Saat kami masuk ke Microsoft Teams, aplikasi menetapkan status kami menjadi Tersedia. Namun, jika kita sedang pergi dan perlu memberi tahu rekan kerja, kita perlu mengubah waktu pergi. Begini caranya: cari foto profil di pojok kanan atas dan klik. Sebuah menu akan muncul; pilih Tetapkan pesan status. Pilih status yang telah ditentukan sebelumnya atau buat status. Klik Selesai untuk menyimpan.
Mengubah waktu tandang memiliki banyak manfaat:
- Memberi tahu rekan kerja secara akurat tentang ketersediaan akan menghindari miskomunikasi dan penundaan.
- Kelola ekspektasi dalam tim. Jika kewalahan, perbarui status untuk menunjukkan tidak tersedianya. Ini menghentikan interupsi dan membantu berkonsentrasi pada tugas.
- Memberi sinyal bahwa setiap orang berhak mendapatkan waktu istirahat untuk mendorong keseimbangan kehidupan kerja yang sehat. Tunjukkan tidak tersedianya di Microsoft Teams saat istirahat.
Memahami Waktu Tandang Microsoft Teams
Tim Microsoft Waktu Tandang adalah periode ketika pengguna tidak menggunakan aplikasi. Selama waktu ini, mereka ditandai sebagai jauh di aplikasi. Untuk mengubahnya, pengguna perlu mengakses pengaturan profil mereka. Mengklik gambar profil atau inisialnya di sudut kanan atas layar akan memunculkan menu dropdown. Pilih Pengaturan dan itu Umum tab.
Di pengaturan Umum, ada opsi berlabel Tetapkan status sebagai pergi setelah tidak aktif selama . Klik menu ini untuk memilih berapa lama sebelum mereka ditandai sebagai pergi . Pilihan berkisar dari 5 menit hingga 6 jam .
Fitur ini berguna bagi orang yang beralih antara penggunaan aktif dan pasif. Ini berasal dari saat aplikasi pesan instan digunakan untuk komunikasi real-time. Mengetahui apakah seseorang ada atau tidak adalah penting. Fitur sederhana ini memungkinkan tim untuk mengelola ekspektasi dan mengoptimalkan alur kerja komunikasi.
Langkah-langkah untuk Mengubah Waktu Tandang Microsoft Teams
Microsoft Teams adalah platform komunikasi dan kolaborasi yang dapat digunakan untuk tim secara global. Anda dapat mempersonalisasi ketersediaan Anda dan memaksimalkan komunikasi yang efisien dengan kolega Anda dengan mengubah waktu pergi Anda di Microsoft Teams dengan cepat. Begini caranya:
- Luncurkan aplikasi Microsoft Teams di perangkat Anda.
- Klik foto profil atau avatar Anda di pojok kanan atas layar.
- Di menu tarik-turun, pilih Pengaturan.
- Di menu pengaturan, pilih Privasi dan buka bagian Status. Di sini, Anda dapat menyesuaikan waktu tandang agar sesuai dengan preferensi Anda.
Dengan melakukan ini, Anda dapat tetap mendapatkan informasi terbaru tentang anggota tim Anda. Mengubah waktu istirahat bukan berarti Anda tidak bisa hadir sama sekali. Sebaliknya, ini memberi tahu orang lain apakah Anda aktif atau tidak. Fitur ini berguna saat berkolaborasi dalam proyek atau menghadiri pertemuan virtual.
Jadi sesuaikan waktu luang Microsoft Teams Anda sekarang juga untuk meningkatkan produktivitas dan memastikan komunikasi lancar dengan tim Anda.
mengubah pandangan warna latar belakang
Fakta menarik: Survei Gartner tahun 2020 menunjukkan Microsoft Teams adalah platform pertemuan online kedua yang paling banyak digunakan setelah Zoom.
Pemecahan Masalah dan FAQ
Mengalami masalah dengan Microsoft Teams? Berikut beberapa info berguna untuk membantu Anda!
- Tidak dapat mengubah waktu tandang Anda?
- Pastikan Anda memiliki izin yang tepat.
- Coba mulai ulang aplikasi atau hapus cache-nya.
- Periksa pembaruan apa pun.
- Hubungi dukungan TI untuk bantuan lebih lanjut.
- Ingin menyesuaikan ketersediaan Anda?
Masih butuh bantuan? Berikut informasi lebih lanjut:
Jika tidak ada tips berikut yang berhasil, mungkin karena organisasi Anda telah memblokir fitur ini. Jika demikian, hubungi departemen TI Anda.
Fakta menarik: Gartner melaporkan pada tahun 2020 bahwa Microsoft Teams memiliki 115 juta pengguna aktif harian di seluruh dunia!
Kesimpulan
Pada akhirnya, mengubah waktu pergi Anda di Microsoft Teams adalah proses sederhana yang dapat membantu produktivitas dan komunikasi. Anda harus menetapkan ekspektasi yang realistis untuk diri sendiri dan orang lain dengan memperbarui status Anda agar mencerminkan saat Anda jauh dari meja kerja.
Fitur pesan status memungkinkan Anda memberikan informasi lebih lanjut tentang ketidakhadiran Anda. Misalnya, Anda dapat mengetahui apakah Anda sedang rapat atau di luar kantor.
Penting untuk meninjau dan memperbarui pengaturan waktu tandang Anda secara berkala. Ini akan menjaga status Anda tetap terkini dan akurat.
