Hentikan Microsoft Teams menampilkan Anda saat menganggur atau tidak di rumah. Ikuti langkah-langkah berikut untuk menjaga status Anda tetap aktif dan hadir.
- Buka aplikasi Teams atau buka versi web. Temukan foto profil atau inisial Anda di pojok kanan atas dan klik. Pilih Pengaturan dari menu tarik-turun.
- Di kolom sebelah kiri, klik Privasi. Di sini, Anda dapat mengatur status dan aktivitas Anda.
- Untuk menghentikan Teams mengubah status Anda menjadi pergi, matikan tombol Tampilkan saya pergi saat tidak aktif. Status Anda akan tetap aktif dan tersedia.
- Ubah waktu yang diperlukan Teams untuk menganggap Anda menganggur. Buka menu tarik-turun Tandai saya sebagai pergi secara otomatis. Pilih durasi yang sesuai dengan kebutuhan dan kebiasaan Anda.
Dengan melakukan ini, Anda mencegah diri Anda muncul atau menganggur di Teams. Hal ini meningkatkan komunikasi dan ketersediaan di tim Anda sekaligus tetap mengontrol cara orang lain melihat kehadiran Anda.
Memahami konsep status tandang di Microsoft Teams
Indikator Ketidakaktifan: Tim Microsoft status pergi menunjukkan ketika pengguna tidak aktif dalam jangka waktu tertentu.
Perubahan Status Otomatis: Platform secara otomatis mengubah status menjadi pergi setelah jangka waktu tidak aktif yang telah ditentukan.
mengelompokkan objek dalam kata
Indikasi Ketersediaan: Status tandang menandakan kepada anggota tim lain bahwa pengguna mungkin tidak merespons dengan cepat dan mungkin sibuk dengan tugas lain.
Komunikasi yang Hormat: Mengamati status tidak hadir memungkinkan pengguna menahan diri untuk tidak mengganggu pekerjaan rekan kerja mereka.
Masalah Privasi: Status tandang melindungi privasi pengguna dengan membatasi akses langsung, memungkinkan individu mengontrol ketersediaan mereka.
kredensial yang di-cache
Opsi Penyesuaian: Pengguna dapat menyesuaikan pengaturan ketersediaannya, seperti mengatur periode yang lebih pendek atau lebih lama sebelum ditandai sebagai tidak ada.
Selain itu, penting untuk diperhatikan bahwa meskipun pengguna ditandai sebagai tidak ada, mereka masih bisa mendapatkan notifikasi dan pesan. Hal ini memastikan hal-hal mendesak dapat ditangani sambil memenuhi kebutuhan seseorang akan waktu kerja yang terkonsentrasi.
Kiat Pro: Untuk mengelola ketersediaan Anda di Microsoft Teams secara efektif, pertimbangkan untuk sering memperbarui status aktivitas Anda dan memanfaatkan fitur-fitur seperti Mode Bantuan Fokus selama periode kerja terfokus.
Cara mengubah waktu idle di Microsoft Teams
Di dunia kerja jarak jauh yang serba cepat ini, kendalikan waktu menganggur Anda Tim Microsoft sangat penting. Agar tetap produktif sepanjang hari, Anda dapat menyesuaikan pengaturannya. Berikut panduan tentang cara mengubah waktu idle di Microsoft Teams.
- Buka Tim Microsoft: Mulai aplikasi di perangkat Anda. Pastikan untuk masuk dengan kredensial Anda.
- Pengaturan Akses: Klik gambar profil atau inisial Anda di sudut kanan atas layar. Menu tarik-turun akan muncul. Pilih Pengaturan.
- Arahkan ke Pengaturan Umum: Di panel pengaturan, klik Umum di sisi kiri layar.
- Sesuaikan Waktu Idle: Gulir ke bawah hingga Anda menemukan Waktu menganggur sebelum mengatur status menjadi Pergi. Di sini, Anda dapat menyesuaikan durasinya dengan menu dropdown.
Kamu sudah selesai! Dengan mengikuti empat langkah ini, Anda dapat mengubah waktu idle di Microsoft Teams dan menyesuaikannya sesuai preferensi Anda.
Selain itu, tips berikut dapat membantu memaksimalkan produktivitas Anda:
jalan pintas ke jumlah kata
- Sesuaikan Pesan Status Anda: Seiring dengan mengubah waktu idle Anda, buat pesan status yang dipersonalisasi untuk memberi tahu orang lain tentang ketersediaan Anda.
- Aktivitas Reguler: Agar tidak ditandai sebagai pergi, berinteraksilah dengan Microsoft Teams dengan mengirimkan pesan atau berpartisipasi dalam percakapan secara rutin. Dengan cara ini, Anda mempertahankan kehadiran aktif dan mencegah gangguan yang tidak perlu selama jam kerja.
Dengan mengikuti saran ini dan menyesuaikan pengaturan waktu idle, Anda dapat mengontrol perilaku Microsoft Teams dan meningkatkan produktivitas Anda dalam kolaborasi jarak jauh. Jauhkan gangguan tersebut!
Bagaimana mencegah Microsoft Teams menunjukkan status tidak hadir
Sebagai profesional, kita sering kali harus selalu mendapatkan informasi terbaru tentang Microsoft Teams. Tapi, kita bisa menghentikannya agar tidak menunjukkan kita sedang menjauh dan tetap terhubung. Ikuti panduan 3 langkah untuk menjaga status Anda tetap aktif meskipun tidak menggunakan Teams.
- Ubah pengaturan waktu idle: Buka pengaturan profil Anda di Microsoft Teams. Cari opsi Pengaturan dan pilih. Di menu pengaturan, buka tab Umum dan temukan pengaturan Waktu Idle. Sesuaikan waktu idle sesuai keinginan Anda atau atur ke durasi yang lebih lama agar tidak muncul terlalu cepat.
- Aktifkan mode Jangan Ganggu: Untuk menghentikan Teams menampilkan Anda sedang pergi, aktifkan mode Jangan Ganggu. Mode ini akan menonaktifkan notifikasi dan panggilan, sehingga Anda dapat fokus tanpa gangguan. Anda dapat mengaktifkannya dengan menemukan ikon status di bagian atas jendela Teams Anda dan memilih Jangan Ganggu.
- Tetap terlibat dengan Teams: Untuk memastikan Teams tidak melabeli Anda sebagai orang yang sedang pergi, berinteraksilah dengannya secara rutin. Hal ini dapat dilakukan dengan mengirimkan pesan, mengikuti chat/diskusi, dan bereaksi terhadap postingan rekan kerja. Dengan terlibat dengan Teams, Anda akan mempertahankan kehadiran aktif dan mencegah platform menandai Anda sebagai orang yang tidak hadir.
Kiat-kiat ini berfungsi karena memberi Anda kendali atas pengaturan waktu menganggur dan membuat Anda berinteraksi secara sadar dengan Microsoft Teams. Dengan menyesuaikan durasi waktu idle atau mengaktifkan mode Jangan Ganggu, Anda memutuskan bagaimana ketersediaan Anda terlihat oleh orang lain. Selain itu, tetap terlibat dengan Teams menunjukkan keterlibatan Anda dengan kolega dan proyek, sehingga mengurangi kemungkinan menunjukkan status menganggur.
tampilan biasa
Pemecahan masalah dan masalah umum
Di masa lalu, Microsoft Teams memiliki lebih banyak pemecahan masalah dan masalah. Namun kini, pembaruan telah membuatnya lebih baik. Namun, pengguna mungkin masih menghadapi kesulitan dalam mencegahnya jauh status, atau menyesuaikan waktu idle. Mungkin sulit untuk menghentikan Teams agar tidak menganggur juga. Solusinya bergantung pada keadaan masing-masing individu. Mengetahui cara memecahkan masalah adalah kuncinya!
Kesimpulan
Sekarang, mari kita simpulkan dengan pentingnya mencegah Teams tampil tandang. Kami membahas beberapa teknik untuk melakukan hal ini, seperti menyesuaikan pengaturan waktu idle. Selain itu, seseorang juga dapat menonaktifkannya sepenuhnya.
Sekarang izinkan saya berbagi cerita yang menjelaskan mengapa penting untuk menghilangkan gangguan di Microsoft Teams.
Sebuah tim yang mengerjakan proyek penting menggunakan Teams untuk komunikasi. Namun, terkadang status online mereka terlihat tidak aktif karena default sistem. Hal ini menyebabkan miskomunikasi dan tanggapan yang tertunda, sehingga mempengaruhi kemajuan mereka.
Salah satu dari mereka memutuskan untuk melihat pengaturan Teams. Setelah melakukan penelitian dan eksperimen ekstensif, mereka menemukan berbagai cara untuk menghentikan Teams memamerkannya. Hal ini tidak hanya meningkatkan efisiensi mereka, namun juga memperkuat kerja tim mereka.
Dengan memanfaatkan strategi-strategi ini, seseorang dapat mengatasi gangguan-gangguan kecil dan menciptakan ruang kerja di mana kolaborasi dapat berkembang. Hentikan gangguan yang tidak perlu di Microsoft Teams dan raih produktivitas tanpa gangguan!
