Microsoft Forms adalah alat canggih yang memudahkan pembuatannya survei, kuis, dan jajak pendapat . Ini terintegrasi dengan SharePoint, sehingga pengguna dapat dengan cepat memberikan umpan balik dan mengumpulkan data. Formulir dapat disesuaikan sehingga Anda dapat mencocokkannya dengan merek organisasi Anda. Anda bahkan dapat menambahkan gambar atau video untuk meningkatkan pengalaman pengguna.
Salah satu fitur menarik dari Microsoft Forms di SharePoint adalah kemampuannya menyematkan formulir ke halaman web atau situs SharePoint . Hal ini memudahkan pengguna untuk menjawab pertanyaan tanpa meninggalkan halaman.
diatur ulang
Nah, inilah cerita menarik tentang Microsoft Forms di SharePoint. Sebuah perusahaan multinasional besar membutuhkan karyawan untuk memberikan umpan balik terhadap program pelatihan. Sebelumnya, mereka menggunakan survei berbasis kertas, namun hal ini membosankan dan memakan waktu. Dengan Microsoft Forms di SharePoint, prosesnya menjadi lebih lancar. Formulir disematkan di situs SharePoint departemen, dan tanggapan dikumpulkan dan dianalisis. Hal ini memberikan wawasan yang bermanfaat dan meningkatkan program pelatihan.
Memahami Microsoft Forms di SharePoint
Microsoft Forms dan SharePoint – perpaduan sempurna! Dengan antarmuka yang ramah pengguna dan opsi penyesuaian yang luas, membuat formulir dengan Microsoft Forms sangatlah mudah. Dari mengumpulkan umpan balik hingga mengatur acara, alat yang sangat diperlukan ini memungkinkan pengguna dengan mudah merancang formulir yang dipersonalisasi dan selaras dengan kebutuhan mereka. Selain itu, mereka berintegrasi secara lancar dengan aplikasi Office 365 lainnya, sehingga menyematkan formulir dalam situs SharePoint menjadi mudah.
Beragam jenis pertanyaan, seperti pilihan ganda, entri teks, skala penilaian, dan banyak lagi, memastikan Anda dapat menyesuaikan formulir untuk mengumpulkan masukan yang tepat. Dan dengan kemampuan logika percabangan, Anda dapat membuat jalur pertanyaan dinamis berdasarkan jawaban responden. Selain itu, validasi dan batasan respons menjamin keakuratan data dan mencegah bias survei.
Selain itu, Microsoft Forms membuka banyak kemungkinan untuk mengotomatiskan tugas-tugas yang terkait dengan pengiriman formulir. Notifikasi email, penerusan tanggapan formulir, dan pengiriman data real-time – tidak ada batasnya!
Singkatnya, dengan Microsoft Forms dan SharePoint, bisnis dapat mengumpulkan wawasan berharga dan mengoptimalkan alur kerja mereka.
Langkah-langkah Membuat Microsoft Form di SharePoint
Membuat Microsoft Form di SharePoint itu mudah. Ikuti langkah ini:
- Akses situs SharePoint Anda dan masuk ke tempat yang diinginkan di mana Anda ingin membuat formulir.
- Klik Baru dan pilih Formulir untuk Excel dari menu tarik-turun.
- Tab baru akan terbuka. Sesuaikan formulir dengan menambahkan pertanyaan, opsi, dan pemformatan.
- Setelah selesai, klik tab File dan pilih Simpan & Kirim. Pilih Publikasikan ke SharePoint dan simpan.
- Sesuaikan izin untuk memilih siapa yang dapat mengakses dan merespons formulir.
- Bagikan tautan atau sematkan formulir agar pengguna dapat mengisinya.
Untuk meningkatkan pengalaman pengguna:
- Jaga agar formulir tetap ringkas dan fokus. Gunakan bahasa yang jelas untuk setiap pertanyaan.
- Gunakan berbagai jenis pertanyaan.
- Gunakan percabangan bersyarat untuk pengalaman yang dipersonalisasi.
- Tinjau tanggapan secara teratur untuk membuat keputusan yang tepat.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda bisa membuat Microsoft Form di SharePoint yang mengumpulkan data berharga sekaligus memastikan pengalaman pengguna yang lancar.
Berbagi dan Menyematkan Formulir Microsoft di SharePoint
Berbagi dan menyematkan Microsoft Forms di SharePoint sangatlah mudah. Dengan panduan ini, Anda bisa dengan lancar mengintegrasikan formulir Anda ke situs SharePoint Anda. Inilah yang harus dilakukan:
- Buka Formulir Microsoft.
- Klik Bagikan di pojok kanan atas.
- Pilih Sematkan untuk menghasilkan kode semat.
- Sesuaikan ukuran dan tata letak.
- Salin kode sematnya.
Lalu, untuk SharePoint:
- Buka halaman tempat Anda ingin menyematkan formulir.
- Klik Edit atau Edit Halaman.
- Tambahkan komponen web dengan mengklik + Tambahkan komponen web.
- Cari dan pilih komponen web Sematkan.
- Tempelkan kode semat ke dalam kolom.
- Simpan dan publikasikan.
Voila! Microsoft Form Anda tertanam di SharePoint, siap dibagikan.
Anda juga bisa memaksimalkan penggunaan Formulir di SharePoint dengan membuat alur kerja dengan Power Automate.
Ambil contoh cerita ini: Sebuah perusahaan Fortune 500 membutuhkan umpan balik dari karyawannya. Dengan menyematkan Formulir di intranet SharePoint, mereka menyederhanakan proses umpan balik dan menghemat waktu. Semua tanggapan ada di satu tempat untuk analisis dan pelaporan.
Jangan lewatkan! Manfaatkan integrasi Microsoft Forms dan SharePoint. Mulai berbagi dan sematkan formulir sekarang juga untuk meningkatkan kolaborasi dan menyederhanakan pengumpulan data.
Menganalisis dan Mengumpulkan Tanggapan
Menganalisis dan Mengumpulkan Respons dalam Microsoft Forms di SharePoint adalah penting . Manfaatkan sebaik-baiknya!
- Dapatkan wawasan dengan ringkasan tanggapan, bagan, grafik .
- Ekspor data ke Excel atau alat lain untuk pemrosesan dan visualisasi data tingkat lanjut .
- Dengan mudah memfilter dan mengurutkan tanggapan .
- Aktifkan pemberitahuan untuk tanggapan baru.
- Yakinlah bahwa data responden aman dan patuh.
- Bagikan laporan atau berikan akses ke dasbor analitik untuk berkolaborasi dan berbagi hasil.
- Tinjau dan tafsirkan tanggapan yang dikumpulkan.
- Identifikasi pola, tren, atau area perbaikan.
- Analisis berkelanjutan ini menyempurnakan bentuk masa depan dan meningkatkan pengalaman pengguna.
- Membuka potensi dalam data respons dan memberdayakan kesuksesan organisasi.
- Mulailah menganalisis data formulir sekarang!
Kesimpulan
Di dunia SharePoint, penting untuk mengetahui cara membuat a Formulir Microsoft . Anda sekarang dapat membuat formulir yang memenuhi permintaan Anda. Pengetahuan ini membantu Anda mengumpulkan dan mempelajari data dengan lebih baik.
Menyelami lebih dalam Microsoft Forms di SharePoint, Anda akan melihatnya menggunakan fitur lanjutan dapat meningkatkan kemampuan formulir Anda. Misalnya, Anda bisa menggunakan logika bercabang Dan kolaborasi waktu nyata untuk merancang formulir yang merespons masukan pengguna dengan mudah.
Dan ketika Anda bergabung Otomatisasi Daya dengan Microsoft Forms, Anda dapat mengotomatiskan proses dan menghemat banyak waktu. Pikirkan untuk dapat memicu aktivitas berdasarkan pengiriman formulir tertentu atau segera mengirimkan email konfirmasi. Peluang untuk melakukan perampingan tidak terbatas.
Satu Microsoft Forms di pengguna SharePoint, Alex , mendapat banyak manfaat dari fitur-fitur canggih ini. Dia bekerja di sebuah perusahaan besar yang sangat bergantung pada pengumpulan data. Dengan banyaknya hasil yang diperoleh setiap hari, waktu adalah emas.
Alex menggunakan logika percabangan dalam formulirnya untuk menyesuaikan pertanyaan berdasarkan jawaban. Hal ini memberikan pengalaman yang lebih disesuaikan kepada pengguna dan memberikan lebih banyak informasi berguna untuk ditinjau. Integrasinya dengan Power Automate memungkinkannya mengotomatiskan produksi dan distribusi laporan, sehingga menghemat waktu kerja manualnya.
survei umpan balik kroger
