Cara Melihat SharePoint di File Explorer

Ikhtisar SharePoint

Bagikan Poin? Ini adalah alat Microsoft yang digunakan oleh bisnis untuk membantu tim berkolaborasi dan menyimpan dokumen di satu tempat. Anda dapat mengakses file, mengobrol dengan rekan kerja, dan mempermudah alur kerja. Sekarang, bagaimana jika Anda bisa menampilkan file SharePoint seperti folder lainnya di komputer Anda? Kamu bisa! Dengan memetakan drive jaringan, Anda bisa mengakses perpustakaan SharePoint Anda dengan cepat.

Untuk memeriksa SharePoint di File Explorer:

1. Buka situs SharePoint Anda dan buka perpustakaan atau folder yang ingin Anda petakan.
2. Klik pada tab Perpustakaan di pita dan pilih Buka dengan Explorer.
3. Kemudian, klik Petakan Drive Jaringan dan ikuti petunjuk untuk memberikan huruf drive.

Itu dia! Anda sekarang akan melihat ikon baru di bawah PC ini di File Explorer yang sesuai dengan perpustakaan atau folder SharePoint Anda. Anda dapat memindahkan file antara SharePoint dan mesin lokal Anda dengan mudah. Untuk menghemat waktu dan tenaga, pilih Sambungkan kembali saat masuk saat memetakan drive jaringan Anda. Dengan begitu, drive yang dipetakan akan selalu tersedia setiap kali Anda masuk ke komputer. Sekarang, Anda dapat menjelajahi SharePoint dengan cara yang belum pernah ada sebelumnya!

nomor telepon retensi spektrum

Cara Melihat SharePoint di File Explorer

Kesulitan melihat SharePoint di File Explorer? Jangan khawatir! Berikut beberapa cara hebat untuk mewujudkannya:

1. Instal Internet Explorer versi modern. Ini adalah suatu keharusan.
2. Buka situs SharePoint yang diinginkan di IE dan pilih Sinkronisasi dari toolbar. Ini akan meminta Anda untuk menginstal OneDrive for Business jika tidak ada.
3. Masuk dengan kredensial akun SharePoint.
4. Buka File Explorer dan pilih OneDrive – [Nama Organisasi Anda]. Ini akan memperlihatkan semua file dan folder SharePoint yang disinkronkan.
5. Untuk menambahkan folder tertentu, pilih dan pilih Tambahkan ke OneDrive saya. Mereka akan muncul di bawah folder SharePoint.
6. Aktifkan akses offline untuk file dan folder yang ingin Anda kerjakan tanpa internet.

Ketahuilah bahwa fitur ini mungkin tidak tersedia di semua versi aplikasi Windows atau Office Suite. Beberapa jenis file mungkin tidak disinkronkan atau diakses melalui File Explorer.

Tahukah Anda bahwa fungsi ini dirilis pada tahun 2016 dengan Pembaruan Pembuat Windows 10 ? Microsoft telah memperbaruinya sejak saat itu, untuk membuatnya lebih andal dan ramah pengguna bagi mereka yang ingin mengintegrasikan konten SharePoint ke dalam sistem file lokal mereka. Jadi, ucapkan selamat tinggal pada kerumitan akses SharePoint dengan cara sederhana namun efektif ini Solusi WebDAV !

Menggunakan WebDAV untuk Akses SharePoint di File Explorer

Untuk mendapatkan akses mudah ke SharePoint di File Explorer, Anda bisa menggunakan WebDAV. Bagian ini menjelaskan cara melakukan ini secara efisien dengan bantuan sub-bagian – Menginstal dan Mengonfigurasi WebDAV di Windows 10, dan Memetakan SharePoint sebagai Drive Jaringan di File Explorer.

Menginstal dan Mengonfigurasi WebDAV di Windows 10

Untuk menginstal dan mengkonfigurasi WebDAV di Windows 10, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Instal Pengalaman Desktop:
   • Buka 'Panel Kontrol'.
   • Buka 'Program dan Fitur'.
   • Klik 'Aktifkan atau nonaktifkan fitur Windows'.
   • Pilih 'Pengalaman Desktop' dari daftar.
   • Klik 'OK'.
   • Hidupkan Kembali komputer Anda.
2. Aktifkan Penerbitan WebDAV:
   • Tekan tombol Windows + R.
   • Ketik inetmgr dan tekan Enter.
   • Di jendela Manajer Layanan Informasi Internet (IIS), perluas nama server di panel kiri.
   • Klik kanan folder 'Situs' dan pilih 'Tambahkan Situs Web'.
   • Masukkan nama untuk situs web.
   • Pilih jalur fisik untuk file situs.
   • Centang kotak ‘Izinkan akses anonim ke situs web ini’.
   • Di bawah 'Bindings', tambahkan pengikatan baru dengan Tipe: http, Alamat IP: Semua Belum Ditugaskan, Port: 80, Nama host: biarkan kosong.
   • Klik OK untuk membuat situs web.
3. Buat Aturan Penerbitan WebDAV:
   • Buka Manajer IIS lagi.
   • Klik kanan situs web yang baru dibuat dan klik 'Tambahkan Direktori Virtual'.
   • Untuk Alias, ketik 'WebDAV'.
   • Untuk Jalur Fisik, telusuri ke 'C:WindowsWebDAV'.
   • Centang ketiga kotak di bagian atas di bawah bagian 'Direktori Virtual': Baca, Tulis, Catat kunjungan.
4. Siapkan WebDAV di File Explorer pada Windows 10:
   • Buka File Explorer (Menang + E).
   • Klik Komputer > Petakan drive jaringan > Sambungkan ke situs Web yang dapat Anda gunakan untuk menyimpan dokumen dan gambar.
   • Pilih Pilih lokasi jaringan khusus > Berikutnya.
   • Ketik |_+_|.
   • Catatan: Ganti dengan nama domain Anda yang sebenarnya.
   • Klik Selesai lalu masukkan nama pengguna & kata sandi Anda.

Saat menyiapkan WebDAV, penting untuk memastikan manajer Layanan Informasi Internet (IIS) Anda berfungsi dengan benar. Seorang klien merasakan pentingnya WebDAV ketika situs web mereka tidak aktif selama proyek penting. Satu-satunya cara untuk mengakses file server mereka adalah melalui File Explorer menggunakan WebDAV. Ubah SharePoint Anda menjadi pengalaman drive-thru dengan WebDAV dan File Explorer!

Memetakan SharePoint sebagai Drive Jaringan di File Explorer

Petakan SharePoint sebagai Drive Jaringan di File Explorer! Begini caranya:

1. Buka File Explorer dan klik PC ini.
2. Klik pada tombol Petakan drive jaringan.
3. Pilih huruf drive dan masukkan URL situs SharePoint Anda.

Rasakan kemudahan mengakses pustaka SharePoint di File Explorer! Menghemat waktu dan menyederhanakan kolaborasi antar karyawan serta menciptakan kemudahan untuk bekerja dari jarak jauh.

Namun, jika Anda mengunggah file berukuran lebih dari 50MB atau memerlukan riwayat versi untuk apa yang Anda lakukan, pemetaan sebagai drive jaringan mungkin membatasi fungsinya. Untuk mendapatkan fitur lengkap, Microsoft merekomendasikan penggunaan instalasi klien WebDAV di atas default OS dan login browser.

Selamat Berbagi!

Mengakses Perpustakaan SharePoint di File Explorer

Untuk mengakses pustaka SharePoint di File Explorer, menyinkronkan pustaka SharePoint dengan OneDrive for Business adalah solusinya. Sub-bagian ini adalah salah satu cara paling efektif untuk mengelola file SharePoint Anda.

Menyinkronkan Perpustakaan SharePoint dengan OneDrive for Business

Siap menyinkronkan pustaka SharePoint dengan OneDrive for Business? Berikut caranya dalam tiga langkah mudah:

1. Masuk ke akun OneDrive for Business Anda.
2. Buka tombol 'Sinkronkan' pada pita SharePoint dan pilih perpustakaan yang ingin Anda sinkronkan.
3. Pilih tempat untuk menyimpan perpustakaan dan tekan 'Sinkronkan Sekarang'.

Namun ingat, intervensi manual tetap diperlukan untuk memperbarui file. Untuk menyederhanakan sinkronisasi, gunakan alat otomatisasi Microsoft Flow atau PowerShell. Ini menjamin pembaruan yang cepat dan akurat.

Selain itu, jaga agar nama file tetap teratur dengan konvensi sederhana. Misalnya, buat nama folder yang bermakna dan gunakan konvensi penamaan standar. Ini akan membantu semua orang menemukan file dengan cepat dan menjaga data tetap rapi.

Menyinkronkan pustaka SharePoint dengan OneDrive for Business membuat kolaborasi dan berbagi menjadi lebih lancar, sekaligus menyimpan semuanya di satu tempat. Menikmati!

Mengalami kesulitan mengakses SharePoint di File Explorer? Menjadi seorang detektif dan pecahkan misterinya. Anda akan sukses dalam waktu singkat!

Memecahkan masalah Akses SharePoint di File Explorer

Untuk memecahkan masalah akses SharePoint di File Explorer, Anda perlu memahami kesalahan umum yang terjadi saat mengakses SharePoint di File Explorer. Dengan melakukan ini, Anda bisa mempelajari cara memperbaiki masalah akses SharePoint ini. Di bagian ini, kami akan memperkenalkan dua sub-bagian – kesalahan umum saat mengakses SharePoint di File Explorer dan cara memperbaiki masalah akses SharePoint di File Explorer.

Kesalahan Umum saat Mengakses SharePoint di File Explorer

Mengatasi masalah akses SharePoint di File Explorer? Kesalahan umum dan tip pemecahan masalah ini akan membantu:

• Akses Ditolak – Tidak ada izin? Tanyakan pada admin Anda!
• Folder Tidak Ditemukan – Periksa dengan PowerShell apakah sudah dihapus atau dipindahkan.
• Pembatasan SPFSOE – Hindari pemindahan file massal atau coba lagi setelah satu jam.
• Kredensial Basi – Masukkan detail akun Office 365 terbaru.
• Klien Sinkronisasi Kedaluwarsa – Prosedur pembaruan dapat membantu.

Hapus centang 'deteksi pengaturan secara otomatis' di Pengaturan LAN untuk melewati sebagian besar kesalahan.

Plus, hapus Windows Credential Manager untuk rilis penyimpanan reguler! Masalah terpecahkan!

Cara Memperbaiki Masalah Akses SharePoint di File Explorer

Mengakses file SharePoint melalui File Explorer bisa jadi menyusahkan. Di sini adalah 5 langkah mudah untuk memperbaikinya:

1. Periksa koneksi internet dan izin Anda.
2. Hapus cache browser, cookie, dan file sementara Anda.
3. Gunakan versi Internet Explorer atau Microsoft Edge yang didukung.
4. Nonaktifkan Deteksi pengaturan secara otomatis di Opsi Internet -> Pengaturan LAN.
5. Jika semuanya gagal, hubungi admin SharePoint atau departemen TI untuk mendapatkan bantuan.

Jika akses File Explorer tidak lancar, kolaborasi dapat terganggu. Pemecahan masalah yang tepat waktu adalah kunci alur kerja yang lancar. Ikuti tip berikut dan File Explorer Anda akan segar seperti dokumen!

Kesimpulan

Temukan cara melihat SharePoint di File Explorer! Artikel ini memberikan langkah-langkah dan pedoman terperinci bagi pengguna untuk mengakses file mereka dalam antarmuka yang familier. Langkah-langkah sederhana ini membantu mengelola dokumen, menghemat waktu, dan meningkatkan produktivitas. Ditambah lagi, SharePoint dan File Explorer terintegrasi, menciptakan pengalaman terpadu – menghilangkan kebutuhan untuk beralih antar aplikasi. Dengan alat ini, pengguna dapat fokus pada tugasnya tanpa khawatir mengelola file.

Contoh yang berguna adalah bagaimana fitur ini memungkinkan kolaborasi antar anggota tim dengan menyediakan akses ke versi yang disinkronkan. Hal ini meningkatkan alur kerja dan akuntabilitas. Sebuah organisasi nirlaba mengetahui hal ini. Mereka kesulitan menemukan dokumen dalam SharePoint, namun setelah menemukan cara menampilkan SharePoint di File Explorer, produktivitas meningkat. Perbaikan kecil ini berdampak besar pada misi organisasi.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Bagaimana cara melihat SharePoint di File Explorer?

Untuk menampilkan SharePoint di File Explorer, Anda perlu membuka SharePoint di browser web Anda dan menavigasi ke pustaka dokumen yang ingin Anda lihat. Klik Buka dengan Explorer di pita atas, dan SharePoint akan otomatis terbuka di File Explorer.

2. Mengapa SharePoint tidak muncul di File Explorer saya?

Jika SharePoint tidak muncul di File Explorer Anda, hal ini mungkin disebabkan oleh beberapa alasan berbeda. Salah satu masalah umum adalah komputer Anda mungkin tidak tergabung ke domain. Alternatifnya, situs SharePoint Anda mungkin tidak dikonfigurasi untuk menggunakan protokol WebDAV. Hubungi departemen TI Anda untuk memecahkan masalah lebih lanjut.

3. Bisakah saya mengakses SharePoint di File Explorer dari perangkat apa pun?

Ya, Anda bisa mengakses SharePoint di File Explorer dari perangkat apa pun yang memiliki akses ke situs SharePoint Anda, selama perangkat tersebut mendukung protokol WebDAV. Ini termasuk sistem operasi Windows dan Mac.

4. Bagaimana cara mengonfigurasi SharePoint agar berfungsi dengan File Explorer?

Untuk mengonfigurasi SharePoint agar berfungsi dengan File Explorer, Anda harus terlebih dahulu memastikan bahwa situs SharePoint Anda menggunakan protokol WebDAV. Dari sana, Anda perlu memastikan bahwa komputer Anda sudah diatur untuk mengizinkan koneksi WebDAV. Hubungi departemen TI Anda untuk mendapatkan petunjuk spesifik untuk organisasi Anda.

5. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak bisa membuka SharePoint di File Explorer?

Jika Anda tidak bisa membuka SharePoint di File Explorer, Anda mungkin perlu menghapus cache dan cookie browser atau memeriksa pengaturan keamanan browser Anda. Anda mungkin juga perlu memastikan bahwa layanan WebDAV berjalan di komputer Anda. Hubungi departemen TI Anda untuk langkah pemecahan masalah yang lebih spesifik.

6. Bisakah saya mengedit file SharePoint langsung di File Explorer?

Meskipun Anda bisa menampilkan file SharePoint di File Explorer, Anda tidak bisa mengeditnya secara langsung. Anda perlu membuka file di aplikasi masing-masing (seperti Microsoft Word atau Excel) untuk melakukan perubahan. Simpan perubahan dalam aplikasi, dan perubahan tersebut akan secara otomatis disinkronkan dengan situs SharePoint.