Cara Menambahkan Folder di SharePoint

Cara Menambahkan Folder Baru di SharePoint

Membuat folder di SharePoint adalah pekerjaan penting untuk menyortir dokumen dan mengizinkan anggota tim mengaksesnya. Agar lebih mudah, panduan ini akan menampilkan 3 langkah mudah.

1. Langkah 1: Buka Perpustakaan Dokumen yang Dipilih

   Pertama, pilih pustaka dokumen tempat Anda akan menambahkan folder. Ketika di sana, klik Baru lalu pilih Folder.

2. Langkah 2: Beri Nama pada Folder tersebut

   Tulis nama folder di ruang yang dialokasikan. Anda juga dapat menyesuaikan pengaturan tambahan dengan menekan Lanjutan.

3. Langkah 3: Simpan Perubahan Anda

   Tekan Simpan dan Anda akan melihat folder baru di perpustakaan dokumen.

SharePoint memiliki fitur khusus yang dapat Anda manfaatkan. Misalnya, folder dapat dipersonalisasi dengan izin atau fitur tertentu seperti alur kerja atau metadata. Jadilah kreatif saat menyusun file!

Salah satu perusahaan menggunakan SharePoint untuk melacak semua dokumen proyek mereka tetapi mengalami masalah dengan kontrol versi dan visibilitas antar departemen. Dengan memanfaatkan alat folder SharePoint, mereka dapat mengotomatiskan kontrol versi dan berbagi file antar departemen dengan mudah sambil tetap menjaga keamanan.

excel sedang menunggu aplikasi lain untuk menyelesaikan ole

Saatnya membuat folder dengan langkah mudah berikut untuk membuat folder baru di SharePoint!

Langkah-langkah Membuat Folder Baru

Untuk membuat folder baru di SharePoint, Anda perlu mengikuti beberapa langkah. Mengakses situs SharePoint adalah langkah pertama, lalu Anda perlu menavigasi ke pustaka dokumen. Klik pada tombol Folder Baru dan beri nama pada folder baru tersebut. Pilih lokasi folder dan klik tombol Buat untuk membuat folder baru.

Mengakses Situs SharePoint

Mendapatkan akses ke situs SharePoint mudah dilakukan saat Anda mengikuti langkah-langkah berikut. Berikut panduan agar Anda mengetahuinya!

1. Buka browser web Anda dan masuk ke URL situs SharePoint.
2. Masukkan nama pengguna dan kata sandi Anda pada halaman login.
3. Pilih opsi keamanan – Tetap masuk atau Jangan tetap masuk.
4. Klik Masuk dan Anda siap!

Anda mungkin memerlukan pengaturan tambahan sebelum memulai. Kenali tata letak dan fungsi situs.

Kiat Pro: Jika Anda mengalami masalah, periksa kredensial login Anda dan coba lagi. Atau mintalah bantuan ahli TI atau cari tutorial online. Dan jika sulit menemukan perpustakaan dokumen, saya adalah detektif ulung Anda!

Menavigasi ke Perpustakaan Dokumen

Jika ingin membuat folder baru, hal pertama yang harus dilakukan adalah menavigasi ke Pustaka Dokumen. Bayangkan ini sebagai ruang virtual yang menyimpan semua file Anda. Anda bisa mengaksesnya melalui SharePoint, OneDrive, atau Teams. Kalau begitu, ini sangat sederhana! Berikut Panduan 4 Langkah cepat:

1. Buka platform pilihan Anda – SharePoint, OneDrive, atau Teams
2. Masuk
3. Pilih Situs dengan Perpustakaan Dokumen
4. Klik 'Dokumen' di sisi kiri

Setelah Anda mengikuti langkah-langkah ini, Anda akan melihat semua dokumen dan folder di perpustakaan. Perhatikan bahwa pengaturan izin mungkin membatasi seberapa jauh Anda dapat melihat atau mengakses Pustaka Dokumen. Penting untuk memahami cara kerja izin sebelum mencoba mencari folder.

Cukup menarik bahwa menavigasi Perpustakaan Dokumen telah menjadi bagian dari kehidupan sejak lama. Orang zaman dahulu menyimpan informasi dengan mengukir simbol pada batu, menulis pada kertas perkamen, dan menyimpannya di perpustakaan . Kebutuhan akan pengorganisasian mendorong banyak peradaban untuk meningkatkan pencatatan, seperti pembuatan perpustakaan – baik fisik maupun digital. Sekarang, buat folder baru dan nikmati kepuasan yang sama seperti membuat bubble wrap – tetapi untuk orang yang ingin tetap terorganisir!

Mengklik Tombol Folder Baru

Membuat folder baru dapat dilakukan dengan mengklik tombol New Folder. Tombol ini ditempatkan di berbagai tempat, bergantung pada perangkat atau aplikasi Anda. Ini a panduan 6 langkah untuk melakukannya:

1. Buka tempat Anda ingin membuat folder.
2. Temukan tombol atau ikon Folder Baru.
3. Klik atau ketuk tombolnya.
4. Tuliskan nama untuk folder tersebut.
5. Tekan Enter atau klik/ketuk di tempat lain.
6. Folder baru Anda akan terlihat.

Mengatur dan mendeskripsikan folder Anda sangatlah penting. Jadikan mereka menonjol dengan menyesuaikan ikon dengan warna atau gambar.

Saya pernah kehilangan file karena struktur folder yang buruk. Butuh waktu lama untuk menemukannya, tersembunyi di antara kekacauan. Sejak itu, saya sangat berhati-hati dalam membuat folder dan mengaturnya.

Beri nama folder baru Anda seperti nama anak kecil – namun hal itu tidak akan mengecewakan Anda.

Memberi Nama Folder Baru

Beri nama folder baru Anda dengan benar dan hemat waktu dan energi . Ini beberapa Langkah untuk membantu Anda memastikan judulnya deskriptif dan mudah ditemukan:

1. Pilih nama yang sesuai dengan isi folder.
2. Gunakan kata kunci sehingga fungsi pencarian dapat mengidentifikasinya.
3. Jangan gunakan karakter atau spasi khusus , karena dapat menimbulkan masalah.

Ingatlah untuk memilih lokasi penyimpanan yang sesuai. Dengan tips ini, Anda akan bisa atur pekerjaan Anda dan temukan apa yang Anda butuhkan dengan mudah .

Penting untuk memberi nama folder secara akurat untuk menghindari penempatan file yang salah. Buat kategori untuk menghentikan kebingungan dan menghemat waktu .

Mulailah dengan mengikuti teknik berikut saat membuat dan memberi label pada folder baru! Luangkan waktu untuk menemukan tempat ideal untuk barang digital Anda .

Memilih Lokasi Folder

Untuk membuat folder, memilih tempat yang benar adalah kuncinya. Berikut cara melakukannya:

1. Buka File Explorer atau Finder, berdasarkan apakah Anda menggunakan Windows atau Mac.
2. Buka tempat Anda ingin membuat folder – Desktop, folder Dokumen, atau di mana pun di sistem file.
3. Klik kanan pada ruang kosong di jendela tujuan dan pilih 'Folder baru' dari daftar.
4. Ketik nama folder dan tekan 'Memasuki' .

Ingatlah untuk memudahkan menemukan dan mengkategorikan folder menurut kaitannya dengan item lainnya. Ini akan menghemat waktu dan mengurangi kesalahan.

Pengalaman saya sendiri mengajarkan saya pentingnya hal ini. Saya pernah harus mencari selama satu jam untuk menemukan file yang salah tempat, jadi sekarang saya selalu memeriksa ulang lokasi folder saya sebelum membuatnya – Anda juga harus melakukannya! Pegang kekuatan saat Anda mengeklik 'Membuat' , dan lihat folder baru Anda menjadi hidup.

Mengklik Tombol Buat

Temukan ikon File Explorer di desktop atau bilah tugas Anda. Klik untuk membukanya. Lalu, pergilah ke tempat di mana Anda ingin membuat folder baru. Klik kanan dan pilih Baru. Pilih Folder dari opsi dan beri nama.

Periksa kembali apakah tidak ada folder serupa dengan nama yang sama, untuk menghindari kebingungan.

pembaruan untuk windows xp

Mencadangkan juga penting, dan mengenkripsi file dalam folder dapat membantu menjaga keamanan data. Subfolder sangat bagus untuk akses dan pengorganisasian yang mudah. Selain itu, Anda dapat menyesuaikan folder dengan menambahkan ikon atau mengubah warna.

Membuat folder baru itu mudah! Ikuti langkah-langkah berikut, dan Anda akan mengatur file Anda dalam waktu singkat! Sekarang silakan isi dengan harapan dan impian Anda—atau hanya gambar kucing.

Menambahkan File ke Folder

Untuk menambahkan file atau dokumen ke folder Anda di SharePoint, ikuti langkah-langkah berikut untuk ruang kerja digital yang terorganisir. Mulailah dengan membuat folder baru dan kemudian lanjutkan mengunggah file Anda. Klik tombol Unggah, pilih file yang ingin Anda unggah, dan konfirmasikan unggahan tersebut. Hal ini memungkinkan akses mudah dan berbagi di antara anggota tim, menyederhanakan alur kerja Anda di SharePoint.

Memilih Folder Baru

Memilih folder baru bisa menjadi hal yang penting saat menambahkan file. Berikut cara melakukannya:

1. Buka Penjelajah Berkas.
2. Pergi ke tempat yang Anda inginkan untuk folder baru.
3. Klik kanan di ruang kosong dan arahkan kursor ke Baru.
4. Pilih folder.
5. Beri nama foldernya.

Setelah folder dibuat, Anda dapat memasukkan file ke dalamnya dengan cara drag and drop atau copy paste.

Penting untuk memilih nama dan lokasi yang bagus untuk folder tersebut. Ini membantu pengorganisasian dan akses mudah nantinya.

Di masa lalu, folder fisik kertas disimpan di lemari. Seiring kemajuan teknologi, folder digital diciptakan. Sekarang, mereka adalah bagian dari komputer modern. Menambahkan file mirip dengan mengemas koper dan berharap semuanya sesuai.

Mengklik Tombol Unggah

Butuh sesuatu yang unik saat mengunggah file ke folder Anda? Klik tombol Unggah yang terletak di sudut kanan atas layar Anda. Pilih file yang Anda inginkan dari komputer Anda dan tekan Buka. Pengunggahan akan dimulai secara otomatis dan Anda akan mendapat pemberitahuan setelah selesai. Ingatlah untuk memeriksa apakah file telah berhasil diunggah sebelum Anda menutup jendela browser Anda.

Tahu cara yang lebih baik? Beberapa platform mengizinkan Anda melakukannya drag dan drop file langsung ke folder . Fitur ini menghemat waktu dan mempermudah pengorganisasian dokumen Anda. Rekan saya pernah menghabiskan waktu berjam-jam mengunggah satu file karena mereka tidak tahu cara memilih banyak file sekaligus. Tetap update dengan fitur-fitur terbaru dapat menyelamatkan Anda dari kerepotan seperti itu.

Sama seperti memilih pakaian yang tepat, memilih file yang tepat untuk diunggah akan memberikan kesan yang baik.

Memilih File untuk Diunggah

Memilih File untuk Diunggah penting untuk menambahkannya ke folder. Begini caranya:

1. Tekan tombol Unggah untuk membuka jendela.
2. Pilih file yang tepat dengan mengklik atau menyeret & melepas.
3. Tekan Pilih file untuk menyelesaikan.

Verifikasi format dan batas ukurannya sebelum mengunggah. Lihatlah dua kali untuk menghemat waktu dan menghindari masalah.

Fakta aneh: Google Drive memiliki 2 miliar pengguna aktif bulanan pada tahun 2021.

Mengunggah file seperti bermain Jenga; berharap tidak ada yang mogok sebelum semuanya siap.

Mengonfirmasi Pengunggahan

Setelah Anda mengunggah file ke folder, penting untuk memastikannya berhasil. Untuk melakukan itu, buka folder tersebut dan lihat apakah file tersebut ada di sana. Hal ini penting untuk menjamin penerima dapat mengakses file tanpa masalah.

Selain itu, Anda dapat mengonfirmasi bahwa file diunggah dengan benar dengan melihat pratinjau, membagikan, atau mengunduhnya. Melakukan hal ini memverifikasi file sudah lengkap dan dalam format yang benar.

Tip Pro: Sebelum mengirim file sensitif, selalu periksa ulang untuk memastikan file tersebut diunggah dengan benar dan hanya orang yang berwenang yang dapat mengaksesnya. Mengapa repot-repot menyebutkan nama jika Anda cukup menekan 'hapus'?

Mengganti Nama dan Menghapus Folder

Untuk mengelola folder di SharePoint secara efektif, Anda perlu mengetahui cara mengganti nama dan menghapusnya. Untuk melakukan hal ini, dalam bagian 'Mengganti Nama dan Menghapus Folder' di 'Cara Menambahkan Folder di SharePoint', kami akan memberi Anda solusi sederhana untuk 'Mengganti Nama Folder' dan 'Menghapus Folder'.

Mengganti Nama Folder

Mengganti nama folder itu mudah! Hanya dengan beberapa klik, Anda bisa mendapatkan nama baru. Begini caranya:

1. Klik kanan folder tersebut.
2. Pilih ganti nama.
3. Ketik nama baru dan tekan Enter.

Ingat: file dan subfolder di dalam folder tidak akan berubah nama. Hanya nama folder induk yang akan berubah.

Kiat profesional: Pilih beberapa folder atau file dan klik kanan pada folder atau file tersebut. Pilih ganti nama untuk mengubah semua nama sekaligus dengan cepat. Atau, jadilah liar dan pilih semuanya untuk menyaksikan kegilaan yang terungkap!

Memilih Folder

Saat mengganti nama dan menghapus konten, memilih folder yang tepat adalah hal yang penting. Efisiensi dan pengorganisasian berjalan seiring dan dapat menghemat waktu Anda. Berikut cara memilih folder di perangkat Anda dengan mudah:

1. Klik ikon 'File Explorer' di bilah tugas.
2. Pilih direktori induk atau lokasi tertentu di sistem folder Anda.
3. Setelah Anda menemukan foldernya, klik untuk menyorotnya.

Pastikan folder yang Anda pilih adalah folder yang benar sebelum mencoba tindakan apa pun seperti mengedit atau menghapus file. Meluangkan waktu untuk memilih dengan hati-hati akan membantu mencegah hilangnya data penting secara tidak sengaja.

Ditambah lagi, Microsoft memperkirakan pada Maret 2020, sudah berakhir 50 juta perangkat Windows 10 aktif di seluruh dunia (sumber) . Mengganti nama folder seperti memberinya identitas baru – tetapi tanpa semua dokumen.

Mengklik Tombol Ganti Nama

Jika Anda ingin mengganti nama folder, klik Rename dan lakukan lima langkah mudah ini!

bisakah kamu menyusun abjad dalam kata

1. Klik folder yang ingin Anda ganti namanya.
2. Temukan tombol Ganti Nama di toolbar.
3. Ketikkan nama baru yang Anda inginkan.
4. Tekan Enter atau pilih Simpan di toolbar.
5. Folder Anda telah diganti namanya dan siap untuk diatur!

Perlu diingat bahwa mengganti nama folder tidak mengubah kontennya. Ini hanya membantu Anda menemukan sesuatu dengan lebih cepat. Jadi, pastikan namanya akurat dan relevan.

Kiat profesional: Sebelum mengganti nama, kosongkan folder atau pindahkan dokumen penting ke lokasi lain. Dengan begitu, Anda tidak akan menghapus hal-hal penting secara tidak sengaja! Saatnya memberi folder Anda identitas baru, seperti perlindungan saksi…tetapi untuk file.

Memasukkan Nama Baru

Mengganti nama folder? Sederhana, bukan? Tidak selalu. Untuk melakukannya dengan benar dan efisien, ikuti ini Langkah:

1. Temukan foldernya.
2. Klik kanan.
3. Pilih ganti nama.
4. Hapus nama yang ada.
5. Ketikkan nama yang Anda inginkan.
6. Tekan Enter atau klik di luar kotak teks untuk mengonfirmasi perubahan.

Namun, berhati-hatilah terhadap karakter dan simbol khusus – beberapa sistem operasi tidak menerimanya. Pada tahun 1998, ketika direktori digital lahir, orang tidak tahu betapa pentingnya kebiasaan pengorganisasian yang baik. Sekarang, kita tahu bahwa kita perlu mengubah nama folder dan menghapus yang tidak diperlukan mengoptimalkan penggunaan perangkat kami .

Berhati-hatilah saat Anda menekannya 'menyimpan' tombol – periksa kembali nama foldernya terlebih dahulu!

Mengklik Tombol Simpan

Sangat penting untuk mengklik Menyimpan tombol saat mengganti nama dan menghapus folder. Berikut panduan lima langkah:

1. Temukan Menyimpan tombol di bagian bawah bagian folder.
2. Klik setelah memastikannya memenuhi kebutuhan Anda.
3. Sistem mungkin memerlukan waktu beberapa detik untuk memproses dan menyimpan.
4. Jangan memuat ulang atau keluar saat memproses.
5. Nama folder yang disesuaikan akan muncul.

Catatan: Pengklikan tidak selesai secara instan karena kecepatan internet.
Pencadangan disarankan jika terjadi hal yang tidak terduga pada teknologi, seperti tiba-tiba kehilangan akses atau kembali ke kondisi sebelumnya, sehingga memerlukan pemulihan data.

Sebuah kisah peringatan: Seorang karyawan lupa menekan tombol simpan setelah mengubah file pelanggan, dan terlambat menyadari kesalahannya ketika mereka sangat membutuhkan data yang diubah untuk rapat – sehingga menyebabkan banyak penundaan.
Menghapus folder itu berisiko – seperti bermain rolet Rusia dengan file.

Menghapus Folder

Menghapus folder bisa jadi rumit, terutama jika folder tersebut berisi informasi sensitif! Ikuti panduan ini untuk melakukannya dengan mudah.

1. Klik folder tersebut dengan mouse Anda.
2. Klik kanan dan pilih Hapus dari menu.
3. Klik Ya di jendela pop-up untuk mengonfirmasi.
4. Folder tersebut akan masuk ke Recycle Bin, tempat Anda dapat memulihkan atau menghapusnya.

Ingat, jika sudah hilang selamanya, Anda tidak dapat mendapatkannya kembali – kecuali Anda telah mencadangkannya sebelumnya!

Pada tahun 2016, Microsoft melakukan kesalahan: mereka menghapus data dari jutaan akun pengguna tanpa peringatan. Email, dokumen, dan foto yang hilang termasuk di antara korban jiwa.

Berhati-hatilah saat menghapus folder dan file – Anda tidak ingin merusak hari Anda!

Memilih Folder

Penting untuk memilih folder yang tepat saat mengelola file Anda. Berikut panduan tentang cara melakukannya:

1. Pukul Penjelajah Berkas ikon di bilah tugas Anda.
2. Survei file Anda dan temukan folder yang ingin Anda ganti nama atau hapus.
3. Ketuk folder itu sekali untuk memilihnya.
4. Atau, gunakan pintasan seperti Ctrl+A (Pilih Semua) atau Ctrl+Klik (Pilih Beberapa) untuk memilih beberapa folder sekaligus.

Anda harus ingat bahwa Anda dapat memilih lebih dari satu folder dengan menahan tombol Tombol Ctrl atau dengan memilihnya secara berurutan menggunakan Tombol Shift + Tombol Kiri Mouse .

Untuk menghindari kesalahan, selalu periksa apakah Anda telah memilih folder yang benar sebelum melanjutkan tindakan apa pun.

Ditambah lagi, saat mengganti nama atau menghapus folder, buat cadangan semua file dan data penting terlebih dahulu. Meski memakan waktu, hal ini akan menjauhkan Anda dari kecelakaan tak terduga dan kerusakan permanen akibat kesalahan mendasar.

Menekan 'menghapus' tombolnya seperti berjudi dengan file komputer Anda – terkadang Anda menang, terkadang Anda kehilangan segalanya.

Mengklik Tombol Hapus

Saat menghapus folder, penting untuk mengetahui langkah-langkah yang tepat. Berikut panduan cara klik Hapus:

cara menghilangkan coretan di excel

1. Pilih folder yang ingin Anda hapus, dengan mengklik nama atau ikonnya.
2. Cari opsi Hapus, di bagian atas layar atau di jendela pop-up.
3. Klik tombol Hapus dan verifikasi bahwa Anda ingin menghapus folder tersebut.
4. Periksa apakah ada subfolder atau file di dalam folder yang ingin Anda hapus. Putuskan apakah Anda ingin ini dihapus juga.
5. Setelah memilih semua opsi, konfirmasikan keputusan Anda. Biarkan sistem melakukan sisanya.

Beberapa sistem memiliki langkahnya sendiri untuk menghapus folder. Bacalah semua petunjuk dan pemberitahuan dengan cermat sebelum mengambil keputusan.

Ingatlah bahwa beberapa folder mungkin dibagikan dengan orang lain yang memiliki hak akses. Menghapus folder dapat mempengaruhi kemampuan pengguna lain untuk melihat file atau data tertentu.

Hebatnya, 3 juta pesan Facebook yang dihapus dapat dipulihkan tiga tahun setelah pesan tersebut seharusnya dihapus. Ini menunjukkan bahwa folder yang dihapus tidak selalu sama dengan penghapusan permanen. Ini menyoroti pentingnya berhati-hati saat mengklik tombol Hapus.

Mengonfirmasi Penghapusan.

Saat menghapus folder, kuncinya adalah mengonfirmasi tindakan untuk menghindari kehilangan data yang tidak diinginkan. Untuk mengonfirmasi penghapusan, ikuti langkah-langkah berikut:

1. Klik kanan folder tersebut.
2. Pilih Hapus dari menu konteks.
3. Sebuah prompt akan muncul menanyakan apakah Anda yakin untuk menghapus folder tersebut.
4. Klik Ya jika Anda ingin melanjutkan penghapusan atau Tidak untuk membatalkannya.
5. Jika Anda memilih Ya, perangkat lunak akan menghapus semua file dan folder di dalam folder tersebut secara permanen.

Sangat penting untuk tidak melewatkan konfirmasi penghapusan, karena dapat menyebabkan hilangnya data dalam jumlah besar, terutama jika Anda berbagi komputer dengan pengguna lain, atau jika Anda secara tidak sengaja menekan tombol dan tombol.

Dukungan Microsoft Windows menyatakan bahwa folder dengan file sistem penting tidak dapat dihapus.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

T: Bagaimana cara menambahkan folder di SharePoint?

J: Untuk menambahkan folder di SharePoint, navigasikan ke pustaka atau daftar tempat Anda ingin menambahkan folder, klik tombol Baru, dan pilih Folder dari menu tarik-turun. Beri nama folder tersebut dan klik Buat.

T: Dapatkah saya menambahkan folder ke subfolder tertentu?

A: Ya, untuk menambahkan folder ke subfolder tertentu, navigasikan dulu ke subfolder yang diinginkan, lalu ikuti proses yang sama seperti menambahkan folder di perpustakaan atau daftar utama.

T: Bisakah saya menambahkan beberapa folder sekaligus?

J: Sayangnya, SharePoint saat ini tidak menawarkan opsi untuk menambahkan beberapa folder sekaligus melalui antarmuka pengguna. Namun, pengembang dapat menggunakan API SharePoint untuk mengotomatiskan proses ini.

Q: Apakah ada batasan berapa banyak folder yang dapat saya tambahkan?

J: Tidak ada batasan khusus mengenai jumlah folder yang bisa Anda tambahkan di SharePoint, namun perlu diingat bahwa memiliki terlalu banyak folder dapat mempersulit navigasi dan mengelola pustaka atau daftar dokumen Anda.

T: Bagaimana cara menghapus folder di SharePoint?

J: Untuk menghapus folder di SharePoint, navigasikan ke pustaka atau daftar tempat folder tersebut berada, arahkan kursor ke folder tersebut, klik ikon elipsis (tiga titik) yang muncul, dan pilih Hapus. Konfirmasikan penghapusan dengan mengklik OK.

T: Bisakah saya memulihkan folder yang terhapus di SharePoint?

J: Ya, jika Anda tidak sengaja menghapus folder, Anda dapat memulihkannya dari recycle bin dalam waktu 93 hari. Untuk memulihkan folder, navigasikan ke keranjang sampah, pilih folder yang ingin Anda pulihkan, klik Pulihkan, dan konfirmasikan pemulihan dengan mengklik OK.