perlu dengan memilih saluran, kata kunci, dan sebutan.
- Waktu fokus: Manfaatkan fitur Waktu Fokus untuk menonaktifkan sementara notifikasi saat Anda memerlukan konsentrasi tanpa gangguan. Tidak ada ping atau pop-up yang akan mengganggu Anda saat mengerjakan tugas-tugas penting.
- Atur jam tenang: Atur jam tenang dalam aplikasi atau desktop untuk menyembunyikan notifikasi yang tidak mendesak pada waktu tertentu. Ini memungkinkan Anda melakukan aktivitas pribadi tanpa terganggu.
Mengontrol notifikasi Anda tidak hanya meningkatkan produktivitas tetapi juga membantu menciptakan keseimbangan kehidupan kerja yang lebih sehat. Manajemen notifikasi mencegah kelelahan dan memungkinkan Anda fokus pada pekerjaan yang bermakna. Tinjau dan sesuaikan pengaturan sesuai dengan preferensi Anda. Manfaatkan notifikasi yang dipersonalisasi untuk tetap terhubung tanpa mengorbankan waktu fokus Anda. Tingkatkan manajemen alur kerja dengan mengikuti tips berikut!
Kesimpulan
- Untuk menghentikan pengiriman email Microsoft Teams, masuk ke aplikasi terlebih dahulu.
- Kemudian klik gambar profil Anda di pojok kanan atas.
- Pilih Pengaturan dari drop-down.
- Buka tab Notifikasi.
Di bawah tab notifikasi, Anda dapat menyesuaikan preferensi email. Untuk berhenti menerima email, matikan opsi Email. Semua pemberitahuan akan terjadi dalam aplikasi Teams.
Anda juga dapat memilih acara/aktivitas tertentu yang ingin Anda kirimi email pemberitahuan. Ini membuat Anda tetap mendapat informasi tanpa terlalu banyak email.
Tip Pro: Ubah pengaturan notifikasi Anda sesering mungkin. Menyesuaikan pemberitahuan email di Microsoft Teams meningkatkan produktivitas dan meminimalkan kekacauan kotak masuk.
