Adam Henshall 20 Maret 2023 Proses Bisnis, Manajemen Dokumen Menulis prosedur operasi standar adalah tugas yang rumit namun merupakan persyaratan serius bagi bisnis di seluruh dunia.
Di banyak industri, penting untuk memiliki dokumentasi yang menunjukkan bahwa Anda pernah melakukannya mematuhi pedoman ISO . Ini dapat membantu Anda mendapatkan klien besar dan menunjukkan profesionalisme Anda.
Namun, saat Anda memulai dengan SOP pertama Anda, mungkin sulit mengetahui harus mulai dari mana.
Itu sebabnya kami mengumpulkan berbagai macam yang terbaik gratis dan premium Templat SOP untuk Anda untuk bekerja dari.
Cukup baca SOP yang tersedia di bawah ini dan pilih yang paling sesuai dengan kebutuhan Anda. Kami juga menyertakan templat Microsoft Word dan Process Street. Anda juga akan menemukannya panduan penulisan SOP untuk membantu Anda memulai.
Mengingat penulisan prosedur operasi standar mungkin terasa menakutkan, kami telah memberikan sejumlah contoh spesifik industri serta saran tentang bagaimana Anda dapat menyusun SOP dasar meskipun SOP tersebut tidak didokumentasikan sesuai dengan standar ISO.
Bacalah bagian berikut untuk mendapatkan petunjuk lengkap:
- Process Street membantu Anda mengelola template SOP Anda dengan mudah
- Templat SOP Jalan Proses kami untuk membuat prosedur
- Menulis prosedur operasi standar dalam 16 langkah
- Menggunakan Process Street untuk SOP Anda
- Templat SOP Jalan Proses untuk setiap industri dan sektor
- Templat Microsoft Word gratis untuk membuat SOP Anda
- Lebih banyak templat prosedur operasi standar NHS
- Templat SOP penilaian risiko untuk meninjau prosedur Anda
- Templat SOP Premium
- Pilih templat SOP yang tepat dan mulailah
Gunakan Process Street untuk mengelola template SOP Anda dengan mudah
Templat SOP gratis kami untuk menulis prosedur standar baru dengan cepat & mudah
Anda menginginkan templat untuk membuat prosedur individual dan templat untuk membuat manual prosedur Anda.
Yang pertama lebih penting daripada yang kedua. Itu sebabnya kami meletakkannya di awal artikel:
Seperti yang Anda lihat, templat itu menunjukkan cara mulai membuat prosedur baru dari awal.
Tautan ke templat itu ada di sini:
Struktur Templat Prosedur Operasi Standar (SOP).
Dan templat itu kemudian dapat memandu Anda dalam membuat prosedur operasi standar pertama Anda. Itu diisi dengan sumber daya tambahan dan contoh praktik terbaik jika Anda membutuhkannya.
Anda dapat menambahkan templat itu ke akun Anda secara gratis, mengeditnya, lalu menjalankannya sebagai daftar periksa di dalam Process Street, atau mengekspornya sebagai PDF setelah Anda selesai. Mudah.
Di bagian bawah artikel, Anda akan melihat beberapa contoh manual prosedur yang kami buat juga. Namun berikut beberapa tautan cepat jika Anda tidak ingin menggulir:
- Struktur mini-manual
- Contoh menyelesaikan mini-manual
Cara menulis prosedur operasi standar dalam 16 langkah mudah
Untuk membantu Anda menggunakan templat setelah Anda mengunduhnya, kami akan memberikannya kepada Anda 16 langkah untuk menulis prosedur operasi standar yang efektif .
Anda dapat menerapkannya dalam kerangka kerangka SOP tradisional, mengikuti standar ISO 9001, atau Anda dapat menggunakannya untuk menciptakan proses yang paling sesuai dengan kebutuhan khusus Anda saat ini dalam perjalanan bisnis Anda.
Menulis prosedur operasi standar tidak harus menjadi tugas yang melelahkan. Jika Anda mengikuti panduan kolaboratif kami, ini bisa jadi sangat menyenangkan! (Menyenangkan tidak dijamin)
- Pahami bagaimana Anda akan menyajikan SOP Anda . Langkah ini adalah tentang memilih template Anda agar sesuai dengan kebutuhan proses. Di industri tertentu, Anda akan memiliki persyaratan yang harus Anda patuhi. Tata letak SOP Anda akan dipengaruhi oleh jenis informasi yang perlu Anda tampilkan. Selidiki standar internasional mana yang berlaku untuk operasi bisnis Anda.
- Kumpulkan pemangku kepentingan terkait . Untuk memetakan dengan benar proses yang digunakan dalam perusahaan, Anda perlu menghadirkan anggota perusahaan yang relevan. Prosedur operasi standar ini harus mencerminkan kenyataan sehingga dapat diadaptasi dan dioptimalkan untuk memperbaiki kenyataan.
- Tentukan tujuan Anda . Apakah Anda mendokumentasikan prosedur operasi standar Anda untuk mematuhi standar industri? Atau apakah Anda yakin operasi Anda sudah mematuhinya, Anda hanya perlu mendokumentasikannya? Apakah Anda melakukan ini karena dorongan pengoptimalan proses umum? Mengetahui jawaban atas pertanyaan seperti ini akan membantu Anda memprioritaskan pendekatan Anda.
- Tentukan struktur SOP Anda . Ada berbagai bentuk dokumen SOP yang dapat diambil. Sebelum memulainya, pahami apakah ini berupa manual, manual mini, atau dokumen prosedur. Semakin besar perusahaan Anda, semakin besar kemungkinan Anda membuat manual yang sangat mendalam.
- Siapkan ruang lingkup prosedur . Jika Anda hanya memetakan satu prosedur dalam dokumen yang sedang Anda kerjakan, maka Anda perlu memahami dengan tepat di mana prosedur tersebut dimulai dan di mana berakhir. Penting untuk mendefinisikan ruang lingkup dengan jelas untuk mengurangi tumpang tindih dengan dokumen prosedur lainnya. Tidak melakukan hal ini akan menyebabkan inefisiensi.
- Gunakan gaya yang konsisten . Ini lebih merupakan nasihat menulis, tetapi Anda perlu memikirkan tujuan dokumen tersebut untuk memahami cara penulisannya. Jika ini adalah dokumen yang digunakan semata-mata untuk menunjukkan kepada industri bahwa Anda telah mendokumentasikan SOP, maka mungkin bahasanya teknis dan basi. Namun, jika pekerja akan menggunakan dokumen ini sebagai titik referensi, Anda harus membuat bahasa yang digunakan jelas dan dapat ditindaklanjuti.
- ✍️ Gunakan notasi yang benar, jika ada . Mungkin ada bentuk standar penyampaian proses di perusahaan Anda, namun jika tidak, Anda bisa mulai menerapkannya. Model dan notasi proses bisnis (BPMN) menyediakan cara universal untuk menjelaskan proses dalam gaya visual yang ringkas.
- Selesaikan semua langkah proses yang diperlukan . Nilai proses dari awal hingga akhir dan catat setiap tugas yang diperlukan sepanjang proses untuk menyelesaikannya. Hal ini dapat dilakukan dalam bentuk daftar poin-poin dengan pena dan kertas atau aplikasi pencatat.
- ⚠️ Cobalah untuk menilai potensi masalah dalam prosesnya. Jika Anda ingin meningkatkan proses saat mengerjakan dokumentasi, sekarang adalah kesempatan bagus untuk melakukannya. Nilai langkah-langkah dasar yang telah Anda catat dan tanyakan apakah ada hal lain yang dapat ditambahkan atau dihapus. Jika ada yang tidak beres dalam prosesnya, di manakah hal itu akan terjadi? Di manakah hal itu saat ini terjadi dalam kehidupan nyata?
- Tentukan metrik yang dapat digunakan untuk menilai SOP . Ini adalah peluang besar untuk menjadikan prosedur operasi standar Anda dapat ditindaklanjuti dan menemukan cara untuk menilai dampak positifnya. Metrik yang Anda pilih untuk digunakan akan bergantung pada proses yang Anda dokumentasikan. Metrik utama mungkin terkait dengan kinerja atau kecepatan atau rumus yang memanfaatkan kedua variabel tersebut.
- Uji prosesnya . Untuk memastikan prosedur operasi standar yang Anda dokumentasikan adalah yang paling efektif, ujilah prosesnya dengan karyawan yang melakukan tugas tersebut sehari-hari. Pastikan mereka dapat memberikan umpan balik terhadap prosedur yang disajikan sehingga Anda dapat melakukan perubahan pada proses, prosedur, atau sekadar gaya dokumen sebelum diserahkan.
- ✉️ Kirimkan prosesnya ke atasan . Kirimkan proses Anda untuk ditinjau oleh manajer lini Anda. Alternatifnya, jika Anda tidak memiliki manajer lini, carilah kolega yang umpan baliknya Anda hargai dan kirimkan dokumen SOP kepada mereka sebelum menyatakannya sudah lengkap.
- Memperjelas metode optimasi proses . Dokumen prosedur operasi standar harus melacak revisinya sendiri seiring berjalannya waktu. Namun, ada gunanya jika ada sistem umum yang mengatur revisi ini dan bagaimana serta kapan revisi tersebut terjadi. Membuat proses untuk optimalisasi proses adalah cara efektif untuk mewujudkan perubahan berulang ini.
- ♀️ Jalankan penilaian risiko pada proses tersebut. Suatu proses melibatkan orang atau data atau sesuatu di suatu tempat yang dapat dirugikan, rusak, atau hilang. Pastikan untuk menjalankan penilaian risiko pada proses Anda untuk memastikan Anda tidak membuka eksposur risiko perusahaan Anda.
- Pertimbangkan untuk membuat diagram alur . Alat bantu visual untuk membantu orang lain memahami gambaran proses akan terbukti berguna bagi orang-orang yang menilai dan mengikuti proses yang disajikan dalam prosedur operasi standar. Menyertakannya akan meningkatkan tingkat kemudahan penggunaan dokumen.
- ✅ Menyelesaikan dan melaksanakan SOP . Setelah semua peserta dan pemangku kepentingan menandatangani dokumen tersebut dan masyarakat menyetujui penggunaannya, terapkan dokumen prosedur operasi standar untuk proses yang diperlukan dan arsipkan dokumen tersebut dengan benar.
Menggunakan Process Street untuk SOP Anda
Ada beberapa cara di mana Anda dapat menggunakan template Process Street secara efektif untuk mendokumentasikan prosedur operasi standar. Keuntungan utama menggunakan Process Street untuk ini adalah setiap proses dapat dijalankan sebagai daftar periksa oleh staf anggota mengikuti prosedur.
Menemukan cara untuk menyeimbangkan tata letak standar dokumen prosedur operasi standar dan properti Process Street yang dapat ditindaklanjuti secara teratur akan memungkinkan Anda menghemat banyak waktu dokumentasi proses seiring kemajuan perusahaan Anda.
Cara paling sederhana untuk mulai mengerjakan prosedur operasi standar dengan Process Street adalah dengan mulai mendokumentasikan proses Anda.
Tidak semua proses yang terdokumentasi harus mematuhi perintah ISO . Dalam sistem Process Street, templat bertindak sebagai prosedur standar untuk tugas tertentu. Anda kemudian menjalankan daftar periksa dari templat tersebut ketika Anda menjalankan proses tanpa mempengaruhi dokumentasi asli. Intinya, itulah prosedur operasi standar di dunia nyata.
Jika proses Anda terdokumentasi dengan baik maka Anda telah memulai dengan baik. Jika proses Anda dapat ditindaklanjuti, maka proses tersebut dapat ditindaklanjuti lebih mungkin untuk dipatuhi . Tidak ada orang yang suka membaca manual SOP dan memilah-milah halaman demi halaman untuk menemukan sesuatu yang berguna.
Dengan Process Street, Anda menghindari penghalang tersebut dan meningkatkan peluang seseorang mengikuti prosedur dengan benar. Singkatnya, menjalankan SOP Anda melalui Process Street membantu meningkatkan kepatuhan proses.
Ini dia contoh template SOP Jalan Proses :
Templat ini dirancang untuk mematuhi standar Mini-Manual Kualitas ISO-9001:2015 .
Klik di sini untuk mengakses template ini di tab baru!
Anda juga dapat menemukan versi lengkap dari template tersebut di sini:
- Mini-Manual Operasi Standar untuk Perusahaan Pemasaran
Sebagai templat, Anda dapat mengeditnya sesuka Anda dan mengganti teks yang diminta untuk diganti. Beberapa bagian awal mencakup informasi penting yang berkaitan dengan templat, sedangkan bagian prosedur di mana proses didokumentasikan mengikuti.
Jika Anda ingin menggunakan templat ini sehari-hari, Anda dapat menyimpan salinan master di folder SOP di dalam Process Street dan membuat salinan templat yang mungkin ada di folder lain untuk digunakan oleh tim. Tim Anda kemudian bisa jalankan templat yang disalin sebagai daftar periksa setiap kali mereka datang untuk melakukan tugas tersebut.
Ini akan menjadi salah satu cara untuk membuat template Anda dapat ditindaklanjuti dalam organisasi Anda setelah SOP didokumentasikan.
Jika Anda ingin membaca lebih lanjut tentang penggunaan Process Street untuk menjalankan sistem manajemen mutu standar ISO, lihat beberapa tautan berikut:
- Templat Struktur ISO-9000
- Prosedur Pemasaran ISO-9000
- Cara Menulis Templat Kebijakan dan Prosedur yang Dapat Ditindaklanjuti (Sesuai ISO!)
- Apa itu Sistem Manajemen Mutu? Kunci ISO 9000
- Apa itu Audit ISO? Daftar Periksa Audit Mandiri ISO 9000 Gratis (ISO 9004:2018)
- Daftar Periksa Audit Mandiri ISO 9004:2018
- Agile ISO: Cara Menggabungkan Kepatuhan dengan Peningkatan Proses yang Cepat
- Agile ISO: Kerangka Manajemen Proses Bisnis Holistik
Jika Anda ingin mempertahankan versi fisik dari prosedur operasi standar Anda, Anda selalu bisa klik untuk mencetak template Anda dan menyimpannya sebagai PDF . Ini akan memberikan salinan bersih SOP Anda dengan daftar tugas yang disusun sebagai daftar isi yang diikuti oleh bagian lain.
Templat SOP Jalan Proses untuk setiap industri dan sektor
Klik panah dropdown untuk mendapatkan akses ke template SOP yang terkait dengan industri tersebut. Ingatlah bahwa masih banyak lagi templat yang dapat diakses dari perpustakaan templat daftar periksa kami!
⬇️ Klik di sini untuk melihat template SOP pemasaran siap pakai Process StreetOrientasi Klien untuk Agen Pemasaran (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Template Orientasi Klien Untuk Agen Pemasaran di tab baru!
Pengujian AB (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Template Pengujian AB di tab baru!
Membuat Buletin (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Membuat Template Newletter di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat template SOP IT yang sudah jadi dari Process StreetKeamanan Server Email (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Template Keamanan Server Email di tab baru!
Praktik Terbaik Pencadangan Data Klien (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Praktik Terbaik Pencadangan Data Klien di tab baru!
Templat Daftar Periksa Manajemen Kata Sandi Perusahaan (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Periksa Manajemen Kata Sandi Perusahaan di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP ritel siap pakai dari Process StreetDaftar Periksa Orientasi Karyawan Ritel (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Periksa Orientasi Karyawan Ritel di tab baru!
Daftar Produk E-niaga (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Produk E-niaga di tab baru!
Daftar Periksa Pembukaan Toko Harian (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Periksa Pembukaan Cerita Harian di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat template SOP konstruksi Process Street yang sudah jadiTemplat Proposal Konstruksi (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Template Proposal Konstruksi di tab baru!
Laporan Kemajuan Konstruksi (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Laporan Kemajuan Konstruksi di tab baru!
Anda tidak dapat melakukan perubahan ini karena pilihan terkunci
Daftar Periksa Inspeksi FHA (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Periksa Inspeksi FHA di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat template SOP HR yang sudah jadi dari Process StreetDaftar Periksa Tinjauan Kinerja (template SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Daftar Periksa Tinjauan Kinerja di tab baru!
Proses Perekrutan Keberagaman (templat SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Proses Perekrutan Keberagaman di tab baru!
Pengajuan Cuti Hari Raya (template SOP)
Klik di sini untuk membuka Templat Permohonan Cuti Liburan di tab baru!
windows 11 cara melewati akun microsoft
⬇️ Klik di sini untuk melihat template SOP penjualan siap pakai Process StreetTemplat SOP Analisis Kompetitif Penjualan
Klik di sini untuk membuka Template Analisis Kompetitif Penjualan di tab baru!
Templat SOP Penelitian Perusahaan
Klik di sini untuk membuka Template SOP Riset Perusahaan di tab baru!
Templat SOP Presentasi Penjualan
Klik di sini untuk membuka Template SOP Presentasi Penjualan di tab baru!
Templat SOP Laporan Penjualan Bulanan
Klik di sini untuk membuka Laporan Penjualan Bulanan/a> Templat SOP di tab baru!
Templat SOP Peramalan Penjualan
Klik di sini untuk membuka Template SOP Peramalan Penjualan di tab baru!
Templat SOP Handoff Penjualan ke Layanan
Klik di sini untuk membuka Template SOP Handoff Penjualan ke Layanan di tab baru!
Templat SOP Peningkatan SaaS
Klik di sini untuk membuka Template SOP Upselling SaaS di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP kesuksesan pelanggan yang sudah jadi dari Process StreetTemplat SOP Kesuksesan Pelanggan DoubleDutch
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Kesuksesan Pelanggan DoubleDutch di tab baru!
Templat SOP Umpan Balik Pelanggan
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Umpan Balik Pelanggan di tab baru!
Templat SOP Pelatihan Layanan Pelanggan
Klik di sini untuk membuka Template SOP Pelatihan Customer Service di tab baru!
Templat SOP Pencegahan Churn
Klik di sini untuk membuka Templat SOP Pencegahan Churn di tab baru!
Templat SOP Pengurangan Churn
Klik di sini untuk membuka Template SOP Pengurangan Churn di tab baru!
⬇️ Klik di sini untuk melihat templat SOP serba guna Process Street yang siap pakaiTemplat SOP Sederhana
Klik di sini untuk membuka Template SOP Sederhana di tab baru!
Templat SOP Utama
Klik di sini untuk membuka Template Master SOP di tab baru!
Templat SOP yang Ditegakkan
Klik di sini untuk membuka Template SOP yang Diberlakukan di tab baru!
Templat SOP Kolaboratif
Klik di sini untuk membuka Template SOP Kolaboratif di tab baru!
Templat SOP Variabel
Klik di sini untuk membuka Template SOP Variabel di tab baru!
Templat SOP Bersyarat
Klik di sini untuk membuka Template SOP Bersyarat di tab baru!
Untuk informasi tentang seberapa sukses bisnis menggunakan Process Street untuk membuat dan menulis SOP, tonton video di bawah.
Templat Microsoft Word gratis untuk membuat SOP Anda
Cara tradisional yang harus diambil ketika seseorang ingin mulai mendokumentasikan prosedur operasi standarnya adalah memulai tugas dalam sistem pengolah kata dan membuat serangkaian dokumen kecil yang pada akhirnya dapat disatukan untuk membentuk manual yang lebih besar.
Intinya, itu seperti menulis buku .
Template pertama yang akan kami sajikan adalah salah satu yang paling berguna. Saya akan menjelaskan alasannya.
Templat serba guna dengan catatan panduan
Prosedur operasional standar penting di semua industri, namun khususnya sangat penting dalam layanan kesehatan. Kehidupan dipertaruhkan dan proses yang dinyatakan harus diikuti dengan sangat hati-hati.
Lebih dari sekadar templat tempat Anda dapat memasukkan informasi, dokumen ini berisi teks yang disorot di setiap bagian yang menjelaskan kepada Anda cara melakukan setiap tugas.
Dalam pengertian ini, dokumen bertindak seperti itu baik template penulisan maupun panduan menulis ; dengan jelas dan ringkas memandu pengguna melalui dokumen.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Seperti yang kakek saya katakan, ada banyak cara untuk menguliti kucing – namun Anda tidak menginginkannya.
Tidak semua tata letak terasa cocok untuk setiap perusahaan. Itu sebabnya kami telah menyertakan serangkaian opsi lainnya untuk Anda pilih.
Templat SOP tujuan umum formal
Templat ini tidak memberikan sesuatu yang istimewa.
Namun, panjangnya empat halaman dan mencakup semua area yang perlu Anda liput dalam menciptakan prosedur operasi standar yang terdokumentasi secara lengkap.
Sekali lagi, template ini sedikit diarahkan pada urusan medis, namun hanya dengan menetapkan bahwa salah satu penilai adalah direktur medis. Selain itu, ini adalah garis besar yang dapat ditindaklanjuti sepenuhnya dan siap digunakan tanpa perubahan atau adaptasi.
Ini adalah template SOP komprehensif dari freetemplatedownloads.net dan tidak memberikan panduan secara keseluruhan. Peringatan yang adil.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP teknisi laboratorium untuk keselamatan kerja
Templat ini ditujukan untuk pekerjaan laboratorium , seperti yang Anda lihat dari gambar pratinjau di atas.
Pendekatan yang lebih terspesialisasi ini dari freetemplatedownloads.net akan efektif tidak hanya untuk teknisi laboratorium tetapi siapa pun yang bekerja dalam kondisi serupa. Kebijakan ini sudah mencantumkan langkah-langkah yang berkaitan dengan penanganan bahan kimia yang dikendalikan dan bahaya serupa lainnya.
Jika Anda bekerja di satu lokasi berisiko tinggi maka templat ini terbukti berguna untuk kebutuhan Anda.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP untuk melakukan studi percontohan
Templat ini ditujukan untuk peneliti yang menjalankan uji coba dan mencoba mematuhi proses yang ketat saat melakukannya.
Ini adalah serangkaian prosedur operasi standar yang sangat singkat dan tidak akan mengintimidasi siapa pun.
Seperti yang dapat Anda lihat dari gambar pratinjau di atas, ini lebih ditujukan untuk uji coba daripada penelitian menyeluruh. Tujuannya adalah untuk mencatat setiap kali Anda menjalankan pengujian dan melacak prosesnya dengan tabel yang disediakan.
Templat ini berguna bagi siapa saja yang menginginkannya pengendalian varians proses ketika melakukan penelitian .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP dokter umum untuk zat-zat yang dikendalikan
Ini getwordtemplates.com template dirancang – seperti yang mungkin Anda lihat pada pratinjau gambar di atas – untuk membantu dokter dalam pengelolaan obat yang dikontrol saat meresepkan dan mendistribusikannya kepada pasien.
Ini merupakan kasus penggunaan khusus, namun struktur serupa dapat direplikasi oleh industri lain untuk skenario akses terkontrol. Prinsip yang sama umumnya berlaku.
Ini adalah templat prosedur operasi standar yang sangat mendalam dibandingkan dengan templat lain yang disajikan dalam beberapa templat terakhir yang diberikan di atas.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat prosedur manajemen kata sandi istimewa Process Street
Saya telah menyertakan templat Manajemen Kata Sandi Istimewa Proses Jalan ini di sini untuk memberikan kontras antara berbagai pendekatan yang dapat diambil untuk menggunakan prosedur operasi standar untuk mengelola zat atau akses yang dikendalikan.
Saya merancang template di atas, jadi saya mungkin agak bias – namun, saya merasakannya solusi Process Street memberikan cara yang lebih dapat ditindaklanjuti untuk terus memantau, mengotorisasi, dan melacak mengingat fleksibilitas dan kecepatan interkonektivitas yang disediakan perangkat lunak.
Sistem manajemen kata sandi khusus tersebut dirancang untuk perusahaan sangat besar yang membatasi akses ke data yang sangat sensitif. Jika Anda adalah perusahaan yang menangani data klien tingkat tinggi, Anda perlu menerapkan proses semacam ini untuk menunjukkan komitmen Anda terhadap kepatuhan keamanan data.
Templat ini – seperti kebanyakan templat Process Street – didukung dengan memanfaatkan fitur otomatisasi alur kerja Process Street.
Dalam hal fitur kami, fitur tersebut mencakup (namun tidak terbatas pada):
- Hentikan tugas
- Logika bersyarat
- Tanggal jatuh tempo yang dinamis
- Izin tugas
- Penugasan tugas
- Penetapan peran
- Webhook
- Sematkan widget
- Persetujuan
Klik di sini untuk membuka template Proses Manajemen Kata Sandi Istimewa di tab baru!
Lebih banyak templat prosedur operasi standar NHS
Untuk menyelesaikan templat prosedur operasi standar tujuan umum, kita akan kembali ke templat yang dirancang oleh Universitas Oxford untuk digunakan dalam Layanan Kesehatan Nasional di Inggris.
Kami akan menyajikan sejumlah templat khusus lainnya yang ditujukan untuk tujuan tertentu. Ini akan menunjukkan kepada Anda bagaimana membuat SOP yang kompleks sambil memberi Anda template untuk diterapkan dalam bisnis Anda jika Anda memiliki kebutuhan ini.
Desain basis data Excel
Template ini berfungsi sebagai contoh SOP bagaimana caranya membakukan pengaturan database dalam Microsoft Excel .
Fokus khusus dari templat ini adalah menyiapkan database untuk tujuan penelitian medis, namun strukturnya dapat disesuaikan untuk memenuhi kebutuhan database apa pun. Detail sebenarnya terletak pada prosedur yang dapat Anda tulis sesuai dengan kebutuhan spesifik Anda.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Pengarsipan dokumen penting
Seperti yang dapat Anda lihat pada gambar pratinjau di atas, templat prosedur operasi standar ini adalah terstruktur untuk mensistematisasikan pengarsipan dokumen penting .
Anda dapat memasukkan rincian sistem referensi dalam satu bagian dan kemudian panduan langkah demi langkah dalam prosedurnya.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
SOP pengendalian dokumen
Sekali lagi, seperti yang disajikan pada gambar pratinjau di atas, prosedur operasi standar ini mencakup pengendalian dokumen.
Hal ini mencakup elemen seperti konvensi penamaan dan penyimpanan serta mencari bantuan dalam proses standarisasi. Meskipun awalnya ditujukan untuk kebutuhan layanan kesehatan NHS, hal ini memberikan a templat berharga untuk organisasi mana pun yang ingin menerapkan kontrol dokumen .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Aplikasi komite etik
Templat ini membantu membakukan pendekatan untuk aplikasi . Khususnya, permohonan kepada komite etika.
Namun, tujuan umumnya dapat dengan mudah diubah menjadi tujuan pengajuan permohonan investasi, tender kontrak pemerintah, atau proses serupa lainnya.
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Persiapan dan persetujuan amandemen protokol
Di sepanjang bisnis Anda, Anda akan menerapkan proses, prosedur, protokol, atau kebijakan yang berbeda.
Ini adalah aturan umum yang memandu tindakan kita.
Namun, terkadang praktik-praktik ini perlu diubah atau diadaptasi setelah diterapkan. Templat prosedur operasi standar ini bertujuan untuk menciptakan cara yang jelas untuk mengubah praktik-praktik yang sudah ada melalui jalur yang benar.
SOP akan membantu Anda mengelola SOP Anda yang lain .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat protokol studi penelitian kualitatif
Di dalam perusahaan Anda, kemungkinan besar Anda melakukan banyak penelitian. Penelitian ini mungkin bersifat kualitatif atau kuantitatif. Apa pun yang terjadi, Anda harus memiliki prosedur operasional standar mengenai bagaimana penelitian ini dilakukan.
Hal ini tidak berarti Anda perlu melakukan standarisasi metodologi, namun Anda perlu menetapkan bagaimana data akan disimpan, siapa yang memiliki akses terhadap data apa, bagaimana memastikan peserta dapat memberikan persetujuan, dan berbagai faktor lainnya.
SOP ini diarahkan untuk memastikan semua penelitian dilakukan dengan standar yang tinggi .
Klik di sini untuk mengakses templat ini .
Templat SOP penilaian risiko untuk meninjau prosedur Anda
Mudah-mudahan, saat ini, Anda sudah merasa cukup nyaman dengan apa yang diwajibkan dalam prosedur operasi standar Anda dan bagaimana Anda dapat melakukan pendekatan terhadapnya.
Namun, tidak ada prosedur operasi standar yang lengkap sampai penilaian risiko telah diselesaikan.
Dengan demikian, kami telah menyertakan 5 tautan di sini untuk Anda jelajahi . Kami memiliki dua templat yang dirancang khusus untuk prosedur operasi standar penilaian risiko ditambah satu contoh dokumen untuk menunjukkan kepada Anda bagaimana tampilan versi akhirnya. Kami kemudian memiliki dua penilaian risiko dengan tujuan umum bagi Anda yang tidak menginginkan level ISO, dan melakukan proses dokumentasi yang lebih santai.
- Badan Pengawas Obat dan Makanan AS . PDF ini berfungsi baik sebagai templat dan panduan untuk menilai risiko prosedur operasi standar Anda dan manajemen risiko lebih lanjut.
- Kelompok Komisioning Klinis South Tees Layanan Kesehatan Nasional . Dokumen strategi manajemen risiko dan prosedur operasi standar ini menunjukkan seperti apa bagian panduan SOP Anda yang berorientasi risiko. Lihat halaman 30 untuk mengetahui beberapa wawasan penilaian risiko yang dapat ditindaklanjuti.
- Polisi Transportasi Inggris . Templat PDF ini memberikan panduan tentang cara mengelola manajemen risiko dan dampaknya.
- Universitas Newcastle . Formulir penilaian risiko ini bertujuan umum dan membantu Anda memprediksi dan mengelola risiko dan bahaya dalam situasi tertentu. Ini adalah contoh template yang dibuat oleh universitas.
- Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan Inggris . Dokumen ini merupakan gabungan penilaian risiko dan templat kebijakan yang diterbitkan oleh Eksekutif Kesehatan dan Keselamatan 14/08. Templat ini mudah ditindaklanjuti dan tidak terlalu rumit namun tetap efektif. Ini adalah penilaian risiko yang saya rekomendasikan mengingat itu diproduksi oleh badan pengaturan standar.
Ada juga Proses Manajemen Risiko kami sendiri.
Klik di sini untuk membuka Template Proses Manajemen Risiko di tab baru!
Templat SOP Premium
Jika Anda sedang mencari template SOP terlengkap dan berkualitas tinggi (baca mahal) di luar sana, lihatlah koleksi Bizmanualz yang ditulis oleh Chris Anderson, DBA, LSSBB.
Bizmanualz adalah perpustakaan templat SOP premium yang dikirimkan dalam berbagai format (termasuk Word) dengan produk mulai dari templat prosedur tunggal hingga buku pegangan seluruh perusahaan.
Dari buku pegangan CEO dan CFO yang lengkap hingga templat prosedur khusus departemen seperti manual prosedur akuntansi, keuangan, dan kebijakan TI, Bizmanualz adalah kumpulan SOP terlengkap yang pernah ada.
Kami terkesan dengan perpustakaan Bizmanualz lengkap yang menawarkan lebih dari 1.200 templat SOP. Manual prosedur mencakup departemen inti suatu bisnis, mencakup 7.000+ halaman dokumentasi prosedur terperinci, semuanya tersedia untuk diunduh secara digital segera.
Kami juga senang mereka menawarkan sampel yang bisa Anda dapatkan secara gratis.
Dapatkan contoh SOP gratis di sini .
microsoft edge menonaktifkan pemblokir pop up
Prosedur Mutu ISO
Bizmanualz juga memiliki koleksi lengkap manual yang memenuhi standar ISO termasuk ISO 9001, AS9100 D dan ISO 22000 Keamanan Pangan HACCP.
Lihatlah koleksi mereka yang luas Templat SOP pada www.bizmanualz.com
Pilih templat SOP yang tepat dan mulailah
Meskipun mungkin menakutkan ketika Anda mulai menulis prosedur operasi standar untuk pertama kalinya, kami berharap templat, penjelasan, dan contoh ini dapat membuat tugas yang ada menjadi sedikit lebih jelas.
Setelah Anda mengenali struktur bersama di antara berbagai templat, Anda dapat mulai melihat elemen penting dan penyertaan opsional.
Dengan mengingat pengetahuan itu, Anda bisa lihat melampaui bahasa yang terlalu bertele-tele biasanya digunakan dalam SOP untuk melihat bahwa itu hanyalah dokumen proses yang sangat menyeluruh.
Jadi pilih satu templat – atau dua – dan mulailah mendokumentasikan prosedur pertama Anda .
Sebelum Anda menyadarinya, Anda sudah memiliki seluruh manual level ISO!
Pernahkah Anda menulis prosedur operasi standar di masa lalu? Sumber daya apa yang akan Anda rekomendasikan bagi seseorang yang baru pertama kali melakukan pendekatan? Beri tahu kami di komentar di bawah!
