Cara Memindahkan File di SharePoint

Ikhtisar manajemen file SharePoint

Siap mengelola file di SharePoint? Tidak masalah!

Untuk memindahkannya: klik tombol…, pilih 'pindah ke', pilih perpustakaan/folder/situs tujuan, dan konfirmasi.

papan ketik layar

Untuk memindahkan banyak? Pilih semuanya, lalu ikuti proses yang sama.

Untuk bantuan menemukan file? Gunakan bilah pencarian SharePoint!

Jaga agar konten Anda tetap teratur dengan menghapus file yang tidak diinginkan atau sudah ketinggalan zaman secara rutin. Kiat pro: Manfaatkan metadata dan penandaan untuk memudahkan penelusuran di masa mendatang.

Ayo bergerak!

Memindahkan file dalam pustaka SharePoint

Memindahkan File di Perpustakaan SharePoint

Untuk memindahkan file dalam pustaka SharePoint, ikuti langkah mudah berikut:

1. Pilih file yang ingin Anda pindahkan : Pilih file yang ingin Anda pindahkan dengan memilihnya menggunakan kursor mouse Anda.
2. Klik Pindah : Setelah Anda memilih file, buka bilah perintah dan klik tombol Pindahkan.
3. Pilih tujuan Anda : Jendela pop-up akan terbuka. Pilih folder tujuan tempat Anda ingin memindahkan file dan klik tombol Pindahkan.

Selain itu, Anda mungkin ingin mempertimbangkan untuk membuat struktur folder berdasarkan kebutuhan proyek atau departemen Anda. Hal ini memungkinkan pengorganisasian yang lebih besar dan pengelolaan file yang lebih mudah. Anda juga dapat mengatur izin untuk mengontrol akses ke file Anda, sehingga hanya personel yang berwenang yang dapat mengakses dan memodifikasinya. Dengan mengikuti saran ini, Anda bisa meningkatkan pengalaman SharePoint dan menjaga file Anda tetap teratur dan aman.

Memilih file untuk dipindahkan di SharePoint seperti mencoba memilih anak mana yang akan diselamatkan dari gedung yang terbakar, kecuali dengan keterikatan emosional yang jauh lebih sedikit.

Cara memilih file yang akan dipindahkan

Memilih file untuk dipindahkan dalam pustaka SharePoint bisa jadi mudah. Untuk melakukan ini, buka pustaka dokumen dan pilih file yang ingin Anda pindahkan. Ini a panduan 3 langkah :

1. Centang kotaknya di samping setiap file.
2. Ke pilih beberapa item , tahan Ctrl dan klik setiap file.
3. Centang kotaknya di depan label Nama untuk memilih semua item sekaligus.

Ingat, memilih terlalu banyak item dapat mempengaruhi kinerja sistem. Jadi, pilih saja yang dibutuhkan saja. Saat memindahkan atau mentransfer file di SharePoint, jangan hapus file tersebut dari lokasi aslinya hingga Anda yakin file tersebut berhasil dipindahkan. Pastikan izin juga dipertahankan.

Kesimpulannya, memahami praktik terbaik untuk memindahkan dokumen di SharePoint akan menghemat waktu dan menjamin semua data ditransfer tanpa hambatan.

Sungguh menakjubkan hal itu Microsoft tidak menyangka Bagikan Poin menjadi sesukses saat ini ketika pertama kali diluncurkan pada tahun 2001. Alat ini seharusnya merupakan alat pengelolaan dokumen yang sederhana, namun perusahaan melihat potensinya dan menggunakannya sebagai pusat kolaborasi. Anda tidak memerlukan asisten pribadi untuk memindahkan file di SharePoint — cukup seret dan lepas!

Cara memindahkan file menggunakan metode drag and drop

Transfer dokumen dengan cepat dengan metode drag and drop! Berikut panduan 6 langkah:

1. Buka situs SharePoint Anda. Buka perpustakaan dokumen.
2. Klik pada file yang ingin Anda pindahkan.
3. Tahan tombol mouse dan seret.
4. Tanda plus berwarna hijau menunjukkan bahwa Anda sedang memindahkan file.
5. Lepaskan tombol mouse untuk menjatuhkannya ke lokasi barunya.
6. File Anda sekarang berada di tempat barunya!

Anda juga dapat memindahkan banyak file sekaligus. Cukup pilih sebelum menyeretnya.

Jika Anda tidak dapat menemukan folder atau pustaka, gunakan fungsi pencarian SharePoint – ini membantu menemukan folder tertentu dengan cepat.

Atur dokumen Anda dengan konvensi penamaan yang jelas. Dengan cara ini, Anda dapat dengan mudah mengidentifikasi dan mengelompokkan file serupa.

Cara memindahkan file menggunakan perintah move to

1. Pilih file atau folder yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik Pindah ke tombol di bagian atas perpustakaan Anda.
3. Di popup, pilih tempat untuk memindahkannya.
4. Klik Bergerak .
5. Buka perpustakaan tujuan dan pastikan perpustakaan itu ada di sana.

Sesederhana itu! Dengan melakukan ini, Anda dapat dengan mudah mengatur dan mengakses dokumen Anda.

Perhatikan: Saat Anda memindahkan file atau folder, semua metadata terkait juga ikut serta. Artinya, informasi relevan apa pun tetap ada di dokumen Anda.

Perlu diperhatikan: Microsoft SharePoint memiliki lebih dari 190 juta pengguna pada tahun 2021, menjadikannya salah satu sistem manajemen konten perusahaan terpopuler yang tersedia. Andai saja kehidupan nyata semudah perintah Pindah Ke SharePoint!

Cara memindahkan file menggunakan perintah copy to

Itu Salin ke perintah adalah cara untuk melakukan perpindahan file dengan cepat dan mudah dalam pustaka SharePoint! Begini cara kerjanya 4 langkah sederhana :

1. Pilih file atau folder yang ingin Anda pindahkan.
2. Klik Salin ke tombol di bilah alat.
3. Pilih perpustakaan atau folder tujuan.
4. Klik OKE dan bam! Tonton file atau folder Anda berteleportasi ke lokasi barunya.

Sebuah peringatan: Salin ke akan membuat duplikat file atau folder Anda alih-alih mentransfernya secara keseluruhan. Ini berarti tidak ada kehilangan data selama proses transfer .

Kiat Pro : Jika Anda menginginkan pendekatan yang berbeda, cobalah Pindah ke memerintah. Itu akan berhasil juga!

Memindahkan file antar pustaka SharePoint

Memindahkan Dokumen di Berbagai Pustaka SharePoint

Memindahkan file antar pustaka SharePoint adalah tugas umum bagi administrator SharePoint. Penting untuk dilaporkan bahwa pengguna SharePoint bisa memindahkan dokumen antar perpustakaan dalam beberapa langkah mudah.

1. Pilih dokumen atau dokumen yang ingin Anda pindahkan.
2. Pergi ke 'Tab File' . Dari sana, pilih tombol ‘Pindahkan ke’ di grup perintah.
3. Pilih perpustakaan tujuan dari daftar drop-down perpustakaan yang tersedia.

Satu detail unik yang perlu diingat adalah SharePoint tidak menghapus dokumen asli dari pustaka sumber. Itu hanya menyalin file ke perpustakaan tujuan. Ini merupakan keuntungan jika Anda ingin melestarikan riwayat dokumen.

Dengan nada yang sama, perlu dicatat bahwa ketika SharePoint pertama kali memasuki pasar, SharePoint dipuji sebagai produk revolusioner yang akan mengubah cara kita menyimpan dan berbagi dokumen. SharePoint telah menjadi komponen penting di banyak organisasi di seluruh dunia, membantu inisiatif kolaboratif, manajemen dokumen, dan organisasi.

Memilih perpustakaan yang tepat adalah kuncinya, karena memindahkan file ke folder resep ibumu bisa menimbulkan bencana.

Cara memilih perpustakaan sumber dan tujuan

Memilih pustaka sumber dan tujuan di SharePoint bisa jadi rumit. Tapi, dengan langkah yang tepat, hal itu bisa dilakukan dengan cepat! Di sini adalah 5 langkah sederhana untuk memilih perpustakaan sumber dan tujuan Anda:

1. Masuk ke SharePoint dan temukan pustaka dokumen dengan file yang akan dipindahkan.
2. Centang kotak di samping file yang ingin Anda transfer.
3. Temukan Pindah ke tombol dan klik.
4. Sebuah jendela akan muncul – telusuri perpustakaan dokumen situs hingga Anda menemukan lokasi yang Anda inginkan.
5. Lalu, pukul Pindah kesini , dan selesai!

Jika Anda mentransfer file dalam jumlah besar sekaligus, hal ini mungkin memperlambat sistem Anda atau menyebabkan kesalahan. Cobalah porsi yang lebih kecil sebagai gantinya.

Sama seperti memilih pakaian untuk acara, memilih pustaka SharePoint untuk transfer file memerlukan pertimbangan yang cermat. Salah satu kolega saya pernah memindahkan kontrak penting ke perpustakaan yang salah, sehingga mengakibatkan hilangnya waktu dan produktivitas. Pastikan untuk mengikuti instruksi kami untuk menghindari kecelakaan seperti itu! Terakhir, cara untuk memindahkan file tanpa bersusah payah – kecuali, tentu saja, Anda memindahkan komputer.

Cara memindahkan file menggunakan perintah move to

Memindahkan file di pustaka SharePoint bisa dilakukan dengan mudah dengan perintah pindah ke. Begini caranya:

1. Pilih file.
2. Klik Pindah ke tombol.
3. Pilih perpustakaan tujuan.
4. Pilih subfolder mana saja di dalam perpustakaan.
5. Memukul Bergerak dan tunggu konfirmasi.

Jangan lupakan itu tautan dan izin tidak akan ditransfer secara otomatis ke lokasi baru. Jika Anda memindahkan banyak file, mungkin perlu waktu. Jadi, pastikan Anda memilikinya tingkat izin pengguna dan konektivitas jaringan yang memadai . Misalnya, satu perusahaan memindahkan beberapa file penting namun lalai memperbarui tautan dan izin. Hal ini menyebabkan kebingungan di antara tim mereka hingga mereka meminta bantuan IT.

Dengan mengikuti langkah-langkah ini, siapa pun bisa dengan mudah dan cepat memindahkan file antar pustaka SharePoint tanpa masalah atau penundaan.

Salin ke perintah: Karena saat drag and drop itu terlalu biasa!

Cara memindahkan file menggunakan perintah copy to

Salin ke adalah cara mudah untuk memindahkan file antar pustaka SharePoint. Begini caranya:

1. Pilih file yang ingin Anda pindahkan dengan mencentang kotak di samping namanya.
2. Klik Salin ke tombol di bagian atas halaman.
3. Dalam Menyalin kotak dialog, pilih Pilih tujuan .
4. Telusuri dan pilih perpustakaan tujuan.
5. Klik Menyalin menyelesaikan.

Ingat, jika Anda mencentang kotaknya 'Pindahkan konten jika ada' , maka file tersebut akan dihapus dari lokasi aslinya. Metadata, versi, dan izin terkait juga akan ditransfer.

Kiat Pro: Cadangkan file penting atau uji dengan dokumen non-vital terlebih dahulu. Pastikan pengguna memiliki hak akses ke kedua perpustakaan sehingga mereka dapat melihat dan mengedit konten tanpa kesulitan.

Mengapa tidak menikmati keseruan memindahkan file antar situs SharePoint alih-alih melakukan liburan yang menegangkan?

Memindahkan file antar situs SharePoint yang berbeda

Paragraf 1:

Memindahkan file antar situs SharePoint dapat dilakukan secara lancar dengan mengikuti langkah-langkah sederhana. Dengan langkah-langkah ini, Anda dapat mentransfer file antar situs dalam hitungan menit.

Paragraf 2:

1. Pertama, temukan file target yang ingin Anda pindahkan dengan menavigasi ke situs SharePoint tempat file tersebut berada saat ini.
2. Setelah ditemukan, pilih file dan tekan 'ÄúSalin'Äù tombol dari bilah atas.
3. Navigasikan ke situs SharePoint tujuan dan tekan “Tempel” tombol dari bilah atas untuk memindahkan file.

Paragraf 3:

Dalam proses mentransfer file antar situs SharePoint, penting untuk dicatat bahwa semua izin pengguna, metadata, dan riwayat versi yang terkait dengan file dipertahankan, sehingga membuat prosesnya lancar dan nyaman bagi semua pengguna.

Paragraf 4:

penomoran persamaan dalam kata

Kiat Pro: Saat memindahkan file dalam SharePoint, disarankan untuk mempertahankan struktur file yang memungkinkan navigasi antar situs dengan mudah. Hal ini membuat proses pencarian file menjadi lebih mudah dan menghemat waktu.

Memilih situs sumber dan tujuan yang sempurna di SharePoint seperti memetik jarum dari tumpukan jerami, namun dengan penutup mata.

Cara memilih situs sumber dan tujuan

Memilih situs sumber dan tujuan di SharePoint adalah langkah besar saat mentransfer file di antara keduanya. Mari kita lihat cara melakukannya!

1. Temukan situs sumber – Buka situs SharePoint, klik ikon roda gigi, dan pilih Informasi Situs. Catat URL situsnya.
2. Pilih situs tujuan – Buka situs SharePoint lain dan lakukan Langkah 1 untuk menyimpan URL-nya.
3. Periksa izin Anda – Pastikan Anda memiliki akses ke kedua situs sebelum memulai.
4. Akses file – Temukan file yang ingin Anda pindahkan dengan menjelajahi pustaka dokumen setiap situs atau menggunakan pencarian.
5. Pindahkan file – Setelah memilih file yang diperlukan, klik opsi Pindahkan Ke di bawah tab File, lalu pilih tujuan target dari SharePoint Site Picker.

Ingatlah bahwa tautan file dan metadata mungkin hilang saat memindahkan file antar situs di Sharepoint. Jadi sebaiknya perbarui semua elemen terkait sekali lagi untuk kemudahan navigasi dan penggunaan dokumen dari berbagai sumber.

Ucapkan selamat tinggal pada transfer file yang membosankan – perintah pindah ke membuat perpindahan situs di SharePoint menjadi mudah!

Cara memindahkan file menggunakan perintah move to

Perintah Pindah ke memudahkan transfer file antar situs SharePoint. Ikuti langkah ini:

1. Navigasikan ke pustaka dokumen atau halaman yang menyimpan file yang ingin Anda pindahkan.
2. Pilih berkasnya.
3. Mengetuk 'Pindah ke' di pita di bagian atas layar dan pilih situs tujuan.
4. File Anda sekarang akan berada di rumah barunya.

Catatan: hanya dokumen dan file lain yang disimpan langsung di pustaka dokumen SharePoint yang bisa dipindahkan dengan metode ini. Lampiran tidak dapat dipindahkan.

Jika ada masalah atau Anda memerlukan bantuan, hubungi administrator SharePoint Anda.

Saat memindahkan file antar situs SharePoint, ingatlah:

• Siapkan izin yang sesuai untuk situs sumber dan tujuan.
• Periksa apakah ada alur kerja atau proses bisnis yang harus diikuti sebelum perpindahan.
• Uji file yang tidak penting terlebih dahulu – ini menghindari penghapusan yang tidak disengaja.

Menggunakan perintah pindah ke efisien untuk memindahkan file antar situs SharePoint. Dengan langkah-langkah dan praktik terbaik ini, Anda dapat membuat prosesnya lancar dan bebas stres. Memindahkan file antar situs SharePoint tidak pernah semudah ini – coba perintah Pindahkan ke hari ini!

Cara memindahkan file menggunakan perintah copy to

Itu Salin ke perintah ini ideal untuk mentransfer file antar situs SharePoint. Begini caranya:

1. Pilih file yang ingin Anda pindahkan dari pustaka dokumen.
2. Klik Salin ke perintah pada pita.
3. Pilih lokasi atau situs tempat Anda ingin memindahkan file, dan klik Salin.
4. Pesan konfirmasi akan muncul setelah file berhasil dipindahkan.

Hati-hati: pesan peringatan mungkin muncul jika Anda mentransfer file antar domain SharePoint. Pastikan situs tujuan juga memiliki hak istimewa yang tepat, atau Anda mungkin mengalami masalah terkait izin.

Baru-baru ini, salah satu anggota tim saya memindahkan semua dokumentasi proyek mereka ke folder yang salah. Saya merekomendasikan Salin ke perintah, yang kami gunakan untuk menyelesaikan masalah dengan cepat dan akurat. Jika Anda perlu mentransfer dokumen antar folder atau situs, perintah ini sangat membantu!

Kiat agar migrasi file berhasil di SharePoint

Tips untuk Memastikan Transfer File Berhasil di SharePoint

SharePoint adalah alat canggih yang memungkinkan pengguna menyimpan, mengatur, dan berbagi data berharga. Jika Anda berencana untuk memigrasikan file Anda ke platform SharePoint, Anda harus memastikan bahwa proses migrasi file berjalan lancar dan berhasil. Berikut tiga tips untuk memastikan migrasi file berhasil dan bebas kesalahan di SharePoint:

1. Rencanakan dan Persiapkan: Sebelum memulai proses migrasi, penting untuk melakukannya merencanakan dan mempersiapkan . Analisis data Anda dan buat daftar file yang akan dimigrasi. Pastikan Anda memiliki izin yang diperlukan untuk memigrasikan file. Selanjutnya membuat cadangan data yang ada untuk memastikan jika terjadi kesalahan yang tidak terduga; Anda masih memiliki akses ke data asli.
2. Pilih Alat yang Tepat: SharePoint menawarkan beberapa alat untuk mentransfer file. Pilih alat yang memenuhi kebutuhan Anda dan menyediakan fitur yang diperlukan . Ingatlah bahwa beberapa alat mungkin tidak kompatibel dengan beberapa jenis file atau mungkin memiliki batasan jumlah file yang ditransfer. Oleh karena itu, penting untuk memilih alat yang tepat.
3. Migrasi Tes: Menguji proses migrasi sebelum melaksanakan migrasi skala penuh sangatlah penting. Anda dapat menguji prosesnya dengan memindahkan beberapa file dan memeriksa struktur dan kontennya di SharePoint. Pengujian memungkinkan Anda mengidentifikasi potensi kesalahan atau masalah yang perlu diatasi sebelum migrasi skala penuh .

Sangat penting untuk memastikan bahwa data tetap utuh selama proses migrasi. SharePoint menawarkan berbagai fitur seperti pembuatan versi, tipe konten, dan metadata untuk menjaga integritas data. Dengan memilih fitur-fitur ini, Anda dapat memastikan bahwa data tetap aman dan terorganisir.

Sedikit perencanaan dan persiapan dapat secara signifikan mengurangi kemungkinan kesalahan dan waktu henti saat memigrasikan file ke SharePoint. Mengingat tips ini dan melakukan tindakan pencegahan dapat membantu Anda mencapai migrasi yang sukses tanpa mengorbankan data berharga Anda.

Tahukah Anda bahwa proses migrasi memerlukan perencanaan dan pelaksanaan yang matang? Banyak pengguna mengalami kegagalan migrasi karena kesalahan dalam tahap perencanaan. Salah satu contohnya adalah perusahaan yang memigrasikan data penting ke SharePoint tanpa memiliki cadangan, sehingga mengakibatkan hilangnya informasi berharga. Oleh karena itu, penting untuk merencanakan proses migrasi dan menyimpan cadangan data asli untuk menghindari kecelakaan seperti itu.

Mengapa memperbaiki tautan yang rusak jika Anda bisa berpura-pura itu disengaja dan menyebutnya 'seni hyperlink'?

Bagaimana menghindari tautan yang rusak

Tautan rusak dapat menyebabkan frustrasi dan kebingungan bagi pengguna SharePoint. Untuk menghindarinya, gunakan 6 tips berikut:

• Pilihlah URL relatif daripada URL absolut
• Manfaatkan alat pengalihan URL seperti Penulisan Ulang URL
• Ubah tautan setelah migrasi file
• Sering-seringlah menggunakan alat pemeriksa tautan untuk memeriksa tautan yang rusak
• Buat halaman kesalahan khusus
• Berharap untuk tidak menghapus atau memindahkan file yang terhubung dengan file atau halaman lain

Peringatkan pengguna tentang perubahan atau pembaruan apa pun sebelumnya. Kiat Pro: Pantau dan lacak analitik situs Anda secara teratur untuk segera menemukan tautan yang rusak.

Mempertahankan izin file di SharePoint? Ini seperti mencoba memelihara kucing – sulit dilakukan, kecuali Anda tahu caranya.

Bagaimana memastikan izin file dipertahankan

Mempertahankan izin file selama migrasi SharePoint sangatlah penting . Untuk memastikannya, berikut ini 6 langkah :

1. Tingkat izin dokumen untuk setiap file/folder di sistem sumber.
2. Buat grup dan pengguna yang sama di lingkungan target.
3. Tetapkan tingkat izin yang sama.
4. Uji tingkat izin sebelum migrasi.
5. Migrasikan file/folder, pertahankan tingkat izin unik.
6. Konfirmasikan izin tetap akurat setelah migrasi.

Kerentanan izin mudah muncul selama migrasi. Jadi, uji dan validasi tingkat izin selama proses berlangsung.

Sebuah perusahaan baru-baru ini bermigrasi ke Microsoft 365 dan mengalami masalah akses tidak sah karena izin pengguna yang salah. Personil TI harus memeriksa kembali semua data yang dimigrasi dan mengajukan permohonan kembali izin, sehingga menyebabkan penundaan dalam proses bisnis. Hal ini menunjukkan betapa pentingnya merencanakan dan melaksanakan migrasi file SharePoint dengan informasi sensitif – khususnya, untuk menjaga izin pengguna secara akurat.

Riwayat versi berkas: Lacak semua kesalahan dan kesuksesan Anda!

Cara mempertahankan riwayat versi file selama migrasi

Simpan riwayat versi Anda saat memigrasikan file ke SharePoint! Inilah yang harus dilakukan:

1. Pastikan pembuatan versi diaktifkan di perpustakaan sumber dan tujuan.
2. Sertakan seluruh perpustakaan sumber dalam migrasi.
3. Gunakan alat migrasi yang mendukung transfer riwayat versi.

Jika Anda memindahkan atau mengganti nama file di luar perpustakaan aslinya selama migrasi, riwayat versi akan hilang. Untuk mencegah hal ini, perhatikan lokasi file dan konvensi nama.

Juga, cadangan semua file sebelum bermigrasi. Ini akan membantu jika terjadi kesalahan selama transfer.

Jadi, tinggalkan yang lama dan gunakan yang baru – kecuali Anda seorang penimbun yang menyukai floppy disk tahun 90an!

Praktik terbaik untuk membersihkan file lama setelah migrasi

Mempertahankan lingkungan SharePoint Anda? Membersihkan file lama setelah migrasi sangatlah penting. Ini membantu tim Anda bekerja lebih efisien, serta meningkatkan pengalaman secara keseluruhan. Berikut cara melakukannya:

1. Temukan file duplikat. Gunakan alat seperti SharePoint Manager atau Powershell untuk menemukan mereka. Hapus dengan hati-hati – jangan hapus dokumen penting apa pun!
2. Arsipkan file lama. Pindahkan dokumen yang tidak diperlukan ke status arsip – hanya lihat, tanpa pengeditan.
3. Periksa file yang tidak digunakan. Cari dokumen yang sudah lama tidak diakses. Hapus jika tidak relevan.
4. Simpan file penting. Simpan dokumen yang diwajibkan oleh hukum, standar kepatuhan, rencana kelangsungan bisnis.
5. Manfaatkan metadata & pencarian. Terapkan tag metadata untuk meningkatkan pencarian. Pengguna dapat menemukan informasi yang mereka perlukan.
6. Berkomunikasi dengan pemangku kepentingan. Beri tahu mereka tentang rencana pembersihan & ajarkan praktik terbaik untuk mengatur file.

Selain itu, gunakan laporan/analitik untuk mengaudit data secara berkala dalam SharePoint guna memantau kesehatan lingkungan.

Oh, dan perlu diingat: Microsoft menyatakan buku catatan OneNote tidak dapat dimigrasikan melalui SharePoint! Butuh dua hari pengujian bagi satu perusahaan untuk mengetahuinya. Jadi, pastikan untuk membaca yang tersirat dalam hal integrasi teknologi.

Maka Anda tidak perlu sesi coding berbahan bakar kopi tanpa henti atau malam tanpa tidur!

Kesimpulan

Untuk transfer file yang efektif di SharePoint, penting untuk memahami dasar-dasarnya. Biasakan diri Anda dengan tampilan perpustakaan dokumen dan memanfaatkan seret dan jatuhkan alat untuk mempermudah prosesnya. Selain itu, buat folder dalam SharePoint agar mudah diatur dan pencarian dokumen lebih cepat.

Berhati-hatilah memindahkan file dapat memengaruhi izin atau tautan antar dokumen. Dianjurkan untuk menyalin dokumen ke lokasi baru sebelum menghapusnya dari folder aslinya.

Manfaatkan SharePoint riwayat versi fitur. Ini memberikan jaring pengaman untuk penghapusan atau perubahan yang tidak disengaja yang dilakukan selama proses transfer. Ini juga memungkinkan pemulihan versi dokumen sebelumnya jika diperlukan.

Kesimpulannya, mentransfer file di SharePoint memerlukan pertimbangan cermat dan perhatian terhadap detail. Dengan perencanaan yang tepat dan penggunaan fitur yang tersedia, prosesnya bisa efisien dan mudah bagi pengguna.

Pertanyaan yang Sering Diajukan

1. Bagaimana cara memindahkan file di SharePoint?

Cukup pilih file yang ingin Anda pindahkan, klik tombol Pindahkan ke, dan pilih folder tujuan dari menu dropdown. Alternatifnya, Anda dapat menarik dan melepas file dari satu folder ke folder lainnya.

2. Bisakah saya memindahkan file di berbagai situs SharePoint?

Ya, Anda bisa memindahkan file di berbagai situs SharePoint selama Anda memiliki izin yang diperlukan. Cukup pilih file yang ingin Anda pindahkan dan pilih situs tujuan dari menu tarik-turun Pindahkan ke.

3. Dapatkah saya membatalkan pemindahan file di SharePoint?

aplikasi halus

Ya, Anda bisa membatalkan pemindahan file di SharePoint dengan mengklik tombol Undo yang muncul setelah pemindahan berhasil. Anda juga dapat memindahkan file kembali ke lokasi aslinya.

4. Bagaimana cara memindahkan file dalam jumlah besar di SharePoint?

Anda bisa memindahkan file dalam jumlah besar di SharePoint dengan memilih beberapa file sekaligus menggunakan tombol Shift atau Ctrl, atau dengan mengklik kotak centang di header daftar file. Anda kemudian dapat memindahkan semua file yang dipilih ke lokasi yang diinginkan.

5. Apa yang terjadi pada tautan file setelah saya memindahkan file di SharePoint?

Tautan file akan diperbarui secara otomatis setelah perpindahan berhasil di SharePoint. Namun, disarankan untuk menguji tautan tersebut untuk memastikan tautan tersebut berfungsi seperti yang diharapkan setelah pemindahan.

6. Apa yang harus saya lakukan jika saya tidak memiliki izin yang diperlukan untuk memindahkan file di SharePoint?

Jika Anda tidak memiliki izin yang diperlukan untuk memindahkan file di SharePoint, Anda harus menghubungi administrator situs atau departemen TI Anda untuk meminta izin yang diperlukan.