Perhatian semua individu pekerja keras! Apakah Anda lelah dengan proses yang membosankan dalam mengatur jadwal kerja dan penggajian Anda? Tidak perlu mencari lagi, kami punya solusinya untuk Anda. Dalam artikel ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah sederhana dalam membuat akun Workday, menyederhanakan kehidupan kerja Anda, dan memberi Anda lebih banyak waktu untuk fokus pada hal-hal penting. Ucapkan selamat tinggal pada kebingungan dan sambut produktivitas, inilah saatnya mengendalikan hari kerja Anda!
Apa itu Hari Kerja?
Workday adalah platform perangkat lunak berbasis cloud yang menawarkan berbagai aplikasi manajemen sumber daya manusia dan manajemen keuangan. Ini digunakan oleh organisasi untuk mengelola tenaga kerja mereka secara efektif, menyederhanakan proses SDM, dan melacak data keuangan. Dengan fitur-fitur seperti manajemen karyawan, pemrosesan penggajian, pelacakan waktu, dan manajemen pengeluaran, Workday telah menjadi pilihan populer untuk bisnis dari semua ukuran. Antarmukanya yang ramah pengguna dan fungsionalitas yang kuat menjadikannya solusi komprehensif untuk tenaga kerja dan manajemen keuangan yang efisien.
Workday didirikan pada tahun 2005 oleh Dave Duffield dan Aneel Bhusri, mantan eksekutif PeopleSoft, dengan tujuan menciptakan platform modern dan ramah pengguna untuk mengelola proses SDM dan keuangan. Sejak itu, Workday telah mengalami pertumbuhan pesat dan menjadi penyedia perangkat lunak perusahaan berbasis cloud terkemuka, yang dikenal karena pendekatan inovatif dan komitmennya terhadap kesuksesan pelanggan.
Mengapa Anda Membutuhkan Akun Hari Kerja?
Memiliki akun Workday sangat penting untuk mengelola tugas dan informasi terkait pekerjaan Anda secara efektif. Dengan memiliki akun Workday, Anda memiliki akses mudah ke profil karyawan Anda, laporan pembayaran, dan kemampuan untuk meminta cuti dan melacak kinerja Anda. Ini juga memfasilitasi kolaborasi dengan kolega, penyerahan laporan pengeluaran, dan tetap mendapat informasi terkini dan pengumuman perusahaan. Akun Workday menyederhanakan proses kerja, meningkatkan organisasi, dan meningkatkan komunikasi dalam organisasi Anda.
Jadi, mengapa Anda memerlukan akun Workday? Sederhananya, ini menyederhanakan kehidupan kerja Anda dan meningkatkan produktivitas.
Bagaimana Cara Membuat Akun Hari Kerja?
Apakah Anda siap untuk bergabung dengan komunitas Workday dan menyederhanakan proses kerja Anda? Membuat akun Workday adalah langkah pertama untuk mengakses alat dan fitur canggihnya. Di bagian ini, kami akan memandu Anda melalui proses langkah demi langkah pembuatan akun Workday. Dari mengunjungi situs web hingga melengkapi profil Anda, kami akan memberikan semua informasi yang diperlukan untuk membantu Anda memulai perjalanan Hari Kerja Anda. Mari selami dan pelajari cara membuat akun Workday.
1. Kunjungi Situs Web Hari Kerja
Untuk membuat akun Workday, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi situs web Hari Kerja.
- Klik Buat Akun.
- Masukkan informasi pribadi Anda.
- Verifikasi alamat email Anda.
- Buat kata sandimu.
- Lengkapi profil Anda.
Kiat profesional: Pastikan untuk menggunakan kata sandi yang kuat dan unik untuk melindungi akun Workday Anda dari akses tidak sah.
2. Klik Buat Akun
Untuk membuat akun Workday, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi situs web Hari Kerja.
- Klik Buat Akun.
- Masukkan informasi pribadi Anda.
- Verifikasi alamat email Anda.
- Buat kata sandimu.
- Lengkapi profil Anda.
Workday menawarkan berbagai fitur seperti manajemen informasi pribadi, pelacakan waktu dan kehadiran, manajemen penggajian, manajemen kinerja, manajemen tunjangan, dan perencanaan pengembangan karier. Setelah Anda memiliki akun:
- Masuk ke akun Anda.
- Akses informasi pribadi Anda.
- Kirimkan waktu dan kehadiran.
- Lihat informasi penggajian Anda.
- Evaluasi kinerja lengkap.
- Kelola keuntungan Anda.
- Rencanakan pengembangan karir Anda.
Sekarang, belajarlah dari sejarah: Pada tahun 1997, dunia menyaksikan lahirnya perbankan online ketika Wells Fargo menjadi bank pertama yang menawarkan akses internet kepada nasabahnya. Hal ini menandai tonggak sejarah penting dalam industri perbankan, yang merevolusi cara masyarakat mengelola keuangan mereka. Sejak itu, perbankan online telah menjadi praktik umum yang memungkinkan individu menangani transaksi mereka dengan mudah dan memantau rekening mereka dari kenyamanan rumah mereka sendiri.
3. Masukkan Informasi Pribadi Anda
Saat membuat akun Workday, memasukkan informasi pribadi Anda adalah langkah penting. Berikut adalah panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda melalui proses tersebut:
- Kunjungi situs web Hari Kerja.
- Klik Buat Akun.
- Masukkan informasi pribadi Anda, seperti nama, alamat email, dan detail kontak Anda.
- Verifikasi alamat email Anda melalui tautan konfirmasi yang dikirimkan ke kotak masuk Anda.
- Buat kata sandi yang kuat untuk mengamankan akun Anda.
- Lengkapi profil Anda dengan memberikan informasi tambahan seperti jabatan dan departemen Anda.
Tips profesional: Pastikan keakuratan informasi pribadi Anda untuk menjamin akses lancar ke semua fitur dan manfaat akun Workday Anda.
4. Verifikasi Alamat Email Anda
Untuk mengonfirmasi alamat email untuk akun Workday Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Setelah Anda memasukkan informasi pribadi Anda, periksa kotak masuk email Anda.
- Temukan email verifikasi dari Workday.
- Buka email dan klik tautan verifikasi yang disediakan.
- Anda kemudian akan diarahkan ke halaman konfirmasi.
- Pada halaman konfirmasi akan muncul pesan konfirmasi bahwa alamat email Anda telah berhasil diverifikasi.
5. Buat Kata Sandi Anda
Untuk mengatur kata sandi untuk akun Workday Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Kunjungi situs web Hari Kerja.
- Klik Buat Akun.
- Berikan informasi pribadi Anda.
- Verifikasi alamat email Anda.
- Buat kata sandi yang kuat dan unik.
- Lengkapi profil Anda.
Saat memilih password, pastikan menggunakan kombinasi karakter, angka, dan simbol yang sulit ditebak. Disarankan untuk menghindari penggunaan informasi yang mudah diidentifikasi seperti nama atau tanggal lahir Anda. Jaga kerahasiaan kata sandi Anda dan perbarui secara berkala untuk memastikan keamanan akun Workday Anda.
6. Lengkapi Profil Anda
Melengkapi profil Anda di akun Workday sangat penting untuk memastikan informasi yang akurat dan terkini. Untuk melengkapi profil Anda:
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Klik gambar profil atau nama Anda untuk mengakses profil Anda.
- Edit informasi pribadi Anda, termasuk rincian kontak dan informasi terkait pekerjaan.
- Berikan informasi kontak darurat dan perbarui preferensi Anda.
- Unggah foto profesional untuk tujuan identifikasi.
- Tinjau dan simpan perubahan Anda sebelum keluar.
Salah satu karyawan lupa melengkapi profilnya pada Hari Kerja, sehingga menyebabkan keterlambatan komunikasi dan menyulitkan rekan kerja untuk menghubungi. Dengan memastikan mereka melengkapi profilnya, mereka dapat memperbarui informasi kontak dan memastikan kelancaran interaksi di dalam perusahaan.
Apa Saja Fitur Akun Workday?
Jika Anda mempertimbangkan untuk membuat akun Workday, penting untuk memahami berbagai fitur dan fungsi yang ditawarkannya. Bagian ini akan mencakup berbagai aspek akun Workday, termasuk manajemen informasi pribadi, pelacakan waktu dan kehadiran, manajemen penggajian, manajemen kinerja, manajemen tunjangan, dan perencanaan pengembangan karier. Pada akhirnya, Anda akan memiliki pemahaman komprehensif tentang kemampuan dan manfaat memiliki akun Workday.
1. Manajemen Informasi Pribadi
Mengelola informasi pribadi adalah aspek penting dalam menggunakan akun Workday. Untuk mengelola informasi pribadi Anda secara efektif, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Klik pada tab Profil Saya.
- Tinjau dan perbarui detail kontak Anda, seperti nomor telepon dan alamat.
- Perbarui informasi kontak darurat Anda.
- Unggah atau ubah gambar profil Anda.
- Tinjau dan edit keterampilan pribadi dan profesional Anda.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat memastikan bahwa informasi pribadi Anda tetap terkini dan akurat dalam akun Workday Anda.
2. Pelacakan Waktu dan Kehadiran
Pelacakan waktu dan kehadiran adalah fitur penting dari akun Workday. Berikut langkah-langkah untuk memanfaatkan fitur ini secara efektif:
kunci laptop tidak berfungsi
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Klik pada tab Waktu dan Kehadiran.
- Pilih kategori yang sesuai untuk pelacakan waktu (misalnya, jam kerja reguler, waktu liburan, cuti sakit).
- Masukkan waktu mulai dan berakhirnya hari kerja Anda.
- Kirimkan entri waktu Anda yang tercatat.
- Tinjau dan verifikasi catatan waktu yang Anda kirimkan.
Pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat sangat penting untuk pengelolaan penggajian yang tepat dan kepatuhan terhadap kebijakan perusahaan. Dalam kisah nyata, seorang karyawan yang menggunakan fitur pelacakan waktu dan kehadiran Workday menemukan kesalahan dalam pencatatan jam kerja mereka. Dengan segera memperbaiki kesalahannya, karyawan tersebut menghindari perbedaan gaji dan menjaga catatan jam kerja mereka secara transparan.
3. Manajemen Penggajian
Manajemen penggajian adalah fitur penting dari akun Workday. Berikut adalah langkah-langkah untuk mengelola penggajian secara efisien:
- Siapkan penggajian: Masukkan informasi karyawan, detail pajak, dan metode pembayaran.
- Proses penggajian: Masukkan jam kerja karyawan, gaji, dan potongan.
- Hasilkan gaji: Hitung gaji bersih, kurangi pajak, tunjangan, dan pemotongan lainnya.
- Menerbitkan setoran langsung: Transfer dana secara elektronik ke rekening bank karyawan.
- Pastikan kepatuhan: Terus ikuti perkembangan undang-undang perpajakan, peraturan ketenagakerjaan, dan tenggat waktu penggajian.
- Hasilkan laporan penggajian: Analisis pengeluaran penggajian, kontribusi pajak, dan pendapatan karyawan.
4. Manajemen Kinerja
Manajemen kinerja merupakan aspek penting dalam memanfaatkan akun Workday, yang memungkinkan organisasi menilai kinerja karyawan secara efektif. Berikut langkah-langkah dalam memanfaatkan fitur manajemen kinerja:
- Menentukan tujuan: Tetapkan dan ukur tujuan dengan jelas untuk setiap karyawan.
- Pantau Kemajuan: Secara teratur melacak dan mengevaluasi kinerja karyawan terhadap tujuan yang telah ditetapkan.
- Berikan umpan balik: Memberikan masukan dan pengakuan yang konstruktif kepada karyawan guna meningkatkan kinerja.
- Ulasan kinerja: Melakukan tinjauan kinerja secara berkala untuk mengevaluasi pencapaian karyawan dan mengidentifikasi area yang perlu ditingkatkan.
- Rencana Pembangunan: Berkolaborasi dengan karyawan untuk membuat rencana pengembangan yang dipersonalisasi yang meningkatkan kinerja dan keterampilan.
- Perbaikan terus-menerus: Mendorong pembelajaran dan pengembangan berkelanjutan untuk terus meningkatkan kinerja karyawan.
5. Manajemen Manfaat
Untuk mengelola manfaat Anda secara efektif melalui akun Workday Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Akses akun Workday Anda dengan masuk.
- Klik pada tab Manfaat atau navigasikan ke bagian Manfaat.
- Tinjau dan perbarui informasi pribadi Anda terkait manfaat, seperti tanggungan atau penerima manfaat.
- Jelajahi pilihan manfaat yang tersedia yang diberikan oleh perusahaan Anda, seperti asuransi kesehatan, program pensiun, atau program kesehatan.
- Pilih manfaat yang ingin Anda ikuti atau ubah pilihan manfaat yang ada.
- Berikan dokumentasi atau informasi apa pun yang diperlukan untuk pendaftaran atau perubahan.
- Konfirmasikan dan kirimkan pilihan manfaat Anda.
- Tinjau informasi manfaat Anda secara berkala dan lakukan pembaruan atau perubahan apa pun yang diperlukan sesuai kebutuhan.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat mengelola dan memanfaatkan manfaat yang ditawarkan melalui akun Workday Anda secara efektif. Selain itu, memanfaatkan fitur Manajemen Manfaat akan membantu Anda menavigasi dan mengubah pilihan manfaat dengan mudah.
6. Perencanaan Pengembangan Karir
Perencanaan pengembangan karir adalah aspek penting dalam mengelola pertumbuhan profesional Anda. Untuk memaksimalkan akun Workday Anda untuk pengembangan karier, ikuti langkah-langkah berikut:
- Identifikasi tujuan dan aspirasi karir Anda.
- Nilai keterampilan dan kompetensi Anda saat ini.
- Jelajahi jalur karier yang tersedia dalam organisasi Anda.
- Mengatur Sasaran yang SMART (spesifik, terukur, dapat dicapai, relevan, terikat waktu). untuk pengembangan karir Anda.
- Buat rencana pengembangan dengan langkah-langkah yang dapat ditindaklanjuti untuk mencapai tujuan Anda.
- Manfaatkan sumber daya pembelajaran dan program pelatihan yang ditawarkan melalui Workday.
Tip profesional: Tinjau dan perbarui rencana pengembangan karier Anda secara teratur untuk beradaptasi dengan perubahan keadaan dan peluang baru.
Bagaimana Cara Menggunakan Akun Hari Kerja Anda?
Selamat atas pembuatan akun Workday Anda! Sekarang, mari selami berbagai fitur dan fungsi akun Anda sehingga Anda dapat memanfaatkannya semaksimal mungkin. Di bagian ini, kami akan memandu Anda melalui langkah-langkah masuk ke akun Anda dan mengakses informasi pribadi Anda. Kami juga akan menunjukkan kepada Anda cara mengirimkan waktu dan kehadiran, melihat informasi penggajian Anda, dan menyelesaikan evaluasi kinerja. Selain itu, kami akan membahas bagaimana akun Workday Anda dapat membantu Anda mengelola manfaat dan merencanakan pengembangan karier Anda. Mari kita mulai!
1. Masuk ke Akun Anda
Untuk mengakses akun Workday Anda, cukup ikuti langkah mudah berikut:
- Kunjungi situs web Hari Kerja
- Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda
- Klik pada tombol Masuk
- Setelah masuk, Anda akan diarahkan ke dasbor pribadi Anda
- Dari dasbor, Anda dapat dengan mudah menavigasi ke berbagai fitur dan modul
- Jelajahi opsi seperti melihat informasi pribadi, mengirimkan waktu dan kehadiran, mengakses informasi penggajian, menyelesaikan evaluasi kinerja, mengelola tunjangan, dan merencanakan pengembangan karier
Dengan mengikuti langkah-langkah berikut, Anda tidak akan kesulitan menggunakan akun Workday Anda untuk berbagai tugas dan fungsi.
2. Akses Informasi Pribadi Anda
Untuk mengakses informasi pribadi Anda di Workday, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Workday Anda menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda.
- Setelah masuk, buka bagian Akun Saya atau Profil.
- Klik pada tab Informasi Pribadi.
- Dari sini, Anda dapat melihat dan memperbarui detail pribadi Anda, seperti nama, informasi kontak, dan kontak darurat.
- Anda juga dapat mengatur preferensi Anda untuk notifikasi dan komunikasi.
- Pastikan untuk menyimpan perubahan apa pun yang Anda buat pada informasi pribadi Anda.
3. Menyerahkan Waktu dan Kehadiran
Mengirimkan waktu dan kehadiran di akun Workday melibatkan beberapa langkah sederhana:
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Klik pada tab Waktu dan Kehadiran.
- Pilih opsi entri waktu yang sesuai (misalnya, jam masuk, jam keluar, atau masukkan jam).
- Masukkan informasi waktu dan kehadiran yang relevan (misalnya, waktu mulai, waktu selesai, istirahat).
- Tinjau keakuratan data yang dimasukkan.
- Kirimkan Catatan Waktu dan Kehadiran .
Untuk memastikan pelacakan waktu dan kehadiran yang akurat, ikuti saran berikut:
- Periksa kembali entri Anda apakah ada kesalahan sebelum mengirimkannya.
- Tinjau dan rekonsiliasi catatan waktu dan kehadiran Anda secara teratur.
- Hubungi HR atau supervisor Anda jika Anda memiliki pertanyaan atau kekhawatiran.
4. Lihat Informasi Penggajian Anda
Untuk mengakses informasi penggajian di akun Workday Anda, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Anda menggunakan nama pengguna dan kata sandi Anda.
- Setelah masuk, navigasikan ke bagian Bayar atau Penggajian di beranda Workday Anda.
- Klik pada tab atau tautan Informasi Penggajian.
- Di sini, Anda akan dapat melihat detail tentang gaji Anda, periode pembayaran, potongan, dan informasi penggajian relevan lainnya.
- Anda mungkin juga memiliki opsi untuk mengunduh atau mencetak laporan penggajian Anda untuk referensi lebih lanjut.
Sangat penting untuk meninjau informasi penggajian Anda secara berkala di Workday untuk memastikan keakuratan dan segera mengatasi perbedaan apa pun. Jika Anda mengalami masalah atau memiliki pertanyaan, silakan hubungi departemen SDM atau penggajian Anda untuk mendapatkan bantuan.
5. Evaluasi Kinerja Lengkap
Agar berhasil menyelesaikan evaluasi kinerja di akun Workday Anda, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Workday Anda menggunakan kredensial login Anda.
- Klik pada tab Kinerja atau navigasikan ke bagian manajemen kinerja.
- Pilih karyawan atau anggota tim yang ingin Anda evaluasi.
- Memberikan penilaian menyeluruh atas kinerja mereka, menyoroti kekuatan dan area yang perlu ditingkatkan.
- Tetapkan tujuan dan sasaran untuk periode kinerja mendatang.
- Kirimkan evaluasi untuk ditinjau dan disetujui.
Dengan mengikuti langkah-langkah ini, Anda dapat dengan mudah dan efektif menyelesaikan evaluasi kinerja di akun Workday Anda dan mengevaluasi kinerja anggota tim Anda secara akurat.
6. Kelola Keuntungan Anda
Mengelola keuntungan Anda adalah aspek penting dalam memanfaatkan akun Workday Anda. Berikut langkah-langkah untuk membantu Anda menavigasi proses ini:
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Akses informasi pribadi Anda.
- Klik pada tab Manfaat.
- Tinjau manfaat dan cakupan Anda saat ini.
- Buat perubahan atau pembaruan apa pun yang diperlukan pada pilihan manfaat Anda.
- Kirimkan perubahan dan pastikan perubahan tersebut disimpan.
- Pantau manfaat Anda sepanjang tahun dan lakukan penyesuaian sesuai kebutuhan.
7. Rencanakan Pengembangan Karir Anda
Untuk merencanakan dan mengembangkan karier Anda secara efektif menggunakan akun Workday, ikuti langkah-langkah berikut:
- Masuk ke akun Hari Kerja Anda.
- Akses informasi pribadi Anda untuk meninjau detail pekerjaan, keterampilan, dan kualifikasi Anda saat ini.
- Tetapkan tujuan dan buat rencana pengembangan berdasarkan aspirasi karir Anda.
- Identifikasi peluang pelatihan dan pembelajaran dalam organisasi Anda menggunakan alat pengembangan karier Workday.
- Berkolaborasilah dengan manajer atau mentor Anda untuk mendiskusikan tujuan karier Anda dan mencari bimbingan mereka.
- Manfaatkan fitur manajemen kinerja Workday untuk melacak kemajuan Anda dan mengevaluasi upaya pengembangan karier Anda.
Dengan mengikuti 7 langkah ini, Anda dapat memanfaatkan akun Workday Anda secara efektif untuk merencanakan pengembangan karier Anda.
