Benjamin Brandall 25 Maret 2023 Operasi Bisnis, Teknologi & Startup Sebuah proposal mempunyai banyak tujuan yang berbeda, namun hanya ada satu cara yang baik untuk menulisnya: cara yang mengumpulkan semua informasi dalam cara yang ringkas dan persuasif dan membantu Anda mendapatkan apa yang Anda inginkan… apakah itu sistem perangkat lunak yang benar-benar baru, atau hanya perubahan pada strategi pemasaran Anda.
Artikel Process Street ini bukan tentang a bisnis proposal — juga dikenal sebagai kutipan — melainkan tentang dokumen yang diperlukan ketika secara formal menyampaikan ide untuk tindakan dan pelaksanaan oleh manajer atau kepala departemen .
Untuk menjelaskan cara menulis dokumen proposal dan mendapatkan apa yang Anda inginkan, kami akan membahas hal berikut:
- Templat penulisan proposal gratis
- Kapan proposal diperlukan?
- Mengapa proposal itu penting?
- Contoh proposal
- Cara menulis proposal: langkah demi langkah
- Langkah terakhir sebelum mengajukan proposal
- Lebih banyak daftar periksa penulisan proposal gratis
- Lebih banyak lagi daftar periksa penulisan proposal gratis
- Sesuaikan daftar periksa proposal Anda dengan Process Street
Templat penulisan proposal gratis
Jika Anda ingin melihat sekilas template interaktif gratis, yang akan membantu Anda segera menulis proposal, jangan ragu untuk langsung mempelajarinya!
Menulis Proposal: Panduan Langkah demi Langkah
Ada lebih banyak templat, seperti ini, di bagian bawah postingan ini, jadi tetaplah menggunakannya.
Kapan proposal diperlukan?
Proyek apa pun yang Anda tidak memiliki izin atau wewenang untuk memulai tanpa persetujuan atasan, Anda harus mengajukan proposal.
Berdasarkan SSWM , proposal adalah uraian rinci tentang serangkaian kegiatan yang bertujuan untuk memecahkan suatu masalah tertentu.
microsoft office klik untuk menjalankan
Masalah itu bisa apa saja, mulai dari:
- Peningkatan proses
- Pengurangan biaya
- Strategi pemasaran baru
Jika sebuah ide memerlukan izin untuk dilaksanakan, atau untuk ditindaklanjuti, maka diperlukan proposal.
Mengapa proposal itu penting?
Proposal adalah salah satu cara untuk mencapainya menyampaikan ide dan nyatakan kebutuhan Anda, sehingga hal ini penting bagi supervisor karena mereka dapat memperoleh informasi secara tertulis (tidak sambil lalu di dalam lift), dan dapat bertindak dengan mengetahui implikasi penuh dari keputusan mereka.
Ini juga merupakan kesempatan bagi Anda untuk membuat argumen yang terstruktur dan logis serta memberikan segalanya yang mendukung ide Anda. A proposal yang ditulis dengan baik menunjukkan kepada manajer Anda bahwa Anda peduli dengan tujuan Anda, dan hal ini bukan sekadar omong kosong di tengah rapat.
Untuk menulis proposal terbaik, Anda perlu menelitinya sebelum mempresentasikannya.
Contoh proposal
Ini adalah topik yang luas, tetapi paling baik dijelaskan dengan contoh.
Di bawah ini adalah contoh proposal sederhana dengan beberapa bagian dasar.
Sekarang mari kita lihat cara menulis proposal — apakah sesederhana di atas, atau lebih rumit.
Cara menulis proposal: langkah demi langkah
Berikut struktur umum proposal:
Seperti yang Anda lihat, sebuah proposal umumnya terdiri dari:
- Perkenalan : Tinjauan singkat tentang masalah, solusi, biaya, dan manfaat.
- Masalah : Definisi utama permasalahan, termasuk subjek, tujuan, argumen utama, informasi latar belakang dan kepentingannya.
- Larutan : Definisi utama solusi, termasuk rencana langkah demi langkah, manfaat, dan cara mengatasi potensi hambatan.
- Kualifikasi : Ikhtisar personel yang dibutuhkan, pengalaman.
- Kesimpulan biaya dan manfaat, serta ringkasannya : Seimbangkan biaya dengan manfaatnya, perkuat poin Anda untuk terakhir kalinya.
1. Identifikasi dan definisikan pembaca Anda
Sama seperti persuasi apa pun, ada baiknya jika Anda memahami cara menarik audiens Anda. Siapa yang akan membaca proposal Anda dan memutuskan apakah proposal tersebut diterima atau ditolak? Apa yang mereka pedulikan? Bahasa dan manfaat seperti apa yang sesuai dengan mereka? Ini adalah langkah pertama karena ini adalah hal penting untuk diingat seiring berjalannya waktu dan sebagai informasi yang menginformasikan cara Anda menulis mulai sekarang.
2. Tentukan masalah yang akan dipecahkan oleh proposal Anda
Siapa : Siapa yang akan terpengaruh oleh proposal tersebut?
Apa : Apa alasan Anda pertama kali menulis proposal tersebut? Jelaskan situasi saat ini dan masalah yang menyertainya.
3. Tentukan solusinya
Bagaimana : Bagaimana cara anda menyelesaikan masalah tersebut? Jelaskan langkah demi langkah secara detail.
Siapa : Identifikasi personel yang Anda butuhkan, beserta pengalaman mereka sebelumnya untuk menambah persuasi pada proposal
4. Kesimpulan: biaya, manfaat dan ringkasan
Mengulangi : Tujuan dan argumen utama
Biaya : Merinci proyeksi biaya yang terlibat untuk berbagai elemen proyek
Manfaat : Uraikan manfaatnya bagi organisasi, baik moneter maupun non-moneter, untuk meyakinkan pembaca bahwa akan ada laba atas investasi
Terima kasih : Terima kasih kepada pembaca atas waktunya.
Kontak informasi : Di mana pembaca dapat menghubungi Anda? Pastikan semuanya jelas agar detailnya mudah ditemukan.
Langkah terakhir sebelum mengajukan proposal
Tulisan yang jelas adalah teman terbaik Anda ketika Anda mencoba menulis secara persuasif. Oleh karena itu, ada beberapa pemeriksaan yang harus dilakukan sebelum Anda mengajukan proposal.
bagaimana cara mengunggah dokumen Word ke Google Docs
Ingat, apa yang jelas bagi Anda belum tentu jelas bagi orang lain.
1 .Periksa jargon (lalu musnahkan)
Meskipun jargon populer di dunia bisnis, tidak semua orang memiliki kecintaan yang sama terhadapnya. Istilahnya seperti ukuran yang tepat, langit biru (kata kerja), turn-key, dan sinergi. Itu mungkin berarti bagi Anda, atau membuat Anda merasa cerdas, tetapi ada alternatif sederhana yang akan membantu orang lain memahami maksud Anda!
2. Ubah kalimat pasif menjadi kalimat aktif
Kalimat pasifnya adalah didefinisikan sebagai :
Kata benda atau frase kata benda yang menjadi objek kalimat aktif (seperti Pasukan kita mengalahkan musuh) muncul sebagai subjek kalimat dengan suara pasif (misal Musuh dikalahkan oleh pasukan kita)..
Ini adalah cara yang panjang lebar untuk mengungkapkan sesuatu yang dapat diungkapkan dalam istilah sederhana:
Kalimat pasifnya terdengar jauh dan bahkan menipu, dan, karena pembaca mungkin hanya membaca sekilas proposal Anda, Anda tentu tidak ingin menambahkan kata-kata tambahan untuk mengaburkan maksud Anda.
3. Koreksi proposalnya
Instal alat seperti tata bahasa dan periksa proposal di editor teks online. Grammarly akan berhasil menangkap apa pun yang salah secara tata bahasa dan terkadang bahkan menampilkan frasa yang gayanya buruk. Ejaan dan tata bahasa yang buruk hanya akan mendiskreditkan nilai dari apa yang Anda katakan dan bisa menjadi masalah yang menyebabkan proposal Anda ditolak.
Lebih banyak daftar periksa penulisan proposal gratis
Seperti yang dijanjikan, lihat lima templat di bawah ini yang masing-masing telah dirancang oleh tim di Process Street — pembuat perangkat lunak kerja jarak jauh terbaik untuk berbagai proses — untuk membantu Anda menulis proposal pemenang.
Proses Daftar Periksa Templat Proposal
Templat proposal ini adalah daftar periksa yang harus digunakan bersama dengan dokumen proposal yang ingin Anda serahkan. Gunakan hal ini untuk memastikan bahwa semua elemen telah dipertimbangkan, bahwa proposal berisi semua yang diperlukan dan memenuhi semua persyaratan yang ditetapkan.
Klik di sini untuk mengakses Proses Daftar Periksa Templat Proposal!
Daftar Periksa Templat Proposal Bisnis
Baik proposal bisnis Anda diminta atau tidak, gunakan daftar periksa templat proposal bisnis ini untuk memastikan Anda menyertakan semua informasi yang diperlukan dalam proposal Anda dan mencakup bidang-bidang utama seperti masalah yang dihadapi organisasi, solusi yang diusulkan, anggaran, dan kunci CTA.
Klik di sini untuk mengakses Daftar Periksa Templat Proposal Bisnis!
Cara Menulis Daftar Periksa Proposal Hibah
Gunakan templat ini untuk memastikan proposal hibah Anda mencakup semua informasi yang relevan, berisi semua yang diperlukan, dan memenuhi semua persyaratan RFP yang dinyatakan.
Klik di sini untuk mengakses Daftar Periksa Cara Menulis Proposal Hibah!
Daftar Periksa Contoh Proposal Penelitian
Gunakan templat ini untuk meyakinkan orang lain bahwa Anda memiliki proyek penelitian yang bermanfaat dan bahwa Anda memiliki kompetensi serta rencana kerja untuk menyelesaikannya.
Klik di sini untuk mengakses Checklist Contoh Proposal Penelitian!
Daftar Periksa Templat Proposal Proyek
Gunakan templat ini, di samping dokumen proposal yang ingin Anda serahkan, untuk menetapkan visi proyek, menentukan persyaratan proyek, menjelaskan hasil yang dapat dicapai, dan menentukan tenggat waktu.
Klik di sini untuk mengakses Daftar Periksa Templat Proposal Proyek!
Lebih banyak lagi daftar periksa penulisan proposal gratis
Jika Anda mencari lebih banyak inspirasi, cobalah juga templat penulisan proposal alternatif ini.
- Daftar Periksa Templat Proposal Penawaran
- Templat Proposal Anggaran
- Daftar Periksa Templat Proposal Konstruksi
- Daftar Periksa Templat Proposal Konsultasi
- Templat Proposal Proyek Kelanjutan
- Daftar Periksa Templat Proposal Kontraktor
- Daftar Periksa Templat Proposal Acara
- Daftar Periksa Templat Proposal Pemasaran
- Templat Proposal Proyek
- Templat Proposal Proyek Pembaruan
- Daftar Periksa Format Proposal Sederhana
- Daftar Periksa Templat Proposal Sponsor
- Templat Proposal Proyek Tambahan
- Daftar Periksa Templat Proposal Situs Web
Sesuaikan daftar periksa proposal Anda dengan Process Street
Jika template di atas tidak sesuai dengan perusahaan, industri, atau dokumen proposal yang Anda tulis, jangan khawatir!
Proses Jalan untuk menyelamatkan!
Jalan Proses adalah daftar periksa bertenaga super . Kami adalah platform SaaS BPM canggih dan canggih yang memungkinkan Anda membuat templat dan menjalankan daftar periksa individual darinya. Anda dapat mencentang tugas saat Anda mengerjakannya, menetapkan tenggat waktu, meminta persetujuan, menetapkan berbagai tugas, dan mengerjakan alur kerja proposal Anda dengan mudah.
Tonton ini untuk mendapatkan gambaran tentang siapa kami dan apa yang kami lakukan:
Untuk membantu Anda menyesuaikan templat penulisan proposal, dan mempermudah penulisan proposal, Anda dapat menggunakan semua jenis fitur Process Street berikut:
perangkat lunak untuk inventaris bisnis kecil
- Hentikan tugas
- Tanggal jatuh tempo yang dinamis
- Izin tugas
- Logika bersyarat
- tugas persetujuan
- Sematkan widget
- Penetapan peran
Anda juga dapat menghubungkan template Anda ke ribuan aplikasi melalui Zapier , webhook, atau akses API untuk mengotomatiskan proses dan alur kerja proposal Anda.
Jika Anda belum terbiasa dengan otomatisasi proses, apa artinya, dan manfaatnya bagi bisnis Anda, tonton webinar Process Street tentang otomatisasi ini:
Ingat, jika Anda ingin mendapatkan akses ke salah satu daftar periksa penulisan proposal kami, cukup klik tautan di atas dan daftar tersebut akan ditambahkan ke akun Process Street Anda sehingga Anda dapat menggunakannya berulang kali. Atau, jika Anda belum mendaftar akun Process Street, klik disini dan mulai uji coba gratis Anda.
Apakah panduan ini membantu Anda? Saya ingin mendengarnya di komentar.
