Perkenalan
Menambahkan kalender ke SharePoint bisa jadi mudah – dengan panduan yang tepat! SharePoint memiliki fitur kalender yang mudah digunakan dan intuitif. Hal ini membuka kemungkinan tak terbatas bagi tim untuk terus memantau tugas dan tenggat waktu.
Untuk menambahkan kalender:
- Navigasikan ke situs tempat Anda ingin menambahkannya.
- Kemudian, klik ikon roda gigi dan pilih Tambahkan Aplikasi.
- Cari aplikasi Kalender dan klik.
- Setelah ditambahkan, edit pengaturan seperti izin, tampilan, dan kategori acara.
Ingat, menambahkan kalender bukanlah fitur baru atau unik. Kalender telah digunakan sejak zaman kuno untuk mendokumentasikan tanggal dan peristiwa. Dari astronom Babilonia hingga era digital saat ini – alat-alat ini membantu kita memantau kehidupan kita.
Jadi, lanjutkan dan atur dengan kalender SharePoint! Sedikit organisasi tidak pernah merugikan siapa pun.
Memahami Kalender SharePoint
Kalender SharePoint membuat pengorganisasian acara menjadi mudah! Lihat acara mendatang yang diurutkan berdasarkan tanggal, minggu, atau bulan. Selain itu, buat beberapa tampilan, kategori, dan warna untuk membedakannya.
Untuk menambahkan kalender ke SharePoint: buka menu Konten Situs. Klik Tambahkan Aplikasi. Kemudian pilih Kalender. Sesuaikan dengan menambahkan acara baru dengan detail seperti tanggal, waktu, lokasi, dan kategori.
Plus, akses kalender yang sama dari perangkat apa pun! Baik Anda menggunakan desktop atau perangkat seluler, aplikasi web SharePoint siap membantu Anda.
Misalnya, sebuah perusahaan besar perlu mengatur jadwal untuk beberapa lokasi dan departemen. Jadi mereka menerapkannya Kalender SharePoint . Mereka mengonfigurasi tampilan berbeda untuk mengurutkan acara berdasarkan kriteria seperti lokasi atau departemen. Dan itu meningkatkan efisiensi secara keseluruhan!
Membuat Kalender Baru
Mulai situs SharePoint Anda dan buka 'Isi Situs' dari ikon roda gigi. Klik 'Baru' dan pilih 'Aplikasi'. Pilih 'Kalender' dari daftar. Beri nama dan pilih warna dan templat. Simpan perubahan sampai selesai.
Sesuaikan pengaturan seperti izin, peringatan, dan tampilan dari pita untuk menjadikannya milik Anda. Bagikan kalender dengan orang lain atau grup dengan memberi mereka izin . Tambahkan acara seperti ulang tahun dan rapat menggunakan opsi 'Tambahkan Acara' di setiap sel tanggal.
Fakta Menarik: Microsoft mengembangkan SharePoint pada tahun 2001 sebagai platform untuk berkolaborasi dan mengelola dokumen dan konten bisnis. Buat kalender unik Anda sendiri hari ini!
Menyesuaikan Tampilan Kalender
Menyesuaikan Tampilan Kalender SharePoint sangat penting untuk memenuhi kebutuhan bisnis Anda. Ini a panduan 4 langkah tentang cara melakukannya:
- Klik 'Kalender' dan pilih 'Buat'.
- Pilih template atau mulai dari awal dengan 'Daftar Kustom'. Tambahkan tanggal, waktu dan lokasi.
- Buka 'Pengaturan Kalender' dan klik 'Buat Tampilan'.
- Pilih tampilan Minggu, Bulan, Hari atau Daftar dan pilih opsi untuk masing-masingnya.
Penyesuaian memungkinkan pengurutan kolom berdasarkan entri kode warna. Itu juga menambahkan warna baru berdasarkan kategori seperti hari libur.
Jangan lupakan finalnya merek : tambah sebuah logo perusahaan untuk mempersonalisasikannya. Sekarang Anda siap membuat jadwal seperti seorang profesional dan membuat alasan untuk melewatkan rapat menjadi tidak valid!
Menambah dan Mengedit Acara
Untuk menambahkan dan mengedit acara di kalender SharePoint Anda, cukup ikuti langkah-langkah berikut:
- Klik 'Kalender' dari sidebar kiri untuk membuka tampilan.
- Pilih 'Acara' dari menu tarik-turun dan klik 'Acara Baru'.
- Isi detailnya.
Anda juga dapat mengatur pengingat dan mengundang peserta. Mengedit acara juga sama mudahnya. Buka dan klik 'Edit' untuk mengubah waktu, lokasi, atau peserta.
Baru-baru ini, kolega saya lupa sebuah acara penting karena tidak ditandai di Kalender SharePoint tim kami. Tapi dia cepat menambahkannya menggunakan langkah-langkah ini . Sejak saat itu, kita semua menjadi lebih berhati-hati dalam menandai peristiwa-peristiwa penting!
Bagikan kalender SharePoint Anda – ini adalah hal yang patut dilakukan!
Berbagi Kalender
Berbagi kalender di SharePoint adalah fitur penting yang membantu tim berkolaborasi dan tetap mendapat informasi tentang rapat, acara, dan jadwal. Ini a panduan langkah demi langkah untuk membantu Anda memulai:
- Buka situs SharePoint Anda dan klik aplikasi 'Kalender'.
- Di sisi kiri atas, pilih tab ‘Kalender’.
- Dari menu tarik-turun, pilih 'Izin Kalender'.
- Di bawah 'Izin untuk kalender ini', klik 'Berikan Izin'.
- Masukkan alamat email orang atau grup yang ingin Anda bagikan kalender.
- Pilih tingkat izin ( hanya baca atau edit ) untuk setiap orang atau grup dan tekan 'OK'.
Catatan: Berbagi kalender di SharePoint memberi pengguna akses untuk menampilkan dan mengedit detail tentang acara terjadwal, seperti peserta dan deskripsi. Namun, bergantung pada tingkat izin yang diberikan oleh pemilik, beberapa fitur mungkin dibatasi.
Setelah Anda menyiapkan berbagi kalender, ingatlah untuk meninjau izin secara rutin. Hal ini memastikan bahwa hanya individu yang berwenang yang memiliki akses ke informasi sensitif yang dibagikan melalui kalender SharePoint.
Jangan lewatkan upaya kolaborasi – pertimbangkan untuk berbagi kalender Anda dengan SharePoint hari ini! Menambahkan kalender ke SharePoint tidak akan menyelesaikan semua masalah Anda, namun setidaknya Anda tidak akan lupa Ulang tahun Bibi Gertrude lagi!
Kesimpulan
SharePoint adalah cara terbaik untuk berkolaborasi. Menambahkan kalender dapat meningkatkan kegunaannya secara signifikan. Begini caranya:
- Pertama, buat kalender di Outlook.
- Lalu, di situs SharePoint yang Anda inginkan untuk menampilkannya, pilih ikon roda gigi di sudut kanan atas.
- Dari sana, klik tambahkan aplikasi dan cari kalender.
- Beri nama, lalu klik buat.
Klik pada aplikasi kalender dan pilih terima pemberitahuan email jika diinginkan. Anda juga dapat menyesuaikan tampilan dengan mengklik pengaturan daftar. Untuk mengintegrasikan Outlook dan SharePoint, buka Outlook dan navigasikan ke file, opsi, dan kalender. Pilih kalender mana yang ingin Anda bagikan dengan SharePoint.
Menambahkan kalender ke SharePoint akan memberikan banyak manfaat. Ini akan membantu memastikan semua orang tetap pada jalurnya dan tidak pernah melewatkan tenggat waktu atau acara penting. Jadi cobalah!
Pertanyaan yang Sering Diajukan
T: Bagaimana cara menambahkan kalender ke SharePoint?
J: Untuk menambahkan kalender ke SharePoint, buka beranda situs Anda dan klik Tambahkan aplikasi. Pilih Kalender dari daftar aplikasi yang tersedia, dan beri nama pada kalender baru Anda. Anda kemudian dapat menyesuaikan pengaturan dan menambahkan acara.
T: Dapatkah saya mengkustomisasi tampilan dan nuansa kalender SharePoint saya?
J: Ya, Anda dapat menyesuaikan tampilan dan nuansa kalender Anda dengan menyesuaikan pengaturannya. Anda dapat mengubah skema warna, menambahkan bidang khusus, dan banyak lagi.
pandangan milis
T: Apakah mungkin mengimpor acara dari kalender lain ke kalender SharePoint saya?
J: Ya, Anda bisa mengimpor acara dari kalender lain (seperti Google Kalender atau Outlook) ke kalender SharePoint Anda. Untuk melakukannya, ekspor acara Anda dari kalender lain sebagai file .ics, lalu impor file tersebut ke kalender SharePoint Anda.
T: Bagaimana cara berbagi kalender SharePoint saya dengan orang lain?
J: Anda bisa berbagi kalender SharePoint Anda dengan orang lain dengan menambahkan mereka sebagai pengguna yang memiliki izin untuk menampilkan kalender. Anda juga dapat menautkan ke kalender dari situs atau email lain.
T: Dapatkah saya menambahkan pengingat dan pemberitahuan ke acara kalender SharePoint saya?
J: Ya, Anda bisa menambahkan pengingat dan pemberitahuan ke acara kalender SharePoint Anda. Anda dapat mengatur email atau pengingat pop-up untuk memberi tahu Anda dan pengguna lain tentang acara mendatang.
T: Apakah mungkin membuat acara rutin di kalender SharePoint saya?
J: Ya, Anda bisa membuat acara rutin di kalender SharePoint Anda. Saat menambahkan acara baru, cukup pilih opsi Berulang dan pilih seberapa sering acara tersebut harus diulang.
