Cara Memindahkan Daftar SharePoint ke Situs Lain

Memindahkan daftar SharePoint ke situs lain bisa jadi rumit. Namun dengan info dan bantuan yang benar, hal itu bisa dilakukan tanpa hambatan. Di sini, kita akan melihat langkah-langkah untuk memindahkan daftar SharePoint. Jadi data Anda tetap utuh dan mudah diakses.

1. Penyiapan situs baru adalah kuncinya. Pastikan daftar tersebut memiliki semua kolom dan pengaturan yang dibutuhkan. Jika tidak, Anda bisa membuat daftar baru atau mengedit daftar yang sudah ada.
2. Sekarang untuk mengekspor daftar, buka pengaturannya dan pilih 'Simpan Daftar sebagai Templat'. Ini akan membuat file .stp dengan info dan pengaturan daftar.
3. Untuk mengimpor file, navigasikan ke pengaturan situs tujuan. Pilih 'Tambahkan aplikasi', lalu 'Aplikasi yang dapat Anda tambahkan'. Pilih 'Unggah aplikasi khusus' dan unggah file .stp. Ini akan membuat instance baru dari daftar SharePoint.
4. Terakhir, periksa kembali pemetaan kolom dan pengaturan khusus apa pun. Untuk memastikan transisi yang sukses bagi semua orang.

Memahami Migrasi Daftar SharePoint

Migrasi daftar SharePoint berarti memindahkan daftar dari satu situs ke situs lainnya. Hal ini memungkinkan pengguna untuk memindahkan data, pengaturan, dan konfigurasi dengan mudah. Melakukan hal ini menjamin bahwa informasi penting tersedia di tempat yang diinginkan tanpa ada data yang hilang atau gangguan.

Saat memigrasikan daftar SharePoint, faktor-faktor seperti izin, alur kerja, dan penyesuaian harus dipertimbangkan. Perencanaan dan persiapan yang matang diperlukan untuk memastikan transisi berjalan lancar dan tidak mempengaruhi operasional bisnis.

Memigrasikan daftar melibatkan mengekspornya dari sumber dan mengimpornya ke tujuan. Hal ini dapat dilakukan melalui alat asli seperti PowerShell atau perangkat lunak migrasi pihak ketiga. Penting untuk memetakan lahan dan memastikan situs sumber dan tujuan kompatibel.

Perusahaan ABC mengalami kesulitan saat memigrasikan daftar manajemen proyek mereka karena perubahan organisasi. Mereka mengalami kesulitan mempertahankan format kolom dan menjaga hubungan antara daftar yang berbeda. Namun dengan perencanaan yang tepat dan bantuan profesional, Perusahaan ABC menyelesaikan proses migrasi tepat waktu.

Mempersiapkan Migrasi

Agar berhasil memigrasikan daftar SharePoint ke situs lain, ikuti empat langkah berikut:

promosi spektrum

1. Periksa Izin: Pastikan Anda memiliki akses ke situs sumber dan tujuan. Ini termasuk izin untuk membuat daftar dan perpustakaan pada target.
2. Bersihkan Data: Tinjau dan bersihkan data Anda sebelum mentransfernya. Hapus semua item yang ketinggalan jaman atau tidak dibutuhkan. Selain itu, pertimbangkan untuk menyusun ulang daftar agar sesuai dengan pengaturan situs baru.
3. Perbarui Tautan/Referensi: Jika daftar Anda berisi tautan/referensi SharePoint, pastikan untuk merevisinya. Anda tidak ingin tautan rusak setelah migrasi.
4. Uji Coba: Uji prosesnya dengan kumpulan data kecil. Ini akan mengidentifikasi kesalahan dan memungkinkan Anda memperbaikinya sebelum Anda memindahkan semua data Anda.

Perhatikan juga bahwa penyesuaian/alur kerja mungkin tidak ditransfer secara otomatis. Rencanakan sebelumnya dan buat ulang/konfigurasi ini di situs baru jika diperlukan. Kiat Pro: Dokumentasikan rencana Anda dan lacak perubahan apa pun. Ini akan membuat migrasi di masa depan lebih lancar.

Mengekspor Daftar SharePoint

1. Mulailah dengan pergi ke Daftar SharePoint Anda ingin mengekspor.
2. Pilih tab 'Daftar' di pita dan klik 'Ekspor ke Excel' .
3. Simpan file di komputer Anda.
4. Lalu, buka situs tujuan tempat Anda ingin mengimpor daftar.
5. Pilih 'Isi Situs' dan klik 'Tambahkan Aplikasi' .
6. Memilih 'Impor Spreadsheet' dan ikuti langkah-langkahnya.

Penting juga untuk diingat bahwa saat mengekspor Daftar SharePoint, semua metadata terkait yang dilampirkan ke setiap entri juga akan dipindahkan. Ini memastikan bahwa detail seperti penulis, tanggal pembuatan, dan modifikasi tetap berada di tempat baru.

Sungguh menginspirasi untuk memikirkan bagaimana mengekspor Daftar SharePoint telah mengubah manajemen data bagi perusahaan di seluruh dunia. Kapasitas untuk memindahkan daftar antar situs dengan mudah memungkinkan tim untuk berkolaborasi secara lebih efektif, memungkinkan mereka mengakses dan berbagi data yang diperlukan tanpa kesulitan apa pun. Atribut ini sangat berharga dalam meningkatkan produktivitas dan menyederhanakan alur kerja di semua ukuran bisnis.

Mengimpor Daftar SharePoint

Untuk mengimpor Daftar SharePoint ke situs lain, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Ekspor Daftar: Buka daftar sumber, dan klik Daftar di pita. Pilih Ekspor ke Excel dan simpan file Excel di komputer Anda.
2. Buat Daftar Baru: Navigasikan ke situs tujuan. Buat daftar baru dengan kolom yang sama dengan daftar sumber. Pilih Baru lalu Daftar di bawah Isi Situs.
3. Impor Data Excel: Buka daftar baru dan klik Edit Cepat. Tempelkan data dari file Excel yang diekspor ke tampilan ini. Simpan perubahan Anda.
4. Sesuaikan Pemformatan Kolom: Tinjau format setiap kolom untuk memastikannya cocok dengan daftar asli. Lakukan penyesuaian menggunakan pengaturan kolom jika diperlukan.
5. Validasi Data: Periksa keakuratan setiap item dalam daftar yang diimpor. Lakukan pembaruan yang diperlukan.
6. Fungsi Uji: Uji semua fungsi yang terkait dengan daftar, seperti alur kerja, kemampuan pencarian, dan izin.

Tip Pro: Gunakan skrip PowerShell untuk mengotomatiskan proses ini. Ini akan menghemat waktu dan tenaga jika Anda berurusan dengan kumpulan data yang besar atau transfer yang sering.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini dan menggunakan tips bermanfaat, Anda bisa dengan mudah memindahkan Daftar SharePoint antar situs.

Menguji dan Memverifikasi Migrasi

Agar berhasil memigrasikan daftar SharePoint ke situs lain, ikuti 5 langkah berikut:

1. Ekspor Daftar dengan memilih Ekspor ke Excel dari menu daftar. Simpan file Excel yang diekspor di mesin lokal Anda.
2. Navigasikan ke situs target dan pilih Impor Spreadsheet dari menu Tindakan Situs. Kemudian, ikuti petunjuk untuk mengimpor file Excel ke daftar baru.
3. Bandingkan data antara daftar asli dan yang dimigrasikan untuk memeriksa data yang hilang atau salah.
4. Uji semua fungsi daftar yang dimigrasi, seperti mengurutkan, memfilter, mengedit, dan menghapus item. Pastikan semua fitur berfungsi dengan benar di lingkungan baru.
5. Libatkan pengguna akhir dalam pengujian dan kumpulkan umpan balik mengenai kegunaan dan kinerja. Latih mereka dan atasi segala permasalahan sebelum menyelesaikan migrasi.

Pengujian dan verifikasi sangat penting untuk keberhasilan migrasi daftar SharePoint. Selain itu, pemangku kepentingan harus diberi tahu tentang potensi gangguan atau downtime selama proses migrasi. Berikut fakta menarik terkait migrasi SharePoint: Sebuah studi oleh Sharegate menemukan bahwa lebih dari 70% organisasi menghadapi tantangan dalam merencanakan dan melaksanakan migrasi SharePoint dengan sukses.

Langkah Pasca Migrasi

Memigrasikan daftar SharePoint bisa jadi rumit. Setelah pemindahan, Anda perlu mengambil langkah-langkah untuk memastikannya berfungsi dengan baik.

1. Tinjau dan Perbarui Izin: Periksa apakah pengguna yang benar memiliki akses dan peran yang tepat.
2. Verifikasi Fungsi Daftar: Uji dengan menambahkan, mengedit, dan menghapus item.
3. Perbarui Penyesuaian: Pastikan penyesuaian apa pun seperti alur kerja, penerima peristiwa, dan bidang diperbarui.
4. Periksa Integritas Data: Bandingkan dengan sumber asli untuk mengetahui adanya data yang hilang atau rusak.
5. Komunikasikan Perubahan: Beri tahu pemangku kepentingan tentang langkah tersebut dan berikan pelatihan.
6. Pantau dan Pemecahan Masalah: Periksa masalah atau kesalahan kinerja apa pun. Perbaiki dengan cepat.

Ingatlah untuk mencadangkan daftar SharePoint Anda sebelum dan sesudah migrasi juga.

Kesimpulan

Memindahkan daftar SharePoint dapat dilakukan dengan mudah, dengan langkah-langkah yang benar.

1. Pertama, pastikan Anda memiliki izin.
2. Setelah itu, ekspor daftar tersebut ke Excel dan simpan secara lokal.
3. Buat daftar baru di situs tujuan dan impor file Excel ke dalamnya.
4. Terakhir, sesuaikan kolom dan pengaturan daftar baru.

Detail ekstra dapat membuat prosesnya lebih mudah. Misalnya, jika Anda memiliki banyak data, gunakan alat migrasi untuk otomatisasi. Sebuah perusahaan baru-baru ini memindahkan daftarnya tanpa kehilangan data apa pun. Mereka mengikuti langkah-langkah tersebut dan menggunakan alat migrasi. Ingat, memindahkan daftar SharePoint tidaklah sulit. Dengan mengambil langkah yang tepat dan menggunakan alat migrasi, Anda dapat menyelesaikan transisi dengan mudah dan menjaga keamanan data Anda.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bagaimana cara memindahkan daftar SharePoint ke situs lain?

J: Untuk memindahkan daftar SharePoint ke situs lain, Anda bisa menggunakan fitur Simpan sebagai Templat untuk mengekspor daftar sebagai file templat, lalu membuat daftar baru menggunakan templat tersebut di situs tujuan.

T: Dapatkah saya memindahkan daftar SharePoint ke situs lain tanpa menggunakan templat?

J: Ya, Anda bisa menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau API SharePoint untuk memindahkan daftar ke situs lain tanpa bergantung pada templat.

T: Bagaimana cara mengekspor dan mengimpor templat daftar SharePoint?

J: Untuk mengekspor templat daftar, buka halaman Pengaturan Daftar, klik Simpan daftar sebagai templat, berikan nama dan deskripsi opsional, lalu unduh file .stp. Untuk mengimpor templat, buka halaman Pengaturan Situs di situs tujuan, klik Daftar templat di bawah Galeri Desainer Web, dan unggah file .stp.

T: Apa yang terjadi pada data daftar saat dipindahkan ke situs lain?

J: Saat Anda memindahkan daftar SharePoint ke situs lain menggunakan templat, struktur daftar dan pengaturan dipertahankan, namun data yang sudah ada tidak disertakan. Namun, jika Anda menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau API SharePoint, Anda bisa memigrasikan struktur daftar dan data.

T: Apakah ada batasan atau pertimbangan saat memindahkan daftar SharePoint ke situs lain?

J: Ya, ada beberapa batasan yang perlu dipertimbangkan. Jika situs sumber dan tujuan memiliki fitur atau konfigurasi yang berbeda, beberapa pengaturan atau penyesuaian mungkin tidak sepenuhnya kompatibel. Selain itu, pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk mengekspor dan mengimpor templat daftar atau melakukan migrasi data.

T: Dapatkah saya memindahkan daftar dengan alur kerja dan izin terkait secara utuh?

J: Ya, saat menggunakan alat migrasi pihak ketiga atau API SharePoint, alur kerja dan izin terkait dapat dipertahankan saat memindahkan daftar ke situs lain. Namun, migrasi ini mungkin memerlukan konfigurasi dan penyiapan tambahan.